Normativ planering

Vad är normativ planering?

De normativ planering I organisationer är det en av de fyra typerna av planering som finns. Det är det mest traditionella och fokuserar på en serie förfaranden och/eller förordningar som måste följas noggrant i planeringen av ett mål. Det är en del av den administrativa processen som utvecklas inom en organisation.

De tre andra delarna av processen beror på denna planering: organisation, adress och kontroll. Det är därför han anses vara den viktigaste; Mellan kontroll och planering finns det ett mycket smalt band. Vid normativ planering är hela planeringsprocessen baserad på en diagnos som är utformad inom tidigare överenskomna parametrar.

Det är också känt som prospektiv planering och följer följande mönster: diagnos, design, exekvering och utvärdering. Det planeras baserat på "måste vara" istället för "är" att det försöker förbättra. Denna planering baserar sina mål med hänsyn till mätbara och exakta data.

Av denna anledning krävs exakt information som hjälper till att fatta beslut om specifika syften. Det definierades av professor John Friedmann som ett system som huvudsakligen handlar om syftena med handlingen. De fyra typerna av planering som finns är reglerna, de strategiska, situationen och taktiken-operationella.

Delar av normativ planering

Elementen i normativ planering är en del av dimensionerna av ledarskap, som är vision, uppdrag och mål:

Syn

Det är så som en organisation ser på sig själv och hur den beskriver sin miljö, sina kunder/användare och deras planer. Projekt hur du vill se världen eller en viss sektor inom några år, enligt dina mål.

Det kan tjäna dig: spel och kreativitetsaktiviteter för barn och vuxna

På samma sätt skapar det en positiv bild av sina kunders liv från sina egna bidrag som en organisation för att uppnå det. Föreställ dig samtidigt och beskriv den typ av organisation som förväntar sig att bli; Uppdraget härstammar från visionen.

Uppdrag

Det är det allmänna målet som en organisation vill uppnå under en viss tidsperiod. Det bör inte förväxlas med syftet, vilket är orsaken till ditt arbete. Det är snarare de saker som organisationen gör och hur den gör dem. Försök att vara en länk mellan det önskvärda och det möjligt.

I allmänhet fastställer ett väldefinierat uppdrag vad en organisation (företag eller institution) gör och vad som inte gör. Detta gör det möjligt för ledning och kollaboratörer att permanent ha en strategi och en guide för att vägleda deras arbete.

Det måste inkludera följande element: temporalitet (nuvarande och framtid) och en beskrivning av sektorn/företaget där den utvecklas. Det kräver också att de definierar sin målgrupp och parametrarna som definierar dess framgångsbegrepp.

Mål

Affärsmål de prestationer eller resultat som organisationen vill uppnå på kort, medellång och lång sikt. Detta är ett planeringselement som måste mätas för bekräftelse. Målen anges som är positivt formulerade och för vilka en viss term fastställs.

De måste fixas i korrespondens med visionen. Dess betydelse är att de styr handlingarna från alla medlemmar i organisationen mot samma riktning.

De är en guide för att rita strategier, tilldela resurser och utföra uppgifter, dessutom som tillåter utvärdering av resultaten för kontrolländamålen. Målen måste uppfylla grundläggande egenskaper för att underlätta deras prestation. Måste vara:

• Mätbar: det vill säga de kan vara mätbara eller kvantifierbara för att kunna utvärdera dem i ett fast tidsutrymme.
• Klara: På detta sätt kommer dess omfattning inte att vara förvirring eller falska tolkningar. Därför måste planeraren definiera dem tydligt, exakt och förståeligt av alla medlemmar i organisationen.
• Realistisk: För att göra dem uppnåeliga måste målen inramas inom organisationens möjligheter som tar hänsyn till deras kapacitet och resurser (mänskliga, tekniska, finansiella, etc.).
• Utmanare: Organisationer kräver ständigt testning, så de måste planera på grundval av mål som betyder utmaningar och utmaningar.
• Sammanhängande: De måste anpassas och i perfekt harmoni med vision, uppdrag, värderingar, organisationskultur och företagets eller institutionens politik.

Kan tjäna dig: ekonomiskt beroende: koncept, former, exempel

Fördelar med normativ planering

- Regleringsplanering hjälper till att minska osäkerheten i beslutsfattande eftersom den verkar under företrädare och beprövade parametrar. Följer ett formellt, ledat och rigoröst planeringssystem.

- Det tvingar att samordna beslut och därmed hindra administratörer från att agera improviserat och till och med godtyckligt.

- Bestäm konkreta åtgärder för att uppnå mål och mål för både ledning och andra i organisationsstrukturen.

- Det gör det möjligt att utforma en adekvat arbetsmiljö som bidrar till att förbättra prestandan och följaktligen produktivitetshöjning.

- Hjälp till att ge bättre kundservice.

- Det är ett tillräckligt sätt att beställa rationell användning av alla befintliga eller potentiella resurser.

- Genom normativ planering försöker organisationen att uppnå sina allmänna och särskilda mål.

- Dina projekt, program och planer är utformade enligt vad som är önskvärt.

- Det utgör ett sätt att möta framtida problem, utmaningar eller förändringar inom organisationen genom att göra en diagnos av den aktuella verkligheten.

- Avslöjar och belyser tydligt organisationens mål till förmån för kunder eller användare. Detta tvingar organisationen som helhet att agera anpassad till målen och bidrar till att ge mer öppenhet till deras arbete.

Nackdelar med normativ planering

- Det är ett mycket styvt planeringssystem som följer en sekventiell och direkt linje mot det objektiva.

- Det erkänner vanligtvis inte påverkan av andra externa faktorer i den administrativa processen. Det etablerar eller föreställer sig inte alternativa scenarier att förutse, och överväger inte heller hinder och andra svårigheter som kan hindra uppnåendet av målen.

Kan tjäna dig: en säljares funktioner och aktiviteter

- Det är den traditionella formen av organisationer som planerar.

- Planeraren har alltid planen under sin kontroll och monopoliserar den så att den kan bli kontraproduktiv.

- Använd endast normativa och icke -strategiska förfaranden.

- Det baserar all planering av säkerheten och ofelbarheten i diagnosen.

- Det fokuserar bara på tekniska problem och i dess formulering ur en logisk synvinkel.