Administrativa funktioner av företagets betydelse och exempel

De Administrativa funktioner De är de uppgifter eller aktiviteter som varje chef måste använda för att uppnå enastående resultat på kort och lång sikt i ett företag. Dessa funktioner har en universell karaktär, så varje chef kan implementera dem i sitt respektive arbete.

Administratörer deltar i allmänna termer i en gemensam uppsättning funktioner för att uppfylla företagets mål. Dessa administrativa funktioner beskrivs av Henri Fayol i hans bok "Industriell och allmän administration" 1916.

Källa: Pixabay.com

Administrationen, även känd som företagsadministration, är ledningen för ett kontor, företag eller organisation. Det innebär en effektiv organisation av människor, information och andra resurser för att uppnå företagets mål.

Information är nyckeln till affärsverksamheten, och människor är resurserna som använder information för att ge mervärde till ett företag. Detta innebär att företag kommer att ha svårigheter om de inte har någon typ av administrativ ledning.

[TOC]

Administrativ process

När den administrativa processen systematiskt implementeras genereras gynnsamma resultat vid hantering av företag. Denna process anser att administrationen är den som utför vissa aktiviteter som kallas administrativa funktioner: planering, organisation, samordning, hantering och kontroll.

Det värderas som en process eftersom en organisation inte kan genomföras om planering inte har fastställts, den kan inte samordnas om den inte tidigare har planerats och organiserats, och så vidare, förrän den inte kan kontrolleras om den inte har planerats, Organiserad, samordnade och regisserade aktiviteterna.

De 5 administrativa funktionerna i ett företag

Dessa funktioner är avsedda att ange i vilka fält kommer att fungera och där ansträngningarna kommer att tillämpas, förutom att lösa problemet med hur man gör uppgifterna i vart och ett av dessa områden för att uppnå de fördefinierade målen

Dessa funktioner inkluderar viktiga delar av ett företags struktur, vilket hjälper organisationen att administrera resurser och människor effektivt.

Planera

Det betyder att kunna bestämma i förväg vad man ska göra, när och hur man gör det, utöver vem som ska göra det. Mappa vägen där företaget är, där du vill vara.

Planeringsfunktionen innebär att fastställa mål och organisera dem i logisk ordning. Ställ dessutom strategierna att följa för att uppnå dem. Administrationen deltar i både kort och lång sikt planering.

Det kan tjäna dig: Mercado Target: Egenskaper, typer, hur man definierar det, exempel

Vid planeringen måste enheten styra och måste vara korrekt, förutom att vara på något flexibelt och kontinuerligt sätt. Du måste ta hänsyn till tidigare erfarenheter för att undvika några problem som presenteras ovan.

Organisation

Det innebär att man identifierar det ansvar som ska utföras, gruppera ansvar i avdelningar eller divisioner och specificera organisationsrelationer.

Syftet är att uppnå samordnade insatser mellan alla delar av organisationen. Organisationen måste ta hänsyn till delegationen av myndighet och ansvar och kontrollområdet inom övervakningsenheterna.

En bra arbetsorganisation är avgörande eftersom de aktiviteter som ska genomföras kan beställas så att företagets struktur är solid.

Samordning

Det hänvisar till att länka förfarandena med de uppgifter som utförs i företaget för att komplettera dem och som hjälper till i arbetarna med var och en av arbetarna.

Dess mål är att konsolidera allt som genomförs för att uppfylla de allmänna målen och målen som föreslagits av företaget.

Adress

Är att leda människor på ett sätt som företagets mål uppnår. Detta innebär en tillräcklig fördelning av resurser och ger effektivt stöd.

Ledningen kräver exceptionella interpersonella färdigheter och förmågan att motivera människor. Rätt balans mellan betoningen på personalens behov och betoningen på ekonomisk produktion bör hittas.

Det måste göras av en chef, så att anställda kan göra de åtgärder som höjs och uppnå de planerade målen.

Kontrollera

Det är funktionen som utvärderar kvalitet på alla områden och upptäcker potentiella eller verkliga avvikelser i organisationens plan.

Detta garanterar högkvalitativa resultat och tillfredsställande resultat, samtidigt som man upprätthåller en ordnad kontroll och utan miljöproblem, som inkluderar information för att mäta prestationshantering och implementering av korrigerande åtgärder.

Inspektera och utvärdera att de uppgifter som måste utföras i företaget utförs korrekt. Dessutom måste du vänta på att korrigera de genererade felen, liksom att det finns en viss avvikelse av målen.

