Parkinsons lag hur det fungerar, hur man använder det, exempel

De Parkinsons lag Det är en statistisk princip som tillämpas på fält som ekonomi, produktivitet och arbete. Det används för att hänvisa till följande fenomen: I alla situationer måste de uppgifter vi måste genomföra tills de upptar hela tiden vi har tillgängliga för att arbeta med dem.

Parkinsons lag beskrevs först av Cyril Northcote Parkinson, från vilken han tog sitt namn. Denna brittiska historiker och författare hade arbetat i Storbritanniens offentliga administration och insåg att tron ​​att vi måste arbeta hårt är mycket mindre användbart än paradigmet som får oss att arbeta mer intelligent och snabbare och snabbare och snabbare och.

I början av grafen observeras att ansträngningen ökar, eftersom tiden är liten. Eftersom det finns mer tid som den tillämpade ansträngningen minskar

Från det ögonblick det postulerades insåg en mängd affärsmän och produktivitetsexperter användbarheten av Parkinsons lag. I många sammanhang, när vi bara har en timme att slutföra en uppgift blir det hanterbart; Men om vi har för mycket ledig tid att arbeta med det, slutar det med att utöka och se mer komplex.

På detta sätt säger Parkinsons lag att om vi kan tilldela varje uppgift rätt tid att slutföra kommer det att bli lättare för oss att arbeta med det och vi kan njuta av mer ledig tid. På grund av detta används detta koncept i stor utsträckning idag inom områden som produktivitet eller arbetskraft.

[TOC]

Hur fungerar Parkinsons lag?

Cyril Parkinson observerade att även enkla uppgifter ökade i komplexitet om tiden för att avsluta dem ökade. Tvärtom, när den tid som definierats för att avsluta dem minskade, var uppgiften lättare att avsluta.

Den grundläggande principen i Parkinsons lag är att det arbete vi måste slutföra expanderar tills heltid är tillgängligt för att avsluta den. Detta svarar framför allt på psykologiska principer och på det sätt vi tolkar världen.

Enligt utredningar i detta avseende verkar det som om det faktum att inte ha en uppgift som vi upptar får de flesta att känna sig väldigt obekväma. Samtidigt tenderar människor att bevara så mycket energi som möjligt, så vi gillar inte att arbeta hårdare än nödvändigt, särskilt i något som inte motiverar oss för mycket.

Det kan tjäna dig: kreativt tänkande: egenskaper och tekniker

Dessa två psykologiska principer interagerar för att hamna orsakar effekten av Parkinsons lag. Om vi ​​lägger till bristen på motivation för att sträva efter behovet av att hitta något att göra något att göra, är det lätt att förstå varför de uppgifter som vi måste slutföra slutar att fylla hela tiden vi har tillgängligt.

Konsekvenser

Den huvudsakliga konsekvensen av Parkinsons lag är att varje gång vi tilldelar mer tid än vad som är nödvändigt för att slutföra en uppgift är vi lite effektiva och vår produktivitet förvärras.

Därför, om vi vill uppnå de bästa resultaten i ett visst område är det nödvändigt att göra en studie på den minsta tid då varje aktivitet kan slutföras.

Utöver detta har Parkinsons lag också mycket anmärkningsvärda konsekvenser för våra motivationsnivåer. När vi har för mycket ledig tid att slutföra en uppgift är det vanligaste att vi känner oss uttråkade, apatiska och med liten önskan att möta den.

Tvärtom, vid den tidpunkt då vi har mycket lite tid att avsluta en svår uppgift är det mycket vanligt att viktiga stresstoppar inträffar. På grund av detta är det nödvändigt att hitta en balans mellan de två ytterligheterna, så att vi kan arbeta med de aktiviteter som vi måste slutföra med bästa möjliga humör.

Företag

Huvudproblemet i ett affärssammanhang är tron ​​att det är bättre att arbeta längre än effektivt. Denna mentalitet återspeglas i de företag där anställda belönas för att ha arbetat längre istället för det producerade eller de mål som uppfylls.

Hur man använder Parkinsons lag för tid och produktivitetshantering?

Parkinsons lag har fått stor betydelse inom områden som produktivitet eller företagsledning. Nästa kommer vi att se några av de bästa sätten att implementera det i dina personliga och professionella projekt.

