Vad är den strukturalistiska skolan för administrationen?

De Administrationens strukturalistiska skola Det är en typ av modell för att bilda organisatoriska strukturer. Det skiljer sig från traditionella och karismatiska strukturer.

Teorin om denna skola föreslår att en organisation idealiskt bör bestå av en grupp människor som är organiserade i en hierarkisk struktur och styrs av rationella och rättsliga beslutsfattande.

Den strukturalistiska skolan för administrationen har två väsentliga element. För det första innebär det att strukturera en organisation i en hierarki.

För det andra föreskriver det att organisationen och dess medlemmar måste styras av tydligt definierade, rationella och juridiska lagar. Varje element hjälper organisationen att nå sina mål.

Det kan sägas att en administration är byråkratisk av naturen, så länge det finns en hierarki av myndighet, en separation av avdelningarna i arbetet och en etablerad uppsättning policyer och regler.

Max weber

Studien av byråkrati härstammar från arbetet med Max Weber, en politisk ekonom och historiker. Weber etablerade sex egenskaper hos denna modell, olika men sammanhängande.

[TOC]

Egenskaper för den strukturalistiska skolan för administrationen

- Det finns en administrativ klass

Byråkratiska organisationer har i allmänhet en administrativ klass som ansvarar för att upprätthålla samordnade aktiviteter mellan medlemmarna.

Den administrativa klassen har följande särdrag:

• Människor betalas som heltidsanställda.
• De får lön och andra incitament, normalt baserade på deras positioner.
• Dess permanentitet i organisationen bestäms av reglerna och förordningarna i nämnda organisation.
• De har inte ett äktenskapligt deltagande i organisationen.
• De anställs baserat på deras kompetens.

- Det finns en hierarki

Huvudkarakteristiken för en byråkratisk organisation är att det finns en hierarki av positioner i organisationen. Hierarkin är ett klassificeringssystem med flera positioner i ättlingsskala, från topp till botten av organisationen.

Det kan tjäna dig: Operativ budget: Egenskaper, hur är det, fördelar

I den byråkratiska organisationen följer kontor också principen om hierarki, vilket innebär att ett kontor med lägre värde är föremål för kontroll och övervakning av ett högre kontor.

På detta sätt lämnas inget kontor utan att kontrollera i organisationen. Detta är det grundläggande begreppet hierarki i en byråkratisk organisation.

Hierarkin fungerar som en kommunikationslinje och delegation av myndighet; innebär att kommunikation, som sker från topp till botten, måste gå igenom varje position.

I hierarkin finns det kontor med samma myndighet men med olika typer av funktioner, som verkar inom olika konkurrensområden.

- Det finns arbetsavdelning

Organisationens arbete är uppdelat baserat på specialisering, för att ta fördelar med divisionen sa arbetet.

Varje kontor i den byråkratiska organisationen har en specifik konkurrensområde. Detta involverar:

• En sfär av skyldigheter att utföra funktioner, som har markerats som en del av en systematisk arbetsavdelning.
• Förekomsten av en innehavare med den nödvändiga myndigheten för att utföra funktionerna.
• Tydligt definierade nödvändiga medel för tvång, vars användning är föremål för definierade förhållanden.

Arbetsavdelningen försöker se till att varje kontor har ett tydligt definierat konkurrensområde inom organisationen; Varje officer vet i vilka områden och vilka som ska avstå från att agera.

Dessutom försöker arbetsavdelningen se till att inget arbete är kvar utan.

- Officiella regler definieras

Byråkratiska organisationer har en grundläggande betoning på vilken den administrativa processen är kontinuerlig och styrs av officiella regler.

Kan tjäna dig: Human Behaviour School

En rationell strategi för organisationen tvingar systemet att upprätthålla reglerna för att säkerställa enhetlighet och samordning av insatser i organisationen av enskilda medlemmar.

Dessa regler bör vara mer eller mindre stabila och mer eller mindre uttömmande. När det inte finns någon regel i en aspekt av organisationsoperationen, löses den aktuella frågan och blir därefter föregång för framtida beslut i liknande frågor.

Reglerna ger fördelarna med stabilitet, kontinuitet och förutsägbarhet, så att varje officer vet exakt resultatet av deras beteende i en viss fråga.

- Relationer är opersonliga

En viktig del av byråkratin är att förhållandena mellan individer styrs genom ett officiellt myndighetssystem och genom reglerna. Officiella positioner är inte involverade personligen, känslomässigt eller sentimentalt.

På detta sätt kan beslut styras av rationella faktorer istället för personliga faktorer. Begreppet opersonlighet används genom att hantera organisatoriska relationer, liksom i relationer mellan organisationen och enheterna utanför detta.

- Det finns en officiell post

Den byråkratiska organisationen kännetecknas av underhåll av lämpliga officiella poster. Organisationens beslut och aktiviteter är formellt registrerade och bevarade för framtida referenser.

Detta är möjligt i organisationen genom att göra omfattande användning av ett fyllningssystem. En officiell post betraktas nästan som en encyklopedi av olika aktiviteter som utförs av människor i organisationen.

Fördelar och nackdelar

Organisationer i den offentliga och privata sektorn uppvisar flera grader av byråkrati. Trots begränsningarna i byråkratin fortsätter den att dominera organisatorisk funktion överallt: det ligger vikten av denna skola.

Kan tjäna dig: intern redovisningsstyrning

De viktigaste fördelarna och nackdelarna kommer att beskrivas nedan:

Fördelar

Den stora fördelen med detta system är att stora organisationer, med många hierarkiska nivåer, effektivt kan strukturera och fungera.

De etablerade reglerna och förfarandena möjliggör hög effektivitet och konsekvent genomförande av arbete av alla inblandade.

Detta system är oundvikligt i organisationer där lagstiftning spelar en viktig roll för att ge ett konsekvent resultat. Dessutom har han fördelen att generera stor effektivitet i sin personal.

Byråkrati innebär också en demokratisk funktion av organisationen: En chef kan inte göra godtycklig användning av sin makt.

Nackdelar

Det är olyckligt att anställda förblir relativt distanserade från var och en från organisationen, vilket kan göra dem mindre lojala.

Eftersom det innebär mer komplicerade officiella regler än de kan vara nödvändiga, förhindrar det att åtgärderna genomförs snabbt.

Detta system är extremt beroende av förordningar och policyöverensstämmelse; Det har strikta och oflexibla regler. Detta begränsar hos anställda möjligheten att de har idéer som innoverar och får dem att känna sig som ett nummer istället för en individ.

Referenser

1. Max Webers idealiska byråkratiska modell: Chracteristics and Evaluation. Hämtad från ditt ArticLelibrary.com
2. Byråkratisk teori av Max Weber (2017). Återhämtat sig från ToolSherero.com
3. Vad är den byråkratiska modellen? Återhämtat sig från smallbusiness.com
4. Byråkratisk manifementteori: Definition och tentor. Studie återhämtad.com
5. Webers byråkrati: definition, funktioner, fördelar, nackdelar och problem. Hämtad från ditt ArticLelibrary.com