Administrativ hantering

Vad är administrativ ledning?

De administrativ hantering Det är uppsättningen av former, handlingar och mekanismer som gör det möjligt att använda ett företags mänskliga, materiella och ekonomiska resurser för att uppnå det föreslagna målet. Det är baserat på fyra grundläggande principer; Ordern är den första, enligt varje arbetare måste han ockupera den position som han är utbildad.

Bristen på ordning leder till mindre effektivt arbete och felaktig användning av resurser. Den andra principen är disciplin; Inom administrativ ledning är disciplin en viktig aspekt, eftersom reglerna och reglerna måste följas och respekteras av alla.

Den tredje principen är kommandoenheten. Den anställda bör veta vem som rapporterar sitt arbete och vem som kommer att få order, för att undvika felaktiga meddelanden som skadar arbetets kvalitet. Slutligen är att främja och värdera initiativet i personalen avgörande för att motivera; Detta kommer att ha en positiv inverkan på arbetsmiljön och uppnåendet av mål.

Administrativ ledning är avgörande för organisationen, eftersom den bildar de baser som gruppens egna uppgifter kommer att utföras, och bildar också ett nätverk som syftar till att uppfylla affärsmålen.

Funktioner för administrativ ledning

Förverkligande av ledningsprocesser

Hanteringsprocesserna måste genomföras ordentligt för effektiv prestanda i var och en av de administrativa funktioner som ska utföras.

Dessa måste inkludera planering, organisation, adress och kontroll, vända allt baserat på efterlevnad av målen.

Rekrytering

Det hänvisar till val, utbildning, placering och ersättning för personalen. Uppnåendet av organisationens mål beror på att kunna ha rätt personal, så intresset att täcka de anställdas behov måste upprätthållas och samtidigt vara lojal mot organisationen.

Kan tjäna dig: feodal produktionsläge

Tillgångsskydd

En organisations tillgångar måste skyddas mot felaktig användning, förlust eller skada orsakad av stöld, brand eller på något annat sätt.

Det är därför det är nödvändigt.

Public relations

En av de viktiga funktionerna i administrativ ledning är etablering och underhåll av olika kommunikationslinjer mellan organisationen och dess relaterade allmänhet (kunder, aktieägare, anställda, leverantörer, konsumenter).

Upprätta arbetssekvenser

För stabil prestanda och utan avbrott i administrativt arbete måste definierade rutinsystem och procedurer utvecklas. Detta är motiverat till karaktären av inbördes beroende och sammanhängande mellan det specifika arbetet för varje avdelning.

Köp av anläggningstillgångar

I varje avdelning finns det behov av tillräckliga anläggningstillgångar för att ha ett effektivt och ekonomiskt arbete där. Därför måste en standardförfarande följas vid valet och köpet av varje typ av anläggningstillgång som krävs.

En viktig aspekt är att göra en upptäckt och utvärdering av det verkliga behovet av tillgången och därmed undvika onödiga utgifter som påverkar företagets ekonomi.

Design och kontroll av former

Eftersom administrativt arbete har särskilda egenskaper måste de former som används för att tillhandahålla lämplig information utformas.

Det är administrationens skyldighet att utforma dessa formulär och försöka standardisera deras användning för att minska kostnaderna.

Köp av brevpapper och kontorsföremål

Dessa artiklar måste täcka användarnas behov, eftersom de kommer att påverka det systematiska och snabba exekveringen av det utförda arbetet.

Kan tjäna dig: Laboratorieforskning: Vilka studier, typer, fördelar, nackdelar

Därför är det viktigt att säkerställa standardisering, urval och köp av sådana leveranser, liksom deras distribution till andra avdelningar, vid behov

Administrativa ledningsprocesser

Planera

Planen är hörnstenen i denna process, eftersom de efterföljande åtgärderna kommer att härledas från detta kommer att härledas. För att utföra en effektiv process är det nödvändigt att överväga följande:

• Har tydliga mål.
• Studera miljön under vilken arbetet kommer att göras.
• Identifiera och tilldela uppgifter som hjälper till att uppnå målen.
• Gör en omfattande planplan, där kreativa element markeras som hjälper till att påverka arbetet effektivt.
• Bestäm de policyer, metoder och förfaranden som krävs för att utföra arbetet.
• Skapa varningssystem som tillåter förutse åtgärder till framtida problem.
• Uppdatera ständigt planerna med tanke på resultaten från de kontroller som utövas på dem.

Organisation

För att uppnå framgång måste alla mänskliga, ekonomiska och materiella resurser som är relaterade till det arbete som ska utföras att samordnas.

Detta innebär inrättande av en uppsättning regler och uppdrag av uppgifter som noggrant måste följa de inblandade människorna. Några av dessa aktiviteter är:

• Dela arbetet med tanke på driftsenheterna.
• Gruppuppgifter för jobb.
• Strukturera de operativa enheterna med hantering av kriterier och affinitet i arbetet.
• Välj personal som har de färdigheter som krävs för ett visst jobb.
• Upprätta justeringar i de verkade aktiviteterna, baserat på vad de ger kontrollresultaten av samma.

Adress eller exekvering

För att följa planerade och organiserade strategier är det nödvändigt att vidta åtgärder som initierar dem och ger dem kontinuitet.

Kan tjäna dig: den professionella och hans etik i utövandet av ledarskap

Bland dessa åtgärder är att styra verksamheten och främja utvecklingen av den anställda i arbete och personligt, så att denna motivation översätts till en effektiv uppnåelse av målet. Dessa strategier kan vara:

• Vägleda och uppmuntra gruppen att nå målet.
• Upprätta direkt, öppen och transparent kommunikation med var och en av de inblandade, direkt eller indirekt, på jobbet.
• Utveckla potentialen för varje medlem.
• Skapa incitament för anställda som markeras i vissa förutbestämda kriterier, till exempel kreativitet, hastighet i kulmination, bland andra.
• Upprätta ständiga utvärderingsmekanismer för exekveringsprocessen för att rätta till åtgärder vid behov.

Kontrollera

Det är viktigt att implementera strategier för att verifiera att den planerade, organiserade och genomförda utvecklas tillfredsställande och effektivt mot målets omfattning.

Detta gör det möjligt för beslut att ersätta aktiviteter eller omorientering av processen, som tillåter optimering av den. Det här kan vara några av åtgärderna att följa:

• Upprätta jämförelser av resultaten med företagets allmänna planer.
• Utvärdera produktens produkt, baserat på prestandanormerna för samma.
• Göra offentliga medel för att användas i mätningar.
• Kommunicera förslagen till ansvarsfull personal för att korrigera nödvändiga åtgärder.