Administrativa planeringsprinciper, typer, element, stadier

De Administrativ planering av ett företag är en integrerad process för att avgöra i vad ett företag måste konverteras och hur kan det målet för det bästa. Utvärdera all organisationens potential och direkt koppla sina mål med de uppgifter och resurser som krävs för att uppnå dem.

Entreprenörer initierar ett företag för att uppfylla ett syfte som är vettigt för dem. Verksamheten blir ett instrument för företagaren att göra vad han vill göra. Administrativ planering beskriver vad företaget vill göra.

Dessutom erbjuder det en systematisk process att ställa och svara på de mest kritiska frågorna som ledningsteamet står inför, särskilt de viktiga besluten om att kompromissa med resurser.

Mycket av planeringens funktion är att kunna arbeta självständigt för att avgöra vilket ansvar som ska tilldelas vilka anställda, fastställa prioriterade nivåer för vissa uppgifter och skapa arbetsplaner.

[TOC]

Vem implantat administrativ planering?

Administrativ planering utförs av chefen eller administratören för ett företag. Att etablera en administrativ planering som gör det möjligt att uppnå affärsmål är en av de viktigaste ledningsfunktionerna. Detta innebär att tilldela resurser och ansvar till personal samt genomföra ett arbetsschema för slutförande.

Administrativ planering kräver att arbetsteamets framsteg kontinuerligt verifieras för att göra små justeringar vid behov, samtidigt som företagets viktigaste bild av de viktigaste målen för företaget.

Principer för administrativ planering

Administrativ planering har en serie principer:

Rationalitet

Det är färdigheten i planering baserad på verkliga och logiska kriterier, som således utgör möjliga handlingsplaner.

Enhet

Varje företag har den skyldighet som administrativ planering visar sig vara tillräcklig. Därför måste varje område genomföra sina strategier enligt den allmänna planen.

Engagemang

Det hänvisar till acceptansen av den planering som varje område i företaget måste ha. Även om planering är en ledningsfunktion bör det inte göras av en enda person. Tvärtom, en samarbets- och inkluderande process måste vara gjord av planering.

Du måste få anställda att känna sig engagerade i planeringsprocessen, förutsatt att det delade ansvaret för det förverkligas. De kan till och med ha innovativa idéer som annars skulle gå förlorade.

Precision

Planering måste förvärva en hög precisionsnivå så att varje område i organisationen leder alla sina ansträngningar på förväntat sätt.

Kommunikation

Det är viktigt att tydligt kommunicera till anställda både den administrativa planen och de önskade resultaten. Öppen kommunikation måste uppmuntras, uppmuntrar alla att ge feedback och föreslå förbättringar.

Kan tjäna dig: redovisningsprocess

Flexibilitet

Det hänvisar till förmågan att anpassa sig till förändringarna, vilket gör det möjligt för företaget att stanna kvar i tid.

Effektiv planering kräver att du överger föråldrade processer, granskar strategier, innoverar, anställer och säger adjö. Allt detta betyder en förändring, vilket är svårt att hantera.

Data och icke -assumtion

Basera en plan för antaganden är ett allvarligt misstag som avbryter alla fördelarna med adekvat planering. Det är viktigt att göra en marknadsundersökning, organisera diskussionsgrupper, prata med de anställda själva och konsultera marknadsexperter.

Tillväxtkultur

Du kan bara upprätthålla en verklig förbättringsmetod för en kultur som bedömer effektivitet och tillväxt. Du måste arbeta för att skapa den kulturen i företaget.

Om anställda får hjälp att utveckla sina färdigheter, uppskatta och belöna personliga prestationer, kommer anställda att vara mer villiga att förbinda sig till krävande mål och planer.

Typer av planering

Strategisk

Det är utformat med hänsyn till hela organisationen. Högnivåhanterare kommer att utforma och genomföra strategiska planer för att visualisera en bild av den önskade framtiden och organisationens långsiktiga mål.

I huvudsak ser denna planering mot framtiden, där företaget vill vara på tre, fem eller tio år. Det fungerar som ett ramverk för att planera lägre nivåer.

Till exempel är Tomás en chef för Angelo Pizzeria med hög nivå. Tomás måste använda strategisk planering för att säkerställa att organisationens långsiktiga mål uppnås.

Detta innebär att utveckla långsiktiga strategier för att uppnå tillväxt, förbättra produktiviteten och lönsamheten, öka investeringarna och förbättra kundservice. Detta kommer att vara en del av den önskade framtiden för pizzeria.

Taktik

Det ger stöd till strategisk planering, vilket gör det specifika planer för varje område i företaget. Dessa planer är baserade på varje avdelningsansvar och funktionalitet för att uppfylla sin del av den strategiska planen.

Till exempel, när MARTA, medellivnivåchef för pizzeria, finner ut från Tomás strategiska plan för att öka produktiviteten, börjar hon tänka omedelbart på möjliga taktiska planer för att säkerställa att detta händer.

Dess taktiska planering kan vara att prova en ny process för att göra pizzor, försöka minska tiden som tar en pizza, eller kanske hitta en kraftfullare ugn för att minska tillagningstiden.

MARTA måste skapa en uppsättning åtgärder som har ett mer begränsat intervall än den strategiska planen, men ändå hjälper till att föra företaget närmare det långsiktiga målet.

Operativ

Det är planeringen av chefer på lägre nivå. Det är fokuserat på de specifika verksamheterna och förfarandena som inträffar inom företagets basnivå. De vanliga uppgifterna för varje avdelning måste planeras med en hög detaljnivå.

Kan tjäna dig: Kontonplan

Francisco, baschef för Angelo Pizzeria, ansvarar för operationell planering. Dina aktiviteter inkluderar saker som:

• Utvärdera, beställa och lagra inventeringen.
• Programanställda varje vecka.
• Skapa en månadsbudget.

Delar av administrativ planering

Vision och uppdrag

Visionuttalandet svarar på frågan: vart ska vi gå? Å andra sidan beskriver uppdragsdeklarationen sitt syfte och svarar på frågan: Varför är vi här?

Värderingar

Detta uttalande svarar på frågan: vad som är viktigt för oss? Således är värdena de saker du ständigt vill ange.

Mål

Är de specifika och mätbara resultaten, inom en etablerad period. I allmänhet inkluderar målen önskad inkomst och lönsamhet.

SWOT-ANALYS

Det är användbart att analysera var företaget för närvarande är för att identifiera sina styrkor, möjligheter, svagheter och hot. Det kräver att det finns en djup förståelse av marknaden och också hur företaget är placerat inom sin nisch som konkurrerar med befintliga spelare.

Svagheter och styrkor är interna faktorer, medan hot och möjligheter är externa faktorer, vilket påverkar företagets livskraft.

Organisationsstruktur

Det är en allmän beskrivning av alla människor som är involverade i företaget och deras position i förhållande till andra. Erfarenheten från det befintliga teamet måste vara detaljerad, liksom de roller som ännu inte har fyllts.

Operationer

De processer och människor som gör företaget Marche väl är nyckeln till framgång. De hjälper faktiskt till att tillverka bättre produkter, antingen levererar dem med en lägre kostnad eller mer effektivt. Detta element måste framgångsrikt göra det "utlovade" av de tidigare elementen.

Analysera de nödvändiga resurserna för att uppnå målen, också identifiera de viktigaste uppgifterna och potentiella hinder. Det kommer alltid att finnas uppgifter som är kritik för företagets framgång. Slutligen hjälper identifiering av möjliga hinder att förutse hur man anpassar sig om omständigheterna förändras.

Finanshantering

Det handlar om de finansiella aspekterna av verksamheten, med historisk information och en analys som visar var företaget är riktat. Prognoser och företagsbudgetar ingår också.

Vinstprojektion

En månatlig försäljning av försäljning, driftskostnader, skatter och vinster för följande år.

Kapitalkrav

Visar investerare vad deras pengar kommer att spenderas. Det måste innehålla en sammanfattning av alla utgifter för stora inköp och även dagens driftskostnader.

Administrativ planering

Var medveten

Medvetande gör det möjligt att identifiera de tillgängliga och framtida möjligheterna. Det innebär också att man förstår organisationens mål, undersöker varje mål i detalj och analyserar de planerade resultaten.

Kan tjäna dig: teknisk genomförbarhet: kriterier och analys

Samla information

All relevant information om den kommersiella verksamheten måste tas. Alla fakta och siffror måste vara detaljerade, identifiera målkunderna, förutom att skriva ner deras smak och preferenser.

Riktlinjerna måste också fastställas enligt vilka varorna och tjänsterna levereras, det aktuella marknadsvärdet för produkterna, utöver de beräknade kostnaderna och utgifterna, med den förväntade avkastningen.

Uppgifterna måste vara välkända för att anpassa dem till målen och med nödvändiga resurser, vad gäller personal och finansiering.

Att fastställa mål

Det handlar om att fastställa de mål som företaget måste sträva efter att uppnå sina tillgängliga resurser. Att förstå målen gör det möjligt för varje anställd att känna till sin roll för att uppnå dem. Därför måste de formuleras ordentligt och kommuniceras väl till alla anställda.

De måste fastställas enligt deras ordning av betydelse. Det viktigaste måste ha prioritet och slutföra först.

Bestämma handlingen

En bra chef måste analysera alla tillgängliga alternativ och göra ett slutligt urval som är lämpligt när det gäller bekvämlighet och resursanvändning. Alla positiva och negativa aspekter av varje särskild handlingskurs måste analyseras och vägas.

Utvärdera handlingen

Det innebär att analysera de olika uppgifterna. De olika faktorerna mäts mellan dem och föredrar således den mest praktiska handlingen när det gäller resurser och schema.

Till exempel kan en åtgärdskurs kräva stora investeringar och vara lönsam på lång sikt, medan en annan kan kräva mycket få resurser, men lågt långa vinstmarginaler.

Planering av planering

För en framgångsrik implementering måste policyer och förfaranden upprättas, utöver genomförandeplaner för all operativ personal, chefer och andra kollaboratörer.

Övervakning och utvärdering

Effektiviteten och genomförandet av planering bör utvärderas regelbundet. Beroende på resultat kan hanteringsriktlinjer behöva justeringar.

Referenser

1. American Intercontinental University (2020). De fyra funktionerna i ledningen: vad chefer behöver veta. Taget från: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Strategisk planering. Taget från: Bain.com.
3. Marketing91 (2020). Ledningsplaneringsprocess - allt du visar vet. Taget från: Marketing91.com.
4. Studie (2020). Typer av planering: Strategisk, taktisk, operativ och beredskapsplanering. Taget från: studie.com.
5. Ring Central (2019). Hur man lyckas med planering i ledningen och varför är viktigt. Taget från: RingCentral.co.Storbritannien.
6. Ignition Financial (2019). De fem viktiga elementen i en bra affärsplan. Taget från: tändning.Finansiell.
7. Förbund (2020). Delar av en affärsplan. Taget från: covenantgroup.com.