Affärsproduktivitet

Vad är affärsproduktivitet?

De Affärsproduktivitet Det är förmågan hos en organisation att använda sina resurser tillgängliga för att producera lönsamma varor eller tjänster, så önskat av kunderna. Det hänvisar till hur väl ett företag konverterar inträdesförsörjning, såsom arbetskraft, material, maskiner och kapital, varor och tjänster eller i produktion.

Det är produktivitet som mäter en organisations resultat och kan också användas av företag för att utvärdera deras framsteg. Idag är det inte längre begränsat till att mäta ingångar och utgångar; Att öka produktiviteten innebär att arbeta mer intelligent.

Du kan hitta möjligheter att förbättra effektiviteten nästan var som helst i företaget. Teknologiska framsteg, kundförväntningar och särskilt globaliseringen har ökat behovet av större affärsproduktivitet.

Entreprenörer måste nu konkurrera med företag som ligger i länder som Kina eller Indien, där arbetskraftskostnader är en bråkdel av vad de är i andra länder. Personalproduktivitet beror på deras färdigheter, kvaliteten på tillgängliga maskiner och effektiv hantering.

Hur kan produktiviteten förbättras?

Produktivitet kan förbättras genom utbildning, teaminvesteringar och bättre personalhantering. Utbildning och investeringar kostar kortvariga pengar, men kan öka långsiktig produktivitet.

Ofta ökar enkla förändringar i driftsprocesser produktiviteten, men de största fördelarna erhålls genom att anta ny teknik, som kan kräva kapitalutgifter i ny utrustning, datorer eller programvara.

Även om de med ett individuellt perspektiv kan de anställda göra sitt jobb bra och med höga produktivitetsnivåer, ur ett organisatoriskt perspektiv kan deras produktivitet vara noll eller negativa om de är dedikerade till redundanta aktiviteter eller som förstör värdet.

I de flesta affärsmodeller mäts ett företags framgång med effektiviteten som dess resurser används för att producera varor, det pris som du kan sälja dina produkter och mängden produkter du kan sälja.

Samarbete

Samarbete är viktigt för alla företag. Applikationer som G-Suite- eller Microsoft-team erbjuder samarbetsplattformar där anställda kan köra olika typer av arbete.

Med dessa verktyg kan du komma åt relevant data på ett ställe. I Google Drive kan du till exempel spara all data och ge tillgång till dem som vill komma åt dessa.

Anställda som arbetar på distans kan samarbeta och dela dokument mycket enkelt, att kunna undvika onödiga möten och spara mycket tid.

Flexibilitet

Genom att introducera teknik på arbetsplatsen är anställdas flexibilitet vid sin högsta punkt, vilket gör att de kan arbeta var som helst, att kunna få tillgång till den viktiga informationen.

Anställda kan spara mycket tid att arbeta hemma, eftersom dessa dagar behövs för att komma till kontoret för befintlig trafik.

Företaget sparar pengar, eftersom det inte är nödvändigt att spendera mer på tunga arbetsstationer. Genom mobiltelefoner finns det ofta kontakt mellan teammedlemmar, till och med kilometer bort.

Analys av verksamheten

Det finns många avancerade rapporter och affärsanalysverktyg som hjälper djupt att förstå affärsresultat och marknadstrender.

Om ett företag vill stanna i framkant på marknaden och acceptera de många förändringarna, spelar affärsanalys en viktig roll för att öka företagets inkomst. Är de viktigaste dokumenten för att öka produktiviteten.

Kundsupport

Affärsproduktivitet kan ökas genom att länka kundrelationshanteringssystem (CRM) med anställdas enheter.

Genom att ge anställda tillgång till kunddata kommer avfallsförlust att minska och leta efter data. Detta kommer att öka kundnöjdheten, eftersom du inte behöver vänta långa timmar för att lösa ditt problem.

När kunddata är lättillgänglig för anställda ökar detta affärsproduktivitet. Med så många tekniker tillgängliga kan tjänster och kundsupport tillhandahållas när som helst.

Faktorer som positivt påverkar affärsproduktiviteten

Använda teknik

Webbbaserad teknik förbättrar drastiskt affärsproduktiviteten. Det finns hanteringsverktyg som kalkylblad, programvara Redo att använda eller anpassade applikationer.

Elektroniskt köp kan användas för att få material. Det gör det möjligt att få mer konkurrenskraftiga priser, eftersom det inte längre är begränsat till lokala leverantörer; Kostnaden för transaktion med mindre pappersarbete minskas.

Lagerkontrollsystem kan bidra till att minska lagernivåerna, förbättra lönsamheten och påskynda kundens svarstid.

Online -beställningar System Integrerar lagerinformation med inköps-, redovisnings- och redovisningssystem E-verksamhet av organisationen.

Granska befintliga processer

Processer måste observeras med tanke på en potentiell investerare. Det allmänna målet och affärsvisionen måste beaktas, vilket säkerställer att processerna uppfyller dessa mål och tillför värde.

Det är tillrådligt att rita en exakt karta över varje process i dess informationsflöde; Således kan du bättre förstå kopplingen mellan de olika produktionselementen och kommer att vara bättre utrustade för att identifiera och eliminera oproduktivitet i företaget.

Implementera kontinuerlig förbättringsplan

• Utvärdera konkurrens och bästa praxis i branschen. Kopiera inte planerna för andra företag utan för att utveckla det som fungerar för företaget.
• Få extern hjälp för att utvärdera verksamhetens styrkor och svagheter. Detta ger en objektiv synvinkel från vilken produktivitet kan förbättras genom att utforma processerna.
• Tilldela specifik utrustning till vissa processer. Placera ett formellt förslagssystem för anställda.
• Hitta innovativa prestationer. Små förbättringar kan förvandlas till viktiga produktivitetsökningar.

Outsourcing

Underleverantör är ett lönsamt sätt att fokusera ansträngningar på vad som bäst görs som företag.

Oavsett om logistik, redovisning, lön, PR eller datavetenskap väljs externt, är det viktigt att först förstå vad som driver kostnader och vinster i företaget.

Strategiska allianser

En korrekt allians gör att företaget kan växa utan att utöka sin storlek eller medföra högre kostnader. Till exempel kan produktiva processer förbättras genom att öka skalans ekonomi och utvidga distributionsmarknaden.

Du kan också hjälpa företaget att förhandla om bättre utbudserbjudanden, dela kostnader och dra nytta av den dyra tekniken.

Faktorer som negativt påverkar affärsproduktiviteten

Möten

Möten bör vara medel för en grupp människor att generera lösningar. Om information behövs för en stor grupp människor är e -post en mycket effektivare metod.

För att förhindra att möten påverkar affärsproduktiviteten bör bara människor som behöver vara där inkluderas, ha en tidigare agenda och göra allt kort som möjligt.

Alltför strikta scheman

Telekommunikation och molnteknologi gör det möjligt för anställda att arbeta och samarbeta på stora avstånd, så är det verkligen nödvändigt?

Om anställda inte är tillförlitliga, även om de är begränsade till sina skrivbord, kommer en produktiv arbetsdag inte att garanteras. Autonomin måste ges till arbetarna att arbeta när och var det är bättre för dem.

För mycket stress

Kostnaderna för vila och dagar av arbete som förlorats till följd av arbetsmiljöer är för stressande är mycket höga. Stressnivåer på kontoret bör vara ett stort problem.

Det finns otaliga faktorer som orsakar stress på kontoret: från arbetsplatsens temperatur till fientliga medarbetare.

Stressfaktorer förändras från person till person. Men om du skapar ett sätt att uppmärksamma stressiga situationer kommer du att kunna arbeta för att lösa dem.

Väldigt lite erkännande

När exceptionell prestanda inte erkänns kan anställda besluta att det inte är värt att göra några extra ansträngningar.

Även om monetära obligationer alltid är välkomna, kan något så enkelt som en lunch, en skriftlig anmärkning eller till och med bara säga "bra jobb" kan vara till stor hjälp för att uppmuntra anställda att uppträda maximalt.

Brist på förtroende

När anställda känner en integrerad del av företaget är de mer intresserade av sin framgång. Men få saker distanserar mer till företagets anställda som bristen på förtroende.

Om verksamhetens öppenhet är begränsad manifesteras den för anställda som inte ingår i teamet. På samma sätt visar problem med att behandla arbetare som bortskämda barn bara hur lite de förväntas.

Förbjuda personliga telefonsamtal eller kontrollera användningen av internet kan tyckas sätt att förbättra produktiviteten, men den harsel som anställda kommer att känna för dessa begränsningar kommer att innebära ett lägre åtagande.

Varför är produktiviteten viktig?

Konkurrenskraftiga priser

Förbättring av produktionen minskar kostnaden per enhet för produkten och ger lägre priser med bättre kvalitet. På samma sätt optimerar företagets konkurrenskraft på marknaden.

Med konkurrenskraftiga priser är företaget i en bättre position för att locka fler kunder och göra mer försäljning.

Vinstökning

Produktionens ökning genom att effektivt använda organisationens resurser leder till en mindre kostnadsproduktion. Detta resulterar i högre försäljning och vinster.

Om en organisations vinst ökar ökar investerarens förtroende. På samma sätt ökar värdet på företagets aktier och dess rykte.

Företaget kan dela med sina anställda en del av sina vinster, till följd av en bättre produktion. Detta höjer motivation för anställda för att tillfredsställa ett väl utfört jobb och för att få en del av vinsten.

Upptäck styrkor och svagheter

Tillåter ett företag att upptäcka sina styrkor och svagheter. Identifiera också de hot och möjligheter som råder på marknaden till följd av konkurrens och förändringar i den kommersiella miljön.

Ett företag kan öka sin affärsproduktivitet genom att göra tillräckliga förändringar i sin affärspolicy och processer för att förbättra svaga områden och dra nytta av styrkorna.

På samma sätt kan strategier göras för att omvandla hot till möjligheter; Detta genererar större lönsamhet och stabilitet.

Verkligt exempel på fallet med produktivitetsförbättring

• Ett medelstora företag med 100 anställda som arbetar på kontoret kan förbättra produktiviteten om du tillåter arbete hemifrån. Detta skulle undvika distraktioner, värdelösa möten och andra faktorer som negativt påverkar produktiviteten. Dessutom kommer anställda att spara rundtiden och återvända till hemmet.
• Ett traditionellt skosförsäljningsföretag kan förbättra sin produktivitet med teknik som styr varje sålda enhet som säljs automatiskt när det inte finns någon inventering.
• Ett marknadsföringsföretag som gör det möjligt för sina anställda att arbeta hemifrån kan förbättra sin produktivitet genom att minska mötena för att bara programmera de som är nödvändiga.
• Ett mjukvaruföretag kan förbättra sin produktivitet genom att anställa expertformatorer i tidshantering eller köpa kurser som är gratis till sina anställda.
• Det finns företag som Netflix som gör att deras anställda kan välja när de ska ta sin semester.
• Fler och fler företag i USA tillåter sina anställda att arbeta hemifrån och var som helst i världen.

Wells Fargo -fall

När en organisation ansvarar för att övervaka pengar och fastigheter hos cirka 70 miljoner människor kan du vara säker på att kundservice kommer att vara en av dess mest pressande problem.

Så är fallet med Wells Fargo, en av de "fyra stora" bankerna i USA. Wells Fargo insåg att många av sina kunder använder flera banker, så de vet att de borde gå utöver när det gäller att ansluta till kunder.

De gör det att dra nytta av anslutningen till CRM: s sociala medier, så att de alltid kan hålla kontakten och vara tillgängliga för dem som behöver dem.

De använder också CRM för att säkerställa att de som går till dem med oro snabbt kontaktar någon som kan ge dem en lösning.

Med orden från Steve Ellis, chef för Wells Fargo Service Group, "Vi ser molnet som ett sätt att hjälpa människor att få kontakt med kunder, få kontakt med byggprodukter och ansluta till riskhanteringspraxis".