Kan tjäna dig: gemensamma kostnader

Betydelse

Håll hälsosam ekonomi

Om utgifterna inte kontrolleras, minskas avfallet och förtroendet för uppgifterna är självförtroende är det omöjligt att hålla ekonomin i gott skick. Om alla områden i företaget är organiserade, inklusive finansavdelningen, är det mycket lättare att hantera kassaflödet.

Att etablera frekvens och metoder för att upprätthålla denna kontroll är mycket användbart. Information bör också centraliseras för att undvika duplikationer och fel när du skickar den till andra platser.

Det är därför det är nödvändigt att ersätta flera kalkylblad med ett enda pålitligt system som uppdateras av ett litet antal människor.

Öka produktiviteten

Det är möjligt att identifiera vilka team som gör vissa uppgifter och låta dem koncentrera sig på styrkor. Identifiera processfel och korrigera dem kommer att resultera i en mer effektiv metod som kommer att förlora mindre tid och också mindre resurser.

Genom att identifiera och korrigera fel är det möjligt att producera mer på kortare tid och använda mindre resurser i processen, vilket garanterar bättre resultat.

Hjälp till att uppfylla målen

Administrativ ledning gör att de nödvändiga resultaten uppnås. Detta beror på att det är koncentrerat i implementeringen av effektivare processer, vilket intygar att målen uppnås.

Generera kundnöjdhet

De mest effektiva processerna återspeglas i kvalitet och tidsfrister, vilket resulterar i att kunder tillgodoser deras behov. Förhållandet med kunder kan vara närmare, vilket hjälper till att bättre förstå deras behov för att erbjuda produkter och tjänster som möter dem.

Främja databaserade beslut

Beslut fattas enligt resultaten. Det vill säga om allt som händer övervakas kommer det att spelas in i data. Baserat på dessa uppgifter kan mer exakta beslut fattas, analysera tidigare och nuvarande scenarier för att planera framtiden.

Exempel

Handelsfunktion

Det är funktionen som företaget kopplar till den externa miljön. Det ansvarar för alla aktiviteter som krävs för de varor och tjänster som produceras till kundkretsen.

Kan tjäna dig: inlämnad

Genom en marknadsanalys söks det att fastställa vilken produkt eller tjänst som krävs, vilka människor som vill bli riktade, hur den kommer att marknadsföras, var kommersialiseringen kommer att vara, vad som kommer att vara dess pris etc.

Denna aktivitet kommer att söka att kunden känner sig nöjd med den produkt eller tjänst som den erbjuder och inte för andra som de andra företagen har placerat på marknaden.

Bokföring

Det har kontroll över de resurser som företag har för att administrera dem effektivt. Först krävs det att redovisningsprocessen upprättas, genomföra stadierna för automatisering, bedömning och registrering.

Dessutom informerar han genom de finansiella rapporterna om den verksamhet som utförs av företaget. Du måste visa vad resurserna är och hur mycket är mängden skulder, produkter, utgifter och arv, även genom att genomföra en utvärdering av företagets resultat.

Informationen som erbjuds av ett företags redovisning är avgörande för att kunna fatta beslut av både ägarna och cheferna.

Finansiera

Planera de ekonomiska resurserna på ett sådant sätt att dess tillämpning görs på det mest optimala sättet som möjligt. Dessutom undersöker finansieringskällor för att fånga resurser när företaget kräver dem.

Den strävar efter att minska osäkerheten om investeringar för att uppnå maximal lönsamhet för ett företag eller verktyg per åtgärd.

Hygien och sIndustriutbildning

Det definieras som aktiviteten som gäller för att skydda anställdas fysiska integritet och undvika framtida olyckor. Kontrollerar och förhindrar miljörisker för människor i företaget, vilket kan producera sjukdomar.

Det ansvarar för att minimera befintliga risker för arbetare och för arbetsteam i deras ömsesidiga relation.

Referenser

1. Ecours Online (2020). Administrationsfunktioner. Taget från: ecoursesonline.Iasri.nötkött.i.
2. Referens (2020). Vad är en administrationsfunktion? Taget från: referens.com.
3. Institute of Administrative Management (2020). Administrativ hantering. Taget från: Instam.org.
4. Ekonomisk encyklopedi (2020). Administrativa funktioner. Taget från: Encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Den administrativa processen och dess grundläggande funktioner. Taget från: gestiopolis.com.
6. Min ABCM (2020). Lär dig vikten av administrativ ledning för företaget. Taget från: myabcm.com.