Tekniska rapportegenskaper, delar, exempel

En teknisk rapport Det är ett dokument som syftar till att beskriva processen, framstegen eller resultaten från en teknisk eller vetenskaplig utredning. I vissa fall kan det inkludera preliminära rekommendationer och slutsatser om pågående utredning.

Till skillnad från publiceringen av vetenskapliga artiklar och specialiserad litteratur går tekniska rapporter sällan genom en granskningsprocess av kollegor eller par innan publicering. Detta beror på att innehållsgranskningsprocessen ansvarar för organisationen som förbereder dem.

Idag är det en av de mest använda metoderna för att presentera teknisk och vetenskaplig information, på ett enkelt sätt, på ett forskningsprojekt som måste ekonomiskt marknadsföras av sponsorer.

Eftersom den tekniska rapporten är inriktad på en specialiserad publik, sammansatt av ingenjörer, arkitekter, forskare eller akademiker, måste språket som används för deras skrivande följa vissa standarder som gör det möjligt för läsaren att förstå deras innehåll helt och smidigt.

[TOC]

Egenskaper för en teknisk rapport

En teknisk rapport kan lämnas in i fysiskt eller virtuellt format

De viktigaste egenskaperna hos en teknisk rapport är:

Språk

Måste skrivas med formellt, kortfattat och tydligt språk.

Pålitlighet

Veraciteten och noggrannheten i de uppgifter som de arbetar är grundläggande för värderingen av rapporten.

Strukturera

Din organisation och struktur bör möjliggöra enkel läsning och förståelse för dess innehåll.

Grafik

Exempel på en graf som ingår i en teknisk rapport från UNAM (se i det sista avsnittet i denna artikel)

Inkludera grafik, bilder, fotografier och tabeller för att visa data.

Dokumentation

Informationskällorna är mycket viktiga i tekniska rapporter, de ger tillförlitligheten till studien.

Publikens selektivitet

Är utformad för att läsas av en specifik typ av publik, intresserad av resultaten av rapporten.

Rubriker

Titlarna måste vara belägna på ett sådant sätt att läsaren enkelt kan hitta informationen för varje avsnitt i texten.

Presentation

De måste byggas på A4 -storleken, med marginaler på 2,54 cm. Sidorna är alla numrerade.

Delar av en teknisk rapport

Parterna som en teknisk rapport måste innehålla är följande.

Kan tjäna dig: forskarens motivationer

Titel och omslag

Omslag till en UNAM -rapport (se avsnittet Exempel)

En titel bör väljas så kort och kortfattad som möjligt och försöker ge en allmän uppfattning om vad som kommer att presenteras i rapporten.

Titeln har uppgiften att fånga läsarens uppmärksamhet, för detta är det nödvändigt att börja med ett viktigt ord, relaterat till innehållet i rapporten. Detta måste inkluderas i tre delar av rapporten:

• På titelsidan, där publiceringsdatumet och författarens namn också placeras.
• På sammanfattningssidan.
• På den första sidan i rapportkroppen.

Omslaget innehåller titeln, författarna till rapporten, institutionen som har gjort det och den institution som har beställt det, om det behövs.

Sammanfattning

Det måste alltid placeras i början av rapporten. Det riktar sig till möjliga läsare och ger dem en kort uppfattning om vad som finns i rapporten. Resultaten eller slutsatserna erhålls inte. Helst övervinnas 200 ord

Innehåll eller indextabell

Består av namnen på avsnitten, tillsammans med deras sidnummer. Det är ett verktyg som underlättar läsaren platsen för de frågor som intresserar honom. Det används vanligtvis när rapporten är mycket lång.

Introduktion

Det är presentationen av ämnet som ska utvecklas. Informationen den innehåller beror på vilken typ av rapport som genomförs. Om det är utvecklingen av en process, i inledningen är dess verksamhet exponerad, orsaken till dess utveckling och vem som kommer att dra nytta av dess genomförande.

När det gäller recensionerna måste rapportens omfattning ställas in och till vilken den kommer att riktas. När man talar om experiment måste en sammanfattning göras, vilket visar hur arbetet förbättras eller kompletterar tidigare verk. För forskning måste införandet av den tekniska rapporten ange vad räckvidden för samma kommer att vara

Rapportera organ

Utan tvekan är det den viktigaste delen av en teknisk rapport. Användningen av grafik och tabeller underlättar förståelsen för samma.

Kan tjäna dig: exempel på teoretiska ramverk

Här är målen med studien, de teoretiska förslagen, de metoder som används för att utföra forskning, jämförelser med andra rapporter och resultaten som erhållits inom processen genomförda.

