Modern administrationsteori, principer, verktyg, betydelse

De Modern administration Det är den ledande eran som började på 1890 -talet med Frederick Taylor, som förespråkade att överge antika administrationspraxis för bästa praxis som empiriskt stöds.

Denna administrationsteori hävdar att företag fullt ut kan förbättra prestanda för okvalificerade arbetare genom att först observera arbetsprocesser och sedan utveckla bästa praxis.

Källa: Pixabay.com

Modern administration är baserad på Adam Smiths teori om arbetsdelningen, som garanterar att varje arbetare blir alltmer skicklig i en viss uppgift, vilket gör att den kan vara så produktiv som möjligt.

Denna administration är mer fokuserad på de psykologiska och sociologiska aspekterna av den mänskliga relationen, med Maslows motivationsteorier och idéerna om hur organisationsstrukturen stör tillfredsställelse.

Bildningen av stora företag fick administrationen att skilja sig från fastigheten, med tjänstemän istället för ägare. När kontrollen levererades till en hyrd ledning ledde det till att hanteringsmetoderna skulle användas mer omfattande.

[TOC]

Modern administrationsteori

Dessa är de överväganden som är involverade i gynnsamma administrativa strategier. De kan inkludera verktyg som standarder och förfaranden som kan upprättas i nuvarande företag.

Vetenskaplig administrationsteori

Frederick w. Taylor var den viktigaste föregångaren för den vetenskapliga teorin om administration. Källa: Wikipedia.org

Denna teori skapad av Taylor betonar att att tvinga människor att arbeta starkt är inte det bästa sättet att optimera resultaten. Rekommendera istället förenkla uppgifter för att öka produktiviteten.

Strategin att följa skiljer sig från hur företag tidigare var. Ursprungligen hade en chef bara en minsta kontakt med sina arbetare. Det fanns inget sätt att standardisera reglerna på arbetsplatsen och den enda motivation för anställda var deras jobbsäkerhet.

Kan tjäna dig: chef

Pengarna var det viktigaste incitamentet att arbeta, så Taylor utvecklade begreppet "lön bara för en rättvis arbetsdag". Det resulterande samarbetet mellan anställda och arbetsgivare blev teamarbetet som åtnjuts nu.

Systemadministrationsteori

Den har en annan metod för företagsekonomi. Den säger att ett företag utgörs av en mängd olika element som fungerar balanserat så att systemet som helhet kan fungera utmärkt.

Enligt denna teori beror ett företags framgång på dessa grundläggande komponenter: synergi, relationer och beroende mellan olika system. En av de viktigaste delarna av företaget är arbetarna, utöver avdelningarna och arbetsgrupperna.

Beredskapsadministrationsteori

Denna teori är främst baserad på det faktum att ingen ledningsstrategi anpassar sig till alla organisationer. Det finns flera externa och interna faktorer som kommer att påverka den valda administrationsmetoden.

Säger att funktionerna hos en ledare är direkt relaterade till effektiviteten som den leder. För varje typ av situation finns en uppsättning användbara ledarskapsfunktioner.

Därför måste en ledare vara tillräckligt flexibel för att anpassa sig till en föränderlig miljö. Denna teori kan sammanfattas enligt följande:

- Det finns ingen specifik teknik för att administrera en organisation.

- En ledare måste snabbt identifiera lämplig speciell ledningsstil för en viss situation.

Principer och verktyg

Principerna förklarades i början av 1900 -talet av en grupp pionjär tänkare i administration, såsom Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick och Max Weber.

Henry Fajol - Källa: Okänd författare / allmän domän

Även om var och en av dessa teoretiker hade en något annorlunda åsikt om de filosofiska grunden för modern administration, var alla överens om principerna.

Kan tjäna dig: marginalinkomst

Denna överensstämmelse överraskar inte, eftersom alla fokuserade på samma problem: hur man maximerar operativ effektivitet och tillförlitlighet i stora organisationer. För närvarande är detta fortfarande det enda problemet som modern administration är behörig att ta itu med.

Standardisering

Minimera variationerna i standarderna kring ingångar, utgångar och arbetsmetoder. Syftet är att arbeta ekonomier, med effektivitet, tillförlitlighet och kvalitet i tillverkningen.

Specialisering av uppgifter och funktioner

Gruppera liknande aktiviteter i modulära organisatoriska enheter för att minska komplexiteten och påskynda lärandet.

Mål anpassning

Upprätta tydliga mål genom ett vattenfall av sekundära och metriska mål för stöd. Det måste säkerställas att individuella ansträngningar från topp till botten överensstämmer med målen.

Hierarki

Skapa en myndighetspyramid baserad på ett begränsat kontrollområde. Detta måste behålla kontrollen över ett brett spektrum av verksamheten.

Planering och kontroll

Prognos efterfrågan och budgetresurser, förutom att programmera uppgifterna, övervakning sedan för att korrigera planavvikelserna. Regelbundenhet och förutsägbarhet i verksamheten måste upprättas, i enlighet med planerna.

Belöning

Ekonomiska belöningar bör ges till individer och team för att uppnå specifika resultat för att motivera ansträngningen och garantera efterlevnad av policyer och normer.

Betydelse

Maximera anställdas produktivitet

Det hjälper företag att maximera produktionen genom användning av mänskliga resurser till sin maximala potential. Således gör företag allt för att utveckla arbetare mot sin maximala effektivitet.

Förenkla beslutsfattandet

Max Weber teoretiserade att hierarkiska system främjar informerat beslut -att fatta. På 1990 -talet uppstod hierarkisk fördröjningsteori.

Kan tjäna dig: uppskattade kostnader

Employment Studies Institute säger att banan hierarkin skulle förkorta kommunikationskanalerna, stimulera innovation, påskynda beslutsfattande och också skapa en miljö där chefer är mer involverade i produktionen. Detta eliminerar allmänna utgifter och minskar byråkratin

Öka personaldeltagandet

Moderna administrationsteorier har varit intresserade av interpersonella relationer på arbetsplatsen. Därför gav företag mer inflytande på beslut.

Tänk objektivt genom vetenskapliga processer

Vetenskapliga ledningsteorier låter chefer vara ansvariga för vetenskapliga processer, istället för att helt enkelt lita på deras kriterier. När administrativa strategier implanteras kan andra i företaget bevisa effektiviteten i dessa strategier och avgöra om de är effektiva.

Detta förhindrar ledningen från att fatta lustiga beslut. Därför uppmuntrar det att göra vetenskapligt beprövade förändringar, vilket ökar arbetstagarnas produktivitet.

Anpassa sig till globala förändringar

Globaliseringsteorier tar hänsyn till de förändringar som sker över hela världen, utöver hur dessa förändringar påverkar affärer.

De hävdar att näringslivet blir alltmer sammankopplade och många företag gör affärer med andra internationella företag, investerar, anställer arbetare och också hanterar distributionskedjor utomlands.

Referenser

1. Chuck Robert (2019). Betydelsen av moderna ledningsteorier för att hantera människor. Taget från: bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). Principerna för modern förvaltning. Taget från: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Vad är ledningsteorier? Taget från: CorporateFinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Moderna ledningsstrategier. Taget från: citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Modern hanteringsteori: Kvantitativa, system och beredskapsmetoder för ledningen. Ditt artikelbibliotek. Taget från: yourarticlelibrary.com.