Organisatoriska nivåer eller organisatorisk pyramid

De organisatoriska nivåer eller organisatorisk pyramid De motsvarar de tre förvaltningsnivåerna i de flesta organisationer, som är lägre nivåhantering, medelhögnivå och högre nivå.

Dessa chefer klassificeras enligt en hierarki av myndighet och utför olika uppgifter. I många företag ger antalet chefer på varje nivå organisationen en pyramidstruktur.

Källa: Pixabay.com

När de olika ledningsnivåerna observeras från en vertikal ram, tillåter värdet av att separera organisationen på detta sätt väsentligen olika nivåer av omfattning.

Målet på toppen av hierarkin är att överväga organisationens medellång och långsiktiga strategi.

Mellanledare tar en mer specifik aspekt av denna breda strategi och säkerställer mer detaljerad implementering.

De lägre nivåerna fokuserar nästan uteslutande på effektiv utförande, de är också mycket mer kortorienterade på kort sikt.

Detta gör att varje ledningsnivå kan minska sitt perspektiv tillräckligt för att göra arbetet riktigt hanterbart.

[TOC]

Övre eller strategisk nivå

Högnivåhanterare fattar beslut som påverkar hela företaget. De styr emellertid inte den dagliga verksamheten för samma. Istället fastställer de mål för företaget och leder organisationen att uppnå dem.

I slutändan är denna ledningsnivå ansvarig för organisationens prestanda och ofta har dessa chefer mycket synliga jobb. De måste ha mycket bra konceptuella och beslutsfattande färdigheter.

Egenskaper

Högnivåhanterare tenderar att ha mycket erfarenhet, idealiskt i en mängd olika funktioner.

Många chefer med hög nivå blir en del av verkställande teamet genom att dominera sina funktionella discipliner i flera roller och därmed bli chef för verksamheten, marknadschef, teknikdirektör, ekonomidirektör eller verkställande direktör.

Kan tjäna dig: Affärspolicy: Egenskaper, typer och exempel

Ledande team är också vanligtvis experter i branschen och har en nära relation med den långsiktiga banan för de företag där de verkar.

De drar ofta nytta av att vara karismatiska och kraftfulla kommunikatörer, med en stark känsla av ansvar, förtroende, integritet och nöje med risken.

Skyldighet

Den huvudsakliga rollen för verkställande teamet eller chefer på högre nivå är att titta på organisationen som helhet och härleda gott om strategiska planer.

De tar ofta högpresterande och högpresterande initiativ i beslutsfattande, såsom företagets policyer, betydande finansiella investeringar, strategiska allianser, diskussioner med styrelsen och andra administrativa uppgifter.

Därför är ledningsroller med hög nivå vanligtvis hög stress och högt inflytande inom organisationen.

Medium eller taktisk nivå

Denna nivå ansvarar för ledningen och ansvarig för ledare på lägre nivå. De kan inkludera allmänna chefer, filialchefer och avdelningschefer.

De ägnar mer tid åt organisations- och handledarfunktioner än överlägsen förvaltning. Rollen som en mellanliggande chef betonar:

- Genomföra organisationsplaner i enlighet med företagets policy och målen för ledningen.

- Definiera och diskutera information och policyer från ledning till låg ledning.

- Inspire och ge vägledning till chefer på lägre nivå för att förbättra prestandan och också uppnå affärsmål.

Eftersom mellanliggande chefer är mer involverade i det dagliga arbetet i ett företag kan de ge värdefull information till överlägsna chefer, vilket kommer att hjälpa till att förbättra organisationens resultat med en bredare och mer strategisk vision.

Kan tjäna dig: typer av utgifter

Funktioner

Rollerna för mellanliggande chefer kan inkludera flera uppgifter beroende på deras avdelning. Några av dess funktioner är följande:

- Designa och implementera effektiv information och grupparbetssystem.

- Definiera och övervaka resultatindikatorer på gruppnivå

- Diagnostisera och lösa problem inom och mellan arbetsgrupper.

- Designa och implementera belöningssystem.

- Stöd kooperativt beteende.

- Prestationsrapport.

- Utför statistik och rekommendera strategiska förändringar när det är lämpligt.

Eftersom mellanliggande chefer arbetar med första nivåer och operativa chefer tenderar att ha utmärkta interpersonella färdigheter relaterade till kommunikation och motivation.

Lägre eller driftsnivå

Operational Management balanserar funktionell erfarenhet med starka interpersonella färdigheter för att optimera specifika operativa processer.

I baslinjen är chefer ofta högt kvalificerade och till och med funktionella specialister. En operativ chef är bättre positionerad när man fokuserar på att kontrollera och leda specifika anställda. Till exempel handledare, teamledare och projektledare.

Kompetensuppsättning

En chef på lägre nivå måste ha en uppsättning distinkta färdigheter: interpersonella färdigheter för att hantera människor, utöver teknisk erfarenhet för att vara i de operativa linjerna som aktivt utför funktionella uppgifter.

Som ett resultat är baschefer mycket värdefulla teammedlemmar, med mångsidigheten att bidra på olika sätt. På den interpersonella sidan bör de vara effektiva i:

- Kommunicera.

- Lyssna aktivt.

- Kommentar.

- Prioritera.

- Justera resurser.

- Organisera processer och uppgifter.

Om du pratar om en redovisningschef måste du kunna kvadratera böckerna och förstå tillräckligt med alla.

Om det är en operativ chef i en bilfabrik måste chefen veta hur man hanterar de flesta maskiner och hur man utvärderar produktiviteten i de olika positionerna.

Kan tjäna dig: jordbruks- och fisketeknologier: egenskaper, exempel

Baschefer är ofta.

Som huvudkontakt för de flesta anställda måste dessa chefer vara försiktiga lyssnare som kan förstå anställdas behov, eliminera hinder och också optimera prestanda.

Basnivå

Samordnare

De är ett steg ovanför anställda. De har fått ett slags projekt med låg nivå eller en position som kräver enkla och kontinuerliga uppgifter för chefer.

En koordinator kan hantera uppgifter som att genomföra en undersökning av kunder eller anställda, skapa en kontaktinformationsbas för aktiva och potentiella kunder, hantera logistik för ett möte eller evenemang som en chef har beräknat etc.

Baspersonal

De är arbetare som inte har någon ledning eller personer som rapporterar dem.

De kännetecknas av att ha liten eller ingen autonomi på det sätt de gör sitt arbete. De arbetar ofta som löntagare per timme.

De är den lägsta nivån i en organisation, de kan enkelt bytas ut och kommer vanligtvis inte i kontakt med ledande befattningshavare eller chefer.

Referenser

1. Lumen (2019). Ledningsnivåer och typer. Taget från: Lumenarning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019). Nivåerna i en organisationsstruktur. Central AZ. Taget från: din affär.Azcentral.com.
3. Iedu Note (2019). 3 ledningsnivåer i organisatorisk herarki. Taget från: idunote.com.
4. Reference for Business (2019). Förvaltningsnivåer. Taget från: ReferenceForBusiness.com.
5. Management Study Guide (2019). Förvaltningsnivåer. Taget från: managementstudyguide.com.