Slutsatser

Slutsatserna är svaret på de frågor som har uppstått i studien och måste direkt hänvisas till rapportens kropp.

Referenser och bibliografi

Det är en lista över de källor som konsulterats för forskning som rapporten bygger på. Det fungerar som en hänvisning till läsarna och ger trovärdighet för att arbeta.

Hur man gör en teknisk rapport?

För att göra en teknisk rapport måste följande steg följas.

1- Planering

I detta skede söks bibliografi och rapporter om vad du vill studera, sedan förlora idéer eller ämnen som är viktiga att ta itu med, och slutligen är rapporten strukturerad.

2- Utkast till konstruktion

Här börjar du skriva och fördjupa mer i de idéer som föreslogs under planeringsstadiet. Det är tillrådligt att börja med rapportens kropp, efter strukturen som föreslogs i föregående steg.

Var inte så försiktig med den språkstil som används, eftersom detta kommer att korrigeras senare. 

Samtidigt kan du i detta steg göra diagram eller diagram till hands för att ange data. Sedan fortsätter vi att skriva slutsatserna och slutligen introduktionen. Allt detta preliminärt och med förbehåll för efterföljande förändringar.

3- Utkast till granskning

I detta steg görs en översyn av allt som har skrivits, vilket ger ett mer tekniskt språk att arbeta och beställa parterna på ett sammanhängande sätt.

4- Inkludering av grafik och tabeller

Här ges alla tabeller, grafik och diagram som finns tillgängliga ett definitivt format, och de finns logiskt inuti rapporten.

5- Slutlig design av rapporten

I denna fas görs den definitiva utformningen av rapporten. Det används vanligtvis en teckenstorlek på 12 pt för texten, och storleken för titlar och undertexter kan ändras.

Det rekommenderas inte att använda många olika bokstäver, eftersom det kan förvirras för läsaren.

Kan tjäna dig: vad är forskningskällor?

6- Huvudplats

Titlar och undertexter används som en guide för läsare och för att förkorta stycken. De måste placeras efter den planerade sekvensen under de föregående stegen, så att det alltid finns sammanhållning i presentationen av innehållet.

7- Inkludering av informationskällor

Alla konsulterade källor måste hänvisas korrekt.

8- Sammanfattning av skrivning

Efter att ha slutfört alla tidigare steg skrivs nu sammanfattningen av rapporten, som inte bör överstiga 200 ord.

9- Slutlig recension

När rapporten är klar görs en fullständig granskning av den på jakt efter fel. Likaså kan det undersökas av en annan person som är bekant i ämnet som behandlas av utredningen för att säkerställa en högre kvalitet på rapporten.

Exempel på teknisk rapport

Följande är ett exempel på en teknisk, icke -akademisk rapport, skickad från en workshop till forskningsavdelningen i en oljeoljefabrik.

Manolito workshop

11 november 2008

AFFÄR: Teknisk rapport om oljetester.

herr. Jaime quiroga

Forskningschef

Quirugaoljor s.TILL.

När testerna av de olika typerna av oljor på den testade motorn har utförts har följande genererats:

TEKNISK RAPPORT

Följande oljor testades:

• Syntetisk.
• Mineral
• Konventionell
• Med hög körsträcka.

De erhållna resultaten har gett följande data:

Uppvärmning: Med hjälp av syntetiska och höga körsträckor har motorn en temperatur på 90 ° C, och med mineralet och konventionellt var det 103 ° C.

Gasutsläpp: Endast hög körsträcka olja erhöll en utsläpp av gaser under den tillåtna gränsen. De återstående nådde utsläpp som överskred gränsen mellan 20% och 30%.

Slutsats: Baserat på resultaten från de utförda testen anser vi att olja med hög körsträcka är det bästa av de fyra testade.

Andra exempel

Teknisk rapport från National Autonomous University of Mexico.

Teknisk rapport från ministeriet för jordbruksfrågor, bönder och fiske i Bolivia.

Referenser

1. TILL.L. Moorthy, c. K. (1997). Teknisk rapportskrivning: Metoder och procedurer. Hämtad från DRTC.Isibang.Växelström.i
2. Batovski, D. TILL. (2010). Hur man skriver till teknisk rapport. Hämtad från forskning.netto
3. Joffré Encinas, J. (2020). Guide för att skriva tekniska rapporter. Hämtad från teknik.Uaslp.mx
4. McMurrey, D. TILL. (2020). Tekniska rapporter. Hämtad från Tu-Chamnitz.av
5. Prance, D. H. (2010). Guide to Technical Report Writing. Hämtad från Sussex.Växelström.Storbritannien