Organisation av ett objektivt företag, struktur, exempel

han Företagsorganisationsmanual Det är en samling skriftlig information om policyer, verksamheter, förordningar, förordningar, mål, förfaranden, avdelningsdetaljer etc. Av ett företag.

En organisationshandbok förklarar strukturen för en organisation när det gäller arbetsavdelning, skapande av avdelningar och ansvarsfördelning, tillsammans med myndigheten i varje position inom organisationshierarkin.

Exempel på en omslag till en organisationshandbok

Det är en användbar guide för alla medlemmar i ett företag, eftersom det ger detaljer om i vilken grad varje chef utövar myndighet, utöver en detaljerad analys av olika aktiviteter när det gäller innehåll och arbetskraftsansvar.

Ansvaret för de olika ledningspositionerna förklaras genom en positionsguide. Den här guiden är ett sätt att definiera ansvar, myndighet och relationer för varje position.

Det anses vara ett komplement till organisationens diagram. Även om organisationsdiagrammet erbjuder en översikt över organisationsstrukturen, beskriver organisationshandboken i detalj företagets struktur. Därför har en manual ett mycket bredare räckvidd än den som erbjuds av ett organisationsdiagram.

[TOC]

Organisationsmanual mål

Syftet är att beskriva betydande information från företaget. Det tjänar till att ge en bred vision av organisationens struktur och nuvarande dokumentära bevis på myndighet, ansvar och relationer för varje position. Det ger också konsistens i procedurer.

Verktyg för anställda

En grundläggande organisationshandbok överväger företagets uppdrag och mål och erbjuder allmänna riktlinjer för vad som förväntas av anställda och vad anställda kan förvänta sig av företaget.

En mer detaljerad manual innehåller också specifika regler för alla frågor som tillhör företaget. Eftersom det innehåller olika förordningar och instruktioner gör det möjligt för anställda att lära sig på kort tid företagets olika förfaranden och praxis.

Eftersom policyer är tydligt fastställda är det dessutom enkelt och snabbt att fatta tillräckliga beslut, vilket lämnar lite utrymme för individernas särskilda bedömning.

Genom att tydligt definiera uppgifterna för varje medlem ger det användbara sätt att kontrollera de olika affärsverksamheterna, förutom att hjälpa nya anställda att snabbt gå med i den befintliga strukturen i organisationen.

Ledningsverktyg

Det är ett användbart verktyg för chefer att visualisera företaget som helhet och se deras ansvar i samband med allmänt organisatoriskt ansvar.

Det ger chefer säkerhet att utveckla sin potential inom sitt ansvarsområde och undvika överlappning av aktiviteter. Genom att avgränsa arbetsområden kan chefer känna till sitt ansvar, jämföra dem med sina färdigheter och förbättra genom utbildningsprogram.

Å andra sidan underlättar det delegationen för att kunna skilja cheferna mellan den myndighet de har och den de kan delegera till underordnade. Dessutom hjälper det att fatta beslut snabbare och tydligt förklara organisationens planer och policyer.

Kan tjäna dig: potentiell marknad

Tillgänglighet

Alla funktionella chefer och deras anställda måste hålla manualerna tillgängliga som referens, för att inte behöva gå till sina överordnade för att få information om ett beslutsfattande.

Därför måste kopior av organisationshandboken för de höga cheferna vara tillgängliga och även för att kontrollera inom varje avdelning och avdelning.

Strukturera

Omslag till en organisationshandbok

Syn

Det är ett uttalande som görs om det framtida idealet som du arbetar i företaget för att uppnå det.

Uppdrag

Det är ett uttalande om företagets syfte. Det visar essensen i vad företaget handlar om och försöker svara på följande:

- Vad är essensen i företaget.

- Vilka är dina huvudsakliga övertygelser och åtaganden.

- Vem är klienterna och vilka är deras behov.

- Vilken fördel kommer kunder att ha.

- Vad kommer företaget att göra för att ge den fördelen.

Principer och värderingar

Är de önskvärda egenskaperna. När de pratar om principer är dessa kopplade till trosuppfattningar och åtaganden. Företagets och individernas värderingar kommer att påverka orienteringen av tjänster.

Mål och politiska

Företagets huvudsakliga och kompletterande mål är detaljerade för att underlätta att aktiviteterna marscherar i en specifik riktning.

Att kunna fokusera på huvudmålen gör att chefer kan koncentrera sig mer på dem. I detta uttalande specificeras företagsrelaterade ledningsbeslut som är bindande för all ledning.

Ordlista av villkor

Det är tillrådligt att kunna definiera och beskriva termer som myndighet, delegation, samordning, övervakning, planer, policyer, decentralisering, ansvar och andra.

Detta görs för att upprätta en gemensam nomenklatur, vilket gör att medlemmarna kan förstå de olika administrativa termerna som används.

Procedurer

Definiera metoderna för att behandla alla aktiviteter. De måste vara likvärdiga med alla chefer. Därför måste de vara tydligt spårade.

Företagets struktur måste beskrivas i avdelnings- och avdelningsvillkor, utöver de olika funktionella områdennas policyer och normer. Organisationens förfaranden bestämmer dess enhetlighet.

Processbeskrivningar

Är utformade för att förklara stegen i processerna till de människor som försöker göra dem. Om personalen är skyldig att arbeta under strikta förfaranden måste de veta vem som gör vad i varje steg i processen.

Arbetsbeskrivningar

Att utse huvudfunktionen och huvudrollerna för en position är mycket mer användbar än att fokusera endast på en lista över uppgifter.

Hur man gör en organisationshandbok?

Design

Att göra en manuell design hjälper till att organisera tankar och identifiera ämnen för att täcka. Det fungerar också som innehållstabell.

Detta schema kan delas in i avsnitt för att utöka relevanta områden för företaget, såsom beteendestandarder, fördelar, mänskliga resurser, teknik, administration och juridisk politik.

Det kan tjäna dig: Nayarit ekonomiska aktiviteter

Om du vill täcka några problem mer i detalj måste undertexter skapas för avsnitt, till exempel "fritidsbetalning" eller "sjukförsäkringsförmåner".

Organisatorisk information

Förbered företagets vision och uppdrag i början av manualen. Dessutom presenteras orsakerna till att en organisationshandbok presenteras.

Beroende på företagets storlek kan det delas upp i underavsnitt. Bland de viktigaste teman är företagets historia, mål och värderingar, utöver företagets engagemang för anställda.

Om en filosofi eller en värdereklaration inte är skriftlig, är ett användbart sätt att utveckla den att be personalen och cheferna skriva mellan tre till fem saker där de skapar eller förbinder sig till företaget.

Politik och förfaranden

Oavsett om policyer behandlas som allmänna avsnitt eller använder detaljerade underavsnitt, måste varje fråga presenteras, vilket indikerar syftet med policyn och sedan beskriver policyn som sådan.

Till exempel, bland de policyer som ska tas upp enligt ”beteendestandarder” är klädkoden eller användningen av droger och alkohol. Under "kompensation" arbetsscheman, betalningsdagar och hur ökar eller bonusar kan anges.

Sektionen för personalresurser kan inkludera hur anställda meddelar företaget om viss förändring i dess status som påverkar dess kompensation och tillgång till personalposter.

Juridisk översyn

I slutet av att skriva manualen bör en advokat göras innan den distribueras till anställda.

En arbetsrättspecialist kan ange om manualens språk uppfyller lagarna och verifierar att de inte är ofrivilligt förkroppsliga okända åtaganden.

Organisationsmanual Exempel

Omslag till en organisationshandbok

En organisationshandbok för ett litet företag kan innehålla följande punkter, sammanfattade. Dessutom skulle det innehålla ett omslag med namnet på företaget och publiceringsdatum.

- Värderingar

- Försvara kund- och personalrättigheter.

- Agera i organisationens bästa.

- Upprätthålla sekretess.

- Agera med lojalitet och undvika intressekonflikter.

- Agera ärligt och i god tro.

- Mål

- Skapa en organisation som erbjuder den största möjligheten för individuell utveckling.

- Organisera funktioner så att personalen kan göra sitt jobb effektivt.

- Organisera varje enhet så att företaget kan utnyttja tillväxt- och expansionsmöjligheterna.

- Personalansvar

- Informera kunder om de standarder de kan förvänta sig i tillhandahållandet av tjänsten.

- Ge kunderna korrekt information om tillgängliga tjänster och inte behålla sådan information om syftet.

Kan tjäna dig: låg klass (socioekonomisk)

- Informera kunder om gränserna för sekretess i en given situation, de syften för vilka informationen erhålls och också hur den kan användas.

- Chefs ansvar

- Agera i organisationens bästa intresse och inte för någon medlem eller privat grupp.

- Använd inte din position och information till personlig fördel på organisationens bekostnad.

- Se till att uppgifterna delegerade till personal utförs ordentligt av kompetenta människor.

- Tvistprocedur

Muntlig varning

Arbetaren av alla klagomål relaterade till utförandet av hans arbete måste informeras. Klagomålet måste vara specifikt och måste vara relaterat till det utförda arbetet. Handledaren måste beskriva hur arbetaren måste förbättra sin prestation.

Skriven varning

Om problemet fortsätter måste arbetaren få en skriftlig varning om påståendet mot honom. Datumet för ett möte med chefen, handledaren, arbetaren och en facklig representant måste anges.

Vid mötet kommer handledaren att lämna in fordran till arbetaren. Du bör förhandla om hur du kan förbättra situationen och därmed göra åtaganden att ändra vissa saker inom en rättegångsperiod. I slutet av denna period kommer det att finnas en översyn.

Sista varning

Om problemet kvarstår bör ett annat liknande möte kallas och meddela arbetaren skriftligen. Arbetaren kan svara igen om situationen. Ytterligare åtgärder kan övervägas och ta emot arbetaren en skriftlig slutvarning.

Uppsägning

Om problemet fortsätter efter dessa tre varningar måste alla relevanta åtgärder genomföras, inklusive uppsägning.

- Beskrivning av General Manager -positionen

- Se till att företaget är motiverat av sitt uppdrag och filosofi.

- Garantera att företaget är ekonomiskt livskraftigt och fungerar också effektivt.

- Se till att företaget uppnår resultaten i vart och ett av de föreslagna programmen. Dessutom att programmen verkar inom filosofin och den etablerade policyn.

Exempel på organisationshandböcker i PDF

Här kan du hitta några manualer i PDF -format:

Organisationsmanual vid University of La Cañada.

ITSOEH Organisationsmanual.

Organisation Manual Retuerto Hermanos.

Organisationshandbok för landsbygdsutvecklingsdirektoratet i San Martín Texmelucan.

Referenser

1. Maria Christensen (2020). Hur man skriver organisatoriska och policyhandböcker. Småföretagskron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
2. Sindhuja (2020). Manuell organisation: Koncept, typer och fördelar. Företagsledningsidéer. Taget från: BusinessMangementIdeas.com.
3. Tanuja (2020). Manuals Organisation: Betydelse, typer och meriter. Företagsledningsidéer. Taget från: BusinessMangementIdeas.com.
4. Management Alternatives Pty Ltd (2020). Skrivpolicy och organisatoriska manualer. Taget från: Mapl.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Manuell organisation: Betydelse, typer, fördelar och nackdelar. Ditt artikelbibliotek. Taget från: yourarticlelibrary.com.
6. G.ELLER.R.ELLER. HR (2020). Manuell organisatorisk. Taget från: Guru.Hr.