Kompletta uppgifter till CounterReloj

Ett av de bästa sätten att använda Parkinsons lag för att förbättra din produktivitet är att göra en lista över alla uppgifter du måste slutföra. Gör sedan en uppskattning av den tid som kommer att kosta dig att avsluta var och en av dem, baserat på din tidigare erfarenhet och din kunskap.

Kan tjäna dig: aggressiv kommunikation

När du har gjort det, lägg målet att avsluta alla dessa uppgifter mitt i tiden du har föreslagit. På detta sätt kommer du att utbilda din hjärna för att uppfylla dina mål effektivt, och du kommer att sluta arbeta hårt för att hitta det mest effektiva och intelligenta sättet att slutföra var och en av dina aktiviteter.

Om du vill ännu mer förbättra din produktivitet i detta avseende kan du tävla med dig själv för att se hur snabbt du kan slutföra var och en av uppgifterna. Det rekommenderas till och med att du märker de tider som det tar för varje element i din lista och att du försöker övervinna mer och mer. Detta kommer att öka din motivation och göra dig mer effektiv.

Minska distraktioner till det maximala

Det finns några uppgifter som, trots att vi får oss att må bra vid den tiden och ge oss en viss känsla av produktivitet, inte bara är slöseri med tid på effektivitetsnivån. Några exempel kan vara att läsa e -postmeddelanden eller navigera online, aktiviteter som konsumerar mycket tid och som inte ger oss något.

Parkinsons lag kan också hjälpa dig att möta dessa uppgifter. Istället för att ägna dig åt dem så länge du vill, kan du välja att slutföra dem i bara 5 minuter. På detta sätt kan du bara fokusera på den viktiga och tiden som Malgastas kommer att reduceras på ett mycket viktigt sätt.

Om du till exempel tillämpar denna princip på läsningen av e -postmeddelanden kommer du snart att inse att 90% av de gånger du får åtkomst till din inkorg inte riktigt gör det eftersom det är användbart. Således kan du fokusera på att 10% av meddelandena som du verkligen måste läsa, och du kommer att släppa mycket tid som du kan ägna till mer produktiva aktiviteter.

Andra tips

• Arbeta utan din bärbara dator/bärbar datorladdare. Försök att göra läxor (läs e -post, skriv en rapport ...) innan du stannar utan trummor.
• Utpressning själv: Låt en partner betala dig om du arbetar utöver en tidsgräns eller inte får ett visst mål. Om du använder detta tillvägagångssätt kommer du att motiveras av ekonomiska konsekvenser.
• Upprättar en svår tidsgräns. Du kan gå ner i betydande vikt på 12 månader även om du också kan göra det om 6 månader om du ser det som din gräns.
• Nogy för att ta land, arbeta inte på SOF eller sängen. När du lämnar kontoret/arbetsplatsen, helt enkelt för att arbeta.
• Huvudlektionen i Parkinsons lag är att begränsningar kan skapa frihet. Det är en kontraintuitiv men verklig tanke som kan tillämpas även på de enklaste uppgifterna.

Kan tjäna dig: en persons svaghet

Exempel på situationer där Parkinsons lag inträffar

Parkinsons lag kan tillämpas på många olika områden. Några exempel är följande:

- När vi studerar för en tentamen tenderar vi att spendera all den tid vi har tillgängliga utan att resultaten förbättras överdrivet.

- När de skickar oss en uppgift på jobbet, slutar vi vanligtvis den i sista stund.

- När vi måste slutföra ett meddelande tenderar vi att förlänga det över tid om det inte finns någon tydlig tidsfrist.

- Du har haft en hel vecka att kommunicera något viktigt även om du har gjort det i det sista möjliga ögonblicket.

- Du har haft hela året att ta hand om dig själv innan ett bröllop eller helgdagar men du börjar dieten och tränar en månad före resan.

Referenser

1. ”Vad är” Parkinsons lag ”?”I: Den personliga MBA. Hämtad den: 01 juli 2020 från den personliga MBA: PersonMBA.com.
2. "Hur man använder Parkinsons lag till din fördel" på: Lifehack. Återställde den: 01 juli 2020 från LifeHack: LifeHack.org.
3. "Parkinsons lag" på: The Economist. Hämtad den: 01 juli 2020 från The Economist: Economist.com.
4. "'Lagen' som förklarar varför du inte kan göra något" på: BBC. Hämtad den: 01 juli 2020 från BBC: BBC.com.
5. "Parkinsons lag" på: Wikipedia. Hämtad den: 01 juli 2020 från Wikipedia: In.Wikipedia.org.