Erogation

Vad är en störning?

En Errogation (redovisning) I kontanter, även kallad kontantbetalning, hänvisar den till betalningen som gjorts av ett företag under en viss period, till exempel en månad, ett kvartal eller ett år. Det är kassautgången i utbyte mot tillhandahållande av varor eller tjänster.

Inkluderar inte bara kontantbetalningar (kontantutgång), utan också genom elektroniska fonder eller överföringar av fonder. Om betalningen görs med en check eller genom en överföring finns det vanligtvis en försening på en eller två dagar innan medlen tas bort från företagets bankkonto, på grund av varaktigheten för behandlingen.

Kontantuttagningar utförs vanligtvis genom kontosystemet som ska betalas. Fonder kan dock också betalas ut genom lönesystemet och genom den lilla rutan.

Kontantutgiftsprocessen kan vara underleverantör med företagets bank, så att det utfärdar betalningar från de datum som är godkända av det betalande företaget med enhetens kontrollfonder.

Egenskaper för errogationen

En kostnad representerar en kassautgång. Betalningsaktivitet resulterar i en minskning av det tillgängliga kontantbalansen på ett kontrollkonto.

Du kan också utföra kontanter för att ersätta pengar till en kund, som är registrerad som en försäljningsreduktion. En annan typ av kontantutgifter är betalning av utdelning till aktieägarna; Detta registreras som en minskning av företagets kapital.

Det finns ett stort antal möjliga Erogation -transaktioner, bland vilka är följande:

• Löner som betalas till anställda.
• Försäljningskommissioner som betalas till leverantörerna.
• Royalties betalade för användning av immateriell egendom.
• Betalning av leverantörer fakturor.
• Utdelning som betalas till aktieägarna eller investerare.
• Skatter som betalas till staten.

De vanligaste formerna som kan tas är kontant, kontroll, elektronisk överföring automatiserad av kompensationskammare, betalkort och banköverföring.

Erogationskonton

Ett företag använder utgiftskonton för att kontrollera de pengar som använder för utgifter så olika som lön, rättstvister, lagstiftningsböter, underhåll av kontorsutrustning och leveranser.

Alla konton där företaget litar på att övervaka vad som kommer ut från företagskistan kvalificerar sig som ett Erogation -konto. Med tanke på vikten av dessa konton finns det mycket strategiskt tänkande för att formulera och anta behandlingsförfarandena.

Dessa regler hjälper anställda tydligt att förstå hur man felar medlen, när man ska göra det, vem man ska få godkännande och hur man rapporterar föremålen.

En revisor registrerar transaktioner och räknar dem i redovisningsböcker, till exempel bokens borgmästare och boken som ska betalas. Varje post innehåller datum, mottagarens namn, beloppet som laddats eller ackrediteras, betalningsmetoden, syftet med betalningen och dess effekt på företagets allmänna kontantbalans.

Kontona i den största boken beror på typen av verksamhet. Till exempel har en återförsäljare betalningar för lagerartiklar, betalningar och löner. En tillverkare har råvaror och produktionskostnader.

Vad är det för?

Kontantuttagningar mäter mängden pengar som verkligen lämnar ett företag. Detta belopp kan vara mycket annorlunda än företagets vinst eller förlust.

Till exempel, om ett företag använder periodiseringsmetoden, förklaras utgifterna när de uppkommer i dessa, inte när de betalas. På liknande sätt rapporteras inkomst när de tjänas, inte när de faktiskt debiteras.

Men om inkomsten inte debiteras så snabbt som önskvärt, men utgifterna betalas, kan en vinst rapporteras men utan att ha kontanter för att ha slutfört.

Utgifterna för pengar är en del av kassaflödet. Om kassaflödet är negativt, vilket innebär att utgifterna är högre än inkomst, kan det vara en tidig varning om en möjlig insolvens.

Errogationer dagbok

Tidningen Erogations är registreringen att revisorerna för alla ekonomiska utgifter som utförs av ett företag innan de publicerar dem i boken borgmästare.

Erogations -tidningar uppfyller en serie funktioner, som ett sätt att registrera skatter avbokning och kategorisering av andra utgifter. Alla inköp som tillverkas kontant registreras i Erogations Diario.

Denna tidning förenas varje månad med berättelserna om huvudboken. Dessa används därefter för att skapa finansiella rapporter för regelbundna redovisningsperioder.

Tidningarna finns kvar i programvara Redovisning och innehåller följande grundläggande information: Datum för utbetalning, kontrollnummer, transaktionstyp, belopp, mottagare och anmärkning.

Tidningsadministratören måste vara mycket noggrann och vara medveten om varje transaktion för att upprätthålla tidningen ordentligt. Det är också en bra praxis att upprätta interna kontroller så att pengar inte avleds eller förskingras.

Dessa interna kontroller kan vara att verifiera erogationer av stora belopp eller följa upp privata betalningssystem för att upptäcka ovanliga aktiviteter.

Utöver dess användning för ingångarna till huvudboken i utarbetandet av ett företags finansiella rapporter, kan tidningen Erogations ge information till ägarna om kontanthanteringsaktiviteter.

Bland den utestående informationen som presenteras av denna tidning sticker ut hur mycket den gick till inventeringen av den månaden, hur mycket den kom ut för lön, hur mycket för hyresavtal, hur mycket för externa tjänster, bland andra aspekter. Tidningen blir en bra resurs för att vägleda framtida beslut om kontantutgifter.

Exempel

Ett exempel på en kostnad är när advokaten för ett företag, medan du förbereder ett ärende, betalar till tredje parter för rättsliga eller medicinska avgifter, privata utredningar, skickar dokument eller expertrapporter.

Erogationer kan vara dyra i fall som involverar expertrapporter för att fastställa testning, särskilt i fall av personskador, när allvarliga skador har långvariga effekter och bör utvärderas omedelbart.

Dessa rapporter tillåter att bestämma mer precision förlusterna för klienten och gör det möjligt att förstå de skador som krävs. Advokaten meddelar klienten och försäkringsbolaget innan de åstadkommer höga utgiftskostnader. Klienten måste ersätta advokaten.