Administrativa nivåer och koncept

han Administrativ nivå är administrationen av en organisation. Det inkluderar alla aspekter av övervakning och granskning av affärsverksamheten samt relaterade områden, som inkluderar finansiering, redovisning, marknadsföring och projektledning.

Inkluderar prestanda eller hantering av affärsverksamhet och beslutsfattande, utöver den effektiva organisationen av människor och andra resurser, för att styra aktiviteter mot gemensamma mål och mål.

Källa: Pixabay.com

Administration hänvisar i allmänhet till en bred förvaltningsfunktion, inklusive finansiella tjänster, personal och tillhörande informationssystem.

Vissa analytiker ser på administrativ nivå som en delmängd av ledningen, särskilt förknippade med de tekniska och operativa aspekterna av en organisation, och skiljer sig från de verkställande eller strategiska funktionerna.

I affärer är dagliga verksamheter lika viktiga som de långsiktiga planerna för framtiden. Den administrativa nivån är också relaterad till informationsteknologi, ledarskapsdynamik och mer och mer med internationell etik och relationer.

[TOC]

Administratörer

Dagens framgång beror på mycket mer än förmågan att producera eller sälja produkter.

En administratör på den administrativa nivån för moderna företag måste också vara kompetent i förvaltningen av finansiering, kommersiella resurser, redovisning, personalresurser, inköp, marknadsföring, aktiekontroll, kontororganisation och kontroll, datorisering, kommunikation och mycket mer.

Många ledande företagsledare kan börja arbeta på kontorets administrativa nivå. Också inom personalhantering, distribution, verksamhet eller försäljning.

Uppgifter

Chefer och administratörer arbetar i alla branscher, både ett personföretag och företag med tusentals anställda. De uppgifter som motsvarar den administrativa nivån är:

- Upprätta och genomföra mål, policyer och avdelning eller organisatoriska förfaranden.

Kan tjäna dig: vad är perifer kapitalism?

- Direkt och övervaka en organisations finansiella och budgetverksamhet.

- Konsultera med andra chefer, styrelseledamöter och personal om verksamheten.

- Hantera allmänna aktiviteter relaterade till tillverkning av produkter och tillhandahållande av tjänster.

- Förhandla eller godkänna kontrakt och avtal.

- Innovera tillämpning av ny teknik på arbetsplatsen.

- Utse avdelningschefer och chefer.

- Analysera finansiella rapporter, försäljningsrapporter, utöver andra resultatindikatorer.

- Identifiera platser för att minska kostnaderna och förbättra prestanda, policyer och program.

Vissa typiska arbetsområden på administrativ nivå inkluderar allmän administration, samt administration av personalresurser, kontorsledning, operationshantering, butikshantering och försäljningsadministration.

Specialist kontra generalist

Den administrativa nivån är utformad för att utbilda nya och framtida chefer att framgångsrikt hantera företag och därmed ge grunden för att hantera alla framgångsrika företag som involverar företag eller administration.

Den administrativa nivån och ledningsnivån har mycket överlappning i ett företag. Båda nivåerna täcker marknadsföring, redovisning, ekonomi, etik och företagsledning.

Både administratörer och chefer måste veta de grundläggande koncepten för hur företag arbetar, hur man hanterar pengar och hur man lyckas marknadsföra företagets produkter.

De som arbetar på administrativ nivå är emellertid i allmänhet mer specialiserade på sitt ansvarsområde. Möjliga specialiteter inkluderar ekonomi, datavetenskap, administration och redovisning.

Det rekommenderas att ledare på administrativ nivå tar ytterligare kurser som kommunikation, logistik, beslut och personalresurser. Målet är inte så mycket att dominera ett visst område, utan förbereda med allmänna färdigheter för att administrera människor och projekt.

Administratör Vs. chef

I ett litet företag med lite personlig kanske skillnaden mellan dessa två nivåer inte spelar så mycket. Men i större företag med ett större antal administratörer och chefer kan du börja visa skillnader.

Det kan tjäna dig: de tio typerna av kredittitlar och deras egenskaper

På administrativ nivå är arbetet med en administratör att behålla verksamheten, eller en del av verksamheten, arbetande dag för dag.

Till exempel upprätthåller redovisningsadministratörer balanserade böcker. Administratörer av informationsteknologi håller datorer i drift och också fria från datorpirater.

Växtadministratörer håller fysiska anläggningar igång utan problem.

Chefer arbetar på en högre nivå. De hanterar viktigare problem, som att utöka verksamheten, förvärva eller slås samman med ett annat företag, använda nya distributionskanaler och diversifiera i nya produkter.

Chefer fastställer både mål och referenspunkter för avdelningar och projekt. Administratörer sätter dessa mål i handling.

Huvudbegrepp inom den administrativa nivån

Den administrativa nivån är extremt bred inom ett företag, eftersom varje område som komponerar det måste administreras.

Därför är de viktigaste ämnena som en administratör måste täcka på administrativ nivå följande:

Arbetsmiljö

Offentliga, privata och kommersiella företag, unika ägare, företag, företag med aktiebolag, styrelse, styrelse.

Affärsmål

Planering och prognos inom affärsplan, konkurrensanalys, plats, kunskap och marknadspotential.

Starta eller ta hand om ett företag

Faktorer för att undersöka och överväga, forskning, konkurrens, marknadspotential, platsfaktorer, immateriella tillgångar. Dessutom affärsorganisation, struktur, expansion, delegation, omorganisation.

Kapital- och affärsfinansiering

Kapitalkällor, emission av aktier. Även inkomst, utgifter, produktionskostnader, allmänna utgifter.

Betydelsen av rörelsekapital, dess komponenter och förvaltning, kontanter och fonder.

Budget

Budgetkontroll, begränsande faktorer, försäljning, produktion och andra sekundära budgetar, lärarnas budget. Dessutom prissättningspolicy och faktorer som påverkar de etablerade priserna.

Kan tjäna dig: kontinuerlig tillväxt: koncept, egenskaper och exempel

Kommunikation

Intern och extern, vertikal och horisontell kanaler, effekt på anställda, kommunikation med chefer och även med kunder.

Personaladministration

Rekrytering, positionsanalys, reklam, urval, induktion, utbildning, kontroll, ersättning. Även motivation, mänskliga resurser, disciplin, råd, avgång, pensioneringar.

Kreditera

Typer och syfte, kreditgränser, kreditkontroll, oöverträffliga skulder, kommersiella rabatter.

Försäljning

Försäljnings- och marknadsföringshantering, marknadsundersökningar, reklam och säljfrämjande, prispolicy.

Lagerkontroll

Lageravdelningen, underhållskostnader för aktier, lagernivåer, lagerposter, lager. Köp också, urval av leverantörer, beställningar, förhandla.

Produktionshantering

Marknad, teknik och arbetskraftsfaktorer, produktionsmetoder, fabriker, maskiner och utrustning, rörliga kostnader, standardkostnader, standardavvikelse.

Finansredovisning

Redovisningsregister, redovisning, tillverkning och marknadsföring, vinst- och förlustkonton, balansräkning, förhållanden och analys.

Kontorsledning

Delegation av ansvar, struktur, statistiska tabeller, kontroll och normer, kommunikation.

Datoranvändning

Datorprogram och system, säkerhet, kontorsmaskiner och utrustning, textbehandling.

Kontorsorganisation och kontroll

Design, data, poster, kontorsmiljö, hälsa och säkerhet på jobbet, utöver organisations- och metoderstudier.

Referenser

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Företagsekonomi. Taget från: i.Wikipedia.org.
2. Alla handelshögskolor (2019). Business Administration Jobbbeskrivning: Är den här karriären för dig? Taget från: allbusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Vad är skillnaden mellan företagsadministration och företagsledning? Småföretagskron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
4. Cambridge International College (2019). Företagsledning och administration. Taget från: Cambridgecollege.co.Storbritannien.
5. Market Business News (2019). Vad är företagsadministration? Definition och mening. Taget från: MarketBusinessNews.com.