Kontrollsektionstyper, faktorer som bestämmer det och exempel

han Kontrollavdelning Det är ett koncept som hänvisar till antalet avdelningar och personal som en chef kan rikta effektivt och effektivt. Detta fastställer främst antalet chefer och nivåer som ett företag kommer att ha.

När de olika avsnitten har skapats har arbetet delats upp och domänområdena har utsetts, chefer fortsätter att välja en kommandorad. På detta sätt fastställer de vem som beror på vem som också anger antalet anställda som en chef kan skydda effektivt och effektivt.

Källa: Pixabay.com

Denna antagande kallas ibland förlängning av kommando, administrativ amplitud eller kontrollkapacitet, vilket indikerar antalet arbetare som måste svara på en chef och följaktligen antalet underordnade som han kan övervaka.

Medan kontrollavsnittet är större eller den administrativa förlängningen är bredare, kommer antalet underordnade att vara högre för varje chef. Om den administrativa kapaciteten är lägre eller mer justerad kommer antalet ansvariga att vara mindre.

[TOC]

Grabbar

-Stor kontrollavsnitt

Medan kontrollavsnittet är större kommer organisationen att vara mer effektiv när det gäller kostnader.

Det kan emellertid konstateras att en kontrollavsnitt som är för bred påverkar anställdas prestanda i vissa aspekter. Detta händer eftersom handledare inte har tid att erbjuda den hjälp och ledarskap som behövs.

Fördelar

- Handledare tvingas delegera funktioner.

- Organisationsstrukturen är mindre överviktig, plattare.

- Mycket tydlig policy måste planeras och fastställas för administrativ ledning.

- Subalternos väljs noggrant så att de kan uppfylla den ansvariga aktiviteten.

Nackdelar

- Beslutsfattandet är långsammare.

- Chefer tenderar att vara överbelastning av arbetet.

Kan tjäna dig: Produktionssystem: Egenskaper, element, typer, exempel

- En förlust av handledarens kontroll kan presenteras tillfälligt.

- Kommunikationsproblem kan uppstå.

- Exceptionell administrativ ledning och hög kvalitet på cheferna krävs.

- Personal krävs mer förberedd.

-Smal kontrollavsnitt

De smala kontrollsektionerna gör det möjligt för en chef att ha striktare kontroll. Vissa nackdelar leder dock också.

Fördelar

- Strikt övervakning visas.

- Det finns snabb kommunikation mellan överordnade och underordnade, vilket påverkar beslut.

- Större kontroll över verksamheten utförs.

Nackdelar

- Med ökningen av förvaltningsnivåerna minskar besluten. Dessutom isoleras det generellt av ledningen, eftersom det finns ett överdrivet avstånd mellan den övre och lägre nivån.

- Eftersom ledningsnivåerna ökas är det en hög kostnad.

- Det orsakar större övervakning.

- Gör organisationsstrukturen mer överviktig och bred.

- Genererar att vertikal kommunikation inom organisationen blir mer komplex.

Faktorer som avgör det

I varje hierarknivå varierar antalet underordnade eller kontrollavsnitt direkt som ansvarig. Antalet arbetare som en chef kan övervaka är emellertid baserat på olika faktorer och inte hierarkinivån.

I allmänna termer måste avsnittet vara litet när överordnade måste vara nära involverade med underordnade och kan vara större när handledare inte kräver så mycket kontakt med underordnade.

Nedan följer de olika faktorerna som påverkar bestämningen av kontrollavsnittet:

Kan tjäna dig: utvinningsaktiviteter: egenskaper, typer och exempel

- Noggrannhet av myndighetens representation.