Organisationsdiagram över ett industriföretagspositioner och funktioner

han Organisationsdiagram över ett industriföretag Det är ett diagram som grafiskt visar förhållandet mellan en anställd med andra, av ett företag som tillhör en bransch. Det används också för att visa förhållandet mellan en lägenhet och andra eller funktionen hos en organisation med andra. Denna bild är värdefull eftersom den gör det möjligt att visualisera en organisation helt genom det schema som presenteras.

Organisationsdiagrammet för ett industriföretag illustrerar i allmänhet förhållandena mellan människor inom en organisation. Dessa relationer kan inkludera chefer med sina subaltern arbetare, styrelseledamöterna med sina chefer, den för verkställande direktören för flera avdelningar etc.

Källa: Pixabay.com

Industrisektorn kan identifieras som en av de mest ordnade, systematiserade och komplexa som finns, eftersom de med tiden har lagt märke till hur väsentligt det innebär att ha en intern organisation som har sitt ursprung i större fördelar och stöder produktion för mindre investeringar av pengar, tid och resurser.

[TOC]

Organisationsdiagramformat

Det finns inget accepterat sätt att göra organisationsdiagram som inte är att sätta först, eller i början av arket, den huvudsakliga tjänstemannen eller avdelningen, och de andra nedan, för rangordningen.

När ett organisationsdiagram växer för mycket kan det delas upp i mindre organisationsdiagram för varje avdelning inom organisationen separat.

Anställd och ibland är deras namn inlåsta i målningar eller cirklar. Generellt sett dras linjer med en bild eller cirkel till en annan för att visa förhållandet mellan en anställd eller avdelning med andra.

Egenskaper för organisationens diagram över ett industriföretag

- Det är nödvändigt att det är lätt att förstå att den information som finns väl klassificerad och är verklig, tydlig.

- Även om strukturen är komplex är den praktisk och enkel, eftersom den innehåller en uppsättning krav som fastställer den typ av organisationsschema som är. Detta beror på att det måste erbjuda en väl konstituerad struktur.

- Dess design måste vara strikt och allvarlig, förutom att ha den lämplighet som kan göras i alla befintliga organisationsdiagram.

- Det måste också visa förhållandet mellan de olika nivåerna, hierarkin för positionerna, deras ansvar, funktioner och utplacering av varje jobb, som måste sträcka sig från den stora hierarkin för att nå den lägsta nivån.

Allmän struktur

Högriktning

Motsvarar de högsta myndigheterna. Därför är det den centrala kärnan som kan vara direkt relaterad till alla element som utgör organisationsstrukturen. Du kan administrera, kontrollera, utföra och övervaka alla branschmål.

Av denna anledning och för svårigheten med detta system måste du arbeta tillsammans med andra nivåer för att uppnå framgång.

Kan tjäna dig: Systematisk administration: Vad är, egenskaper, exempel

Avdelningar

Är enheterna specialiserade på att skapa specifika funktioner. Varje avdelning har sin egen chef, även om de direkt beror på den allmänna ledningen.

Hans arbete är att följa alla interna och externa aktiviteter som är lönsamma för branschen. Dessa avdelningar är:

- Administrering.

- Utredning och utveckling.

- Produktion.

- Finansiera.

- QA.

Operativ personal

Det är den sista nivån i organisationsstrukturen, där all arbetspersonal ligger.

Det här är de som utför allt produktivt arbete i maskinerna, rengöringsuppgifter och några specialtjänster.

Nivåer i hierarkin

Organisationer presenterar alla typer av positioner som visar sina företagsvärden, definierar ansvaret för en position och utser också den plats som upptar positionen i organisationens hierarki.

Samma jobb kan ha olika titlar beroende på företag, branschen, platsen och företagets storlek.

Dessa positioner kommer att möta många varianter, som anpassar sig till organisationen och dess hierarkiska struktur.

Traditionellt är de tre högsta positionerna styrelsen, som består av olika medlemmar bland representanterna för aktieägarna, ordförande för rådets styrelse och verkställande direktör.

Styrelseledamöterna är externa för organisationens verksamhet, även om chefen och till och med presidenten ofta sitter i styrelsen.

Avdelningschefer

De övervakar dagliga verksamheter i stora och små organisationer. I ett stort företag övervakar chefer i allmänhet en enskild avdelning, till exempel marknadsföring, försäljning eller produktion.

I ett litet företag kan chefen övervaka verksamheten i alla avdelningar. Kontorschefer övervakar administrativ eller supportpersonal i branschen.

Cheferna för de olika avdelningarna övervakar arbetarna, hyra, utbilda och utvärdera nya anställda. Dessutom ser de till att ett företag eller avdelning är på väg att uppfylla sina finansiella mål.

Funktioner för varje position

Styrelseledamöter

- Styrelseledamöternas uppgifter inkluderar regelbundet delmöten och viktiga relaterade möten.

- Gör allvarliga åtaganden att aktivt delta i styrelsens arbete, den årliga utvärderingen och planeringsinsatserna.

- Håll dig informerad om styrelsens frågor och förbereder dig väl för möten, förutom att granska och kommentera protokollet och rapporterna.

President

- Huvudsakligen hantera och kontrollera projekt och program med den årliga planen, prioritera och övervaka framsteg regelbundet.

Kan tjäna dig: vad är ekonomiska värden?

- Ge också strategisk orientering för att möjliggöra formulering av affärspolicyer.

- Se till att organisationens förvärvsstrategier är effektiva, effektiva och ansvarsfulla, så att öppenhet och sammanhållning tydligt är tydliga.

Generaldirektör

- Implementera organisationens strategiska mål och mål för att ge vägledning och ledarskap för att uppnå uppdraget, organisationens strategi, utöver sina årliga mål och mål.

- Hantera företaget för att uppfylla målen, samtidigt som du säkerställer att organisationens politik och förvaltning genomförs i enlighet med lagstiftningen och normerna i landet.

Assistentchef

- Förverkligande av grundläggande administrativa uppgifter, klassificeringsoperationen av grundläggande kontorsutrustning och dirigering av inkommande material.

- Samordning av olika kontorsstödstjänster, inklusive inköp och anläggningshantering.

- Delta i telefonsamtal, ta emot och direkt besökare, textbehandling, fil och fax.

- Gör resor och möten, förbereda ekonomiska rapporter och data, träna och övervaka annan supportpersonal och relatera också till kunder.

Operations Administration Manager

Denna person är ledaren för operationen och har det allmänna ansvaret för verksamhetens ekonomiska framgång. Hanterar externa relationer med långivare, samhällsledare och leverantörer.

Ofta ansvarar denna person också för produktion eller marknadsföring för företag. Denna person kommer att lansera vision, strategiska plan och affärsmål.

Personalchef

- Ansvarig för att utveckla, ge råd till och genomföra policyer relaterade till effektiv användning av personal inom organisationen.

- Det säkerställs att organisationen använder rätt personalbalans när det gäller färdigheter och erfarenhet

- Det säkerställs att utbildnings- och utvecklingsmöjligheter är tillgängliga så att anställda förbättrar sina resultat för att uppnå organisationens mål.

- Utför aktiviteter som utvärderingar av prestanda, anställning och disciplin för anställda. Prestationsutvärderingar ger möjlighet att fastställa mål, motivera och utveckla arbetare.

Forsknings- och utvecklingschef

Ansvaret inkluderar ledarskap och samordning av aktiviteter i forskningsprojekt.

Tillhandahålla forsknings- och utvecklingsråd till organisationen, genomföra forskningsaktiviteter inom olika specialiseringsområden, förutom att utvärdera fördelarna med forsknings- och utvecklingsaktiviteter.

Produktionschef

Övervakar dagliga verksamheter vid tillverkningsanläggningen. Det säkerställer att produktionen upprätthålls i tid, anställer och hanterar arbetare och också löser alla produktionsproblem.

Kan tjäna dig: Cyril J. O'Donnell: Biografi, teori och andra bidrag

Det kan utveckla och genomföra produktionsbudgetar, se till att avdelningen följer företagets policyer och förbereder rapporter för ledande befattningshavare. Det säkerställer också att anställda har alla resurser för att möta sitt arbete.

Tillverkningshuvud

Uppgifter involverar fullständig driftskontroll och tillhandahållande av tjänster på anläggningen, inklusive teknik, produktion, personlig och annan affärsverksamhet.

Granska och godkännande av planer för planerad produktionskontroll, kapitalbudgetutgifter och effektivitet i användningen av material.

Planera, organisera och övervaka dagliga underhållsverksamheter och aktiviteter i ett tilldelat område.

Motiverar anställda genom positiva kommentarer och incitament. När arbetare inte uppfyller företagets prestationskrav ger det utvärderingen som kan hjälpa anställda att förbättra sitt arbete.

Industriteknik

Han ansvarar för att formulera planer, mönster, kostnadsberäkningar och specifikationer för konstruktion, underhåll och moderniseringsprogram.

Huvudingenjörens uppgifter inkluderar också övervakning av tekniska budgetar, sammanställning av rapporter, genomförande av forskning och specialstudier för att utvärdera effektiviteten i tekniska program.

Ekonomichef

- Ansvarig för att tillhandahålla och tolka finansiell information för att ge stöd i verksamhetens exakta beslutsfattande och riskanalys.

- Han är också ansvarig för den föreslagna finansiella budgetmodellen, övervakning av prestanda och effektivitet.

Kvalitetskontrollchef

- Säkerställer att den produkt som erbjuds av organisationen är lämplig för sitt syfte och att den också uppfyller kundens förväntningar.

- Övervaka och ge råd om prestanda för kvalitetshanteringssystemet, publicera data och rapporter om organisationens prestanda baserat på de etablerade indikatorerna.

- De tar kontakt med chefer och personal i hela organisationen för att säkerställa att kvalitetskontrollsystemet fungerar korrekt.

- Rådgivare om förändringar och deras implementering och tillhandahåller utbildning, verktyg och tekniker för att låta andra uppnå kvalitet.

Referenser

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Organisationsschema. Taget från: i.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Organisationsschema. Taget från: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisationsstruktur och dess funktioner. Småföretagskron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Jobbbeskrivning och ansvar för en affärschef. Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisationsdiagram över ett industriföretag. Webb- och företag. Taget från: webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Arbetsfunktioner. Taget från: Azgovbiz.com.Au.