Driftsplanering

Vi förklarar vad som är operationell planering, dess egenskaper, innehållet i en operativ plan, dess betydelse och ger ett exempel

Vad är operationell planering?

De Driftsplanering Det är ett ledningsverktyg som underlättar samordningen av organisationens resurser (mänskliga, ekonomiska och fysiska) så att det är möjligt att uppnå de mål och mål som finns i de strategiska och taktiska planerna för nämnda företag.

Förutsatt att ledningen har utarbetat en strategisk plan och den genomsnittliga ledningen en taktisk plan, måste den låga ledningen ha en klar uppfattning om vad som försöker uppnå. Du måste bara förbereda en detaljerad operativ plan för att få den att gå i uppfyllelse.

Det huvudsakliga målet med operativ planering är att ge organisationens personal en tydlig vision av deras uppgifter och ansvar, överensstämmer med de mål och mål som finns i den strategiska planen. Det är koncentrerat i tjänster och produkter (produktion, utrustning, personal, varulager och processer) för ett företag.

Syftet är att visa planer för att utveckla finansiella prognoser och maximera företagets deltagande på marknaden. En operativ plan använder de finansiella indexen för en organisation för att analysera sin lönsamhet.

Planen kan inkludera en bidragsanalys för att bestämma vilka processer som krävs för att öka vinsten. Detta kan innebära att koncentrera sig på premiumprodukter eller minska rörliga kostnader.

Egenskaper för operativ planering

Begränsad till specifika divisioner

Den operativa planen är begränsad till en enda del av organisationen. Till exempel har ett stort företag (strategisk plan) en tillverkningsavdelning (taktisk plan) som producerar produkter A, B och C.

Var och en av dessa produkter tillverkas separat i olika anläggningar, administreras av olika anläggningschefer, som förbereder sin driftsplan separat. 

Därför skapas den operativa planen av låg nivåhantering av en enhet som tillhör en affärsavdelning.

Detaljerad

Inkluderar specifika planer för aktiviteter med låg nivå och dag -till -dag som kommer att stödja och möjliggöra den taktiska planen. Det är extremt detaljerat (vem, var, var och när).

Korta tidsfrister

Du måste etablera aktiviteter och budgetar för varje område i organisationen under de kommande 1 till 3 åren. De kopplar den taktiska planen till de aktiviteter som organisationen kommer att genomföra och de nödvändiga resurserna för att utföra dem.

Operativ planering beskriver milstolpar, villkor för framgång och förklarar hur (eller vilken del av) en taktisk plan kommer att tas i drift under en given operativ period.

Gjord av avdelningen som kommer att tillämpa den

Det måste förberedas av de människor som kommer att delta i deras genomförande. Det behövs ofta för att ha en betydande interdepartementell kommunikation, eftersom planerna som skapats av en del av organisationen oundvikligen har konsekvenser för andra delar.

Driftsbudget

Är baserad och motiverad av kravet på en årlig operativ budget. Därför skulle en strategisk plan med fem år vanligtvis kräva fem operativa planer, vars bas är fem operativa budgetar.

Den operativa planen är både det första och sista steget i utarbetandet av den operativa budgeten. Som ett första steg ger det en plan för tilldelning av resurser; Som ett sista steg kan den operativa planen ändras för att återspegla politiska beslut eller ekonomiska förändringar som fattats under budgetutvecklingsprocessen.

Dessa planer och budgetar bör betraktas som levande dokument och bör granskas för att återspegla förändringarna. Dess periodiska verifiering är nyckeln till dess hållbarhet.

Innehåll i en operativ plan

En operativ plan bygger direkt på taktiska planer som beskriver uppdrag, mål, mål och aktiviteter.

Som en taktisk plan behandlar en operativ plan fyra frågor: Var finns vi nu?, Där vi vill vara?, Hur kommer vi dit? Och hur mäter vi våra framsteg?

Operativ planering måste innehålla:

• Tydliga mål.
• Aktiviteter som ska levereras.
• Kvalitetsstandarder.
• Önskade resultat.
• Personal- och resursbehov.
• Implementeringskalendrar.
• En process för att övervaka framsteg.

Den operativa planen presenterar mycket detaljerad information för personer som kommer att utföra de dagliga uppgifter som krävs i organisationens administration.

Ledning och personal bör ofta konsultera den operativa planen för att utföra sitt dagliga arbete.

Operativ planering indikerar vad, vem, när och hur mycket:

• Den där: de aktiviteter och uppgifter som måste genomföras.
• WHO: Människor som har ansvaret för var och en av aktiviteterna.
• När: De tidsfrister där aktiviteter måste slutföras.
• Hur mycket: Mängden ekonomiska resurser för att slutföra varje aktivitet.

Kategorier

Den operativa planen kan delas in i två kategorier:

Unika planer för användning

De tar bara upp den aktuella perioden eller ett specifikt problem. De genomför en åtgärdskurs som sannolikt inte kommer att upprepas i framtiden. Dessa planer används endast en gång för att uppnå unika mål för verksamheten.

Ett exempel på detta är när ett företag har ett speciellt evenemang som kommer. De kan ha en enda plan för att täcka allt relaterat till detta evenemang, till exempel att minska kostnaderna under nästa år.

Kontinuerliga planer

De överförs till framtida perioder och modifieras vid behov. De utvecklas för aktiviteter som upprepas upprepade gånger under en tid för att hjälpa företaget att lösa repetitiva problem.

Ett exempel på detta skulle vara ett bra företag som har aktiviteter som upprepas och måste ha en struktur som gör att alla kan veta vad som händer hela tiden. Ett annat exempel skulle vara en långsiktig plan för att behålla arbetare istället för att avfärda dem.

Vikten av operativ planering

En operativ plan är viktig eftersom det hjälper arbetsteamet att:

• Var tydlig var de nödvändiga resurserna kommer att erhållas.
• Använd dessa resurser effektivt.
• Definiera tydligt de mest kritiska resursbehovet.
• Minska riskerna där det är möjligt och förbereda beredskapsplaner vid behov.
• Tänk på projektets långsiktiga framtid, inklusive hållbarhet.

En fördel med operativ planering är att ett företag kan analysera resultatet av sin lönsamhetsverksamhet.

Operativ planering dissekerar den ekonomiska ställningen som ett företag har, fastställer sina svagheter och utvecklar sätt att öka vinsten.

Företagets operativa planer har ett positivt inflytande på olika områden i företaget. Planen som implanteras hjälper till att fastställa affärsmålen och uppnå särskilda mål.

Det har en positiv inverkan på både den operativa och fysikeraspekten, med avseende på bemanning, affärsutseende och dagliga förfaranden.

Det är ett utmärkt sätt att säkerställa att alla områden i verksamheten riktas på ett konstruktivt sätt.

Operativt planeringsexempel

Det bör alltid komma ihåg att fördelningen av aktiviteter till människor är ett viktigt inslag i genomförandet av en operativ plan.

Följande tabell är ett exempel på de viktigaste komponenterna som finns i en operativ plan. Normalt kommer det att finnas 8 till 10 viktiga resultatområden. Som ett exempel visas bara en.

- Nyckelresultatområde: Medlemskapstillväxt.