Produktiva projektegenskaper, typer, exempel

En Produktionsprojekt Det är det projektet som syftar till att uppnå pengarnas vinster och generera ekonomisk lönsamhet. Promotorerna för ett produktivt projekt är vanligtvis individer och även företag som är intresserade av att uppnå ekonomiska vinster för olika ändamål.

Den ekonomiska fördelen är resultatet av hela teamets arbete som är involverade i projektet, i kombination med chefens lämpliga beslut. Därför är det resultatet av den absoluta konsistensen av alla projektdeltagares åtgärder.

Källa: Pixabay.com

Processen att skapa ett projekt består av många viktiga komponenter som kan kräva helt olika ansträngningar och kostnader.

Men även dessa flera områden är ganska lämpliga för att analysera produktiviteten för de olika processerna som genomförs i dem, börjar med planeringen av själva projektet och slutar med lanseringen på marknaden.

[TOC]

Projektproduktivitet

Produktiviteten representerar den kortaste vägen från upprättandet av projektmål till dess implementering, med hjälp av minst tid och finansiella kostnader.

Det är helt enkelt att vara mer effektivt i ansträngningen att göra läxor. Detta är i allmänhet relaterat till ett projekt. Ju mer produktiv det är i hanteringen av ett projekt, desto mindre troligt kommer det att behöva misslyckas.

Projektets framgång beror på dess produktivitet. Om projektet inte är produktivt kommer investeringspartiernas investeringar och tidpunkten för arbetsteamet att slösas bort.

Egenskaper

Tillräckligt arbetsteam

Det viktigaste steget för att ett projekt ska vara produktivt är att välja lämplig utrustning för att utföra arbetet. Du måste koncentrera all energi för att säkerställa att du har rätt personer. Detta kommer att spara stress och också överdrivna frustrationer senare.

Behöver inte bara se till att de har nödvändig teknisk kunskap för att slutföra uppgifterna, utan det måste också säkerställas att de har förmågan att samarbeta med de andra teammedlemmarna och ansvaret för att slutföra sina funktioner.

Delegation

Om människor valdes med de färdigheter som krävs, bör smal övervakning inte behövas. Du måste lita på teammedlemmar för att göra sina läxor.

Ansvaret måste delegeras ansvarigt för sina handlingar, men tillåter dem att göra jobbet på sitt eget sätt.

En av de största farorna när man genomför ett projekt är att skapa förargelse inom arbetsteamet, inte lita på sina medlemmar eller också försöka berätta för dem hur man gör sitt jobb.

Organisation

Du bör veta hur du övervakar projektets framsteg för att säkerställa att det förblir fortskrider.

Vet vem som arbetar med vilka läxor och hur allt ska förenas i slutet beror på förmågan att underhålla en organisation och ha ett system för att övervaka uppgifter.

Kan tjäna dig: Produktionssystem: Egenskaper, element, typer, exempel

Bra kommunikation

Att ha utmärkta kommunikationsförmågor är avgörande för att upprätthålla ett produktivt projekt. Projektledaren måste veta hur man närmar sig människor som inte hotar när kritik görs och måste se till att deras förväntningar effektivt kommunicerar.

Inte bara bör direkt kommunikation hanteras med människor, utan scenariot måste vara förberett för att arbetsteamet ska samarbeta och koncentrera sig.

Informationen måste distribueras ordentligt så att ingenting faller i viss förvirring.

Övervakning av uppgifter

Produktiviteten slutar när ingen uppmärksamhet ägnas åt. Bara faktum att fokusera på arbete kommer inte att förkorta uppgifterna. Du kan missa uppfattningen om tid, fastna i minutiae eller så kan du slutföra uppgifterna i tid, men utan en process som varnar när en försening sker eller fungerar blint.

Att skapa ett uppdragsövervakningssystem är inte bara.

När projektplanen är klar är den tid som varje uppgift kommer att ta, men ofta avviker de bästa planerna. Med lämpligt verktyg kan du få den guide som behövs.

Till exempel kan e -postmeddelanden automatiseras för att meddela när en term närmar sig, vilket gör det möjligt att se var den är. Som en konsekvens kan justeringarna göras och arbetet utan att försena projektet.

Grabbar

Ett projekt är en planerad uppsättning sammanhängande och ibland beroende uppgifter, som måste genomföras under en viss tid med hänsyn till vissa kostnader, resurser och andra begränsningar. Uppgifter bör slutföras för att uppnå ett specifikt mål.

-Enligt komplexiteten

Lätt

Ett projekt klassificeras som enkelt när förhållanden mellan uppgifter är grundläggande och detaljerad planering eller organisation inte krävs.

De är vanliga i detta fall ett litet arbetsteam, och även några intresserade parter och externa kollaboratörer.

Komplicerad

Projektnätverket är brett och komplicerat. Det finns många uppdragsavgivningar. Med dessa projekt är förenkling där det är möjligt.

Molnbaserade applikationer kommer att hjälpa till att förenkla komplicerade projekt genom att automatiskt beräkna projektets bästa arbetsbana och därmed uppdatera de förändringar som introducerats genom att använda olika typer av projekthanteringsverktyg.

-Enligt kapitalkällan

- Offentligt: ​​Projektfinansiering kommer från statliga institutioner.

- Privat: Finansiering kommer från företag eller privata incitament.

Kan tjäna dig: typer av kostnader

- Blandat: Finansiering kommer från en blandad källa till offentlig och privat finansiering.

-Enligt innehållet i projektet

Företag

Dessa projekt är involverade i utvecklingen av ett företag, administration av ett arbetsteam, kostnadsadministration etc., Och de följer i allmänhet en kommersiell strategi.

Produktion av varor eller tjänster

Projekt som involverar utvecklingen av en innovativ produkt eller tjänst, utformningen av en ny produkt etc. De används ofta i forsknings- och utvecklingsavdelningen.

-Enligt de inblandade

- Avdelning: När det gäller en viss avdelning eller en organisationsområde.

- Internt: När ett helt företag deltar i utvecklingen av projektet.

- MATRIX: När det finns en kombination av avdelningar involverade.

- Externt: När ett företag underlevererar en projektledare eller externa team för att genomföra projektet. Detta är vanligt i digitala transformationer, processförbättringar och strategiförändringar.

-Enligt ditt mål

- Produktion: Orienterad för tillverkning av en produkt eller tjänst, med hänsyn till ett specifikt mål.

- Socialt: orienterad till förbättring av människors livskvalitet.

Hur man gör ett produktivt projekt?

Teknikanvändning

Det finns många utmärkta verktyg som är utformade för att förbättra produktiviteten. Programvaran kan vara en del av en produktivitetsstrategi, men det kan också vara det huvudsakliga tricket för ett företag.

Å ena sidan kan du skapa uppgiftslistor, som är ett sätt att systematiskt organisera och hantera arbete. Detta ger en plats där du kan se vad som ska göras och när det ska göras.

Uppgiftshanteringsverktygen är enkla att uppdatera och om de är avgjorda i molnet kan de uppdateras var du än är, oavsett tid på dagen.

Bidra till affärsstrategi

När strategier utvecklas för att identifiera viktiga affärsprojekt och en process lanseras för att koppla dessa projekt med andra specifikt avdelning, kommer resultatet att bli ett kontinuerligt flöde av strategier som uppnåtts framgångsrikt.

Skapa ett projektkontor

Aktuella tankar länkar projektledning med kvalitet. Förvaltningskommittéer och kvalitetscentra har varit i kraft inom organisationer under lång tid.

Skapandet av ett projektledarkontor är en kopia av dessa centra. Den strävar efter att etablera ett kontor som övervakar alla kvalitetsprojekt och system.

Arbetsprioritering kommer inte att fokuseras bara på projekt, utan också på viktiga processer som måste förbättras eller omformas för att möta kundernas förväntningar.

Detta kontor fungerar som en viktig drivkraft för företagsomvandling, vilket garanterar en sammanhängande metod för:

- Hantera projekt.

Kan tjäna dig: sportadministration

- Utveckla affärsplaner.

- Skapa policyer.

- Processförbättringar.

- Prestandamätning.

Upprätta och mäta produktiva kriterier

De produktiva kriterierna varierar med varje projekt. Några av de produktiva kriterierna som projektteam fastställer är:

- Projekt slutfört i tid.

- Projekt som slutförts inom budgeten.

- Kundnöjdhetsnivå.

- Etablerade kvalitetsstandarder.

- Uppfylla projektets mål.

- Tydligt fastställda och uppfyllda krav.

- Övergångsplan ingår i projektplanen.

Erkänna och belöna arbetsprestanda

Tillräcklig ersättning och förekomsten av belöningar är viktiga för att motivera människor i alla organisationer. Projekt är inget undantag.

Det finns vanligtvis inga positionsbeskrivningar för projektpersonal. I allmänhet finns de bara för de mest traditionella verken i organisationen.

Inläggsbeskrivningar för alla nivåer i projektpersonalen, som återspeglar nivån på myndighet och ansvar måste utvecklas.

Belöningar är svåra att etablera, kvantifiera och hantera. Kriterierna "bra jobb" är svåra att kvantifiera. Därför måste det finnas tydliga specifika mål.

Belöningen kan vara en offentlig tacksamhet, ett brev, en plack eller också en monetär utmärkelsen.

Exempel

Tillverkningsprojekt

Dessa projekt genomförs för att effektivt genomföra tillverkningens tillverkningsverksamhet och sedan sälja den och därmed få vinster.

Det slutliga resultatet som försöks få kan vara ett fordon, fartyg, plan, en bit maskiner, bearbetade livsmedel etc.

Byggnadsprojekt

De har som slutresultat byggandet av byggnader, broar, vägar, tunnlar, etc. I denna grupp kan gruvdrift och petrokemiska projekt inkluderas.

Förvaltningsprojekt

Dessa projekt inkluderar organisation eller omorganisation av arbetet, utan att nödvändigtvis ha ett konkret resultat.

Några exempel skulle vara design och bevis på ett nytt datorprogramvarupaket, omlokalisering av företagets huvudkontor eller produktion av en naturskön show.

Forskningsprojekt

I dessa projekt kan målen vara svåra att fastställa, eftersom de resultat som ska erhållas i dem är oförutsägbara. Det här är projekt som fokuserar på att få ny information om ett specifikt ämne.

Referenser

1. Michael Stanleight (2019). Skapa produktiva projektkulturer. Taget från: bia.Växelström.
2. Peter Landau (2017). 3 strategier för att öka produktiviteten. Projektledare. Taget från: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Effektiva rekommendationer om hur man ska vara produktiva i projektledningen. Hygerblogg. Taget från: hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 nycklar till att vara en produktiv projektledare. PROJEKTLEDNING. Taget från: projekthantering.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: Typer, mål och organisation. Företagsledningsidéer. Taget från: BusinessMangementIdeas.com.
6. SINNAPS (2019). Typer av projekt i projektledning. Taget från: SINNAPS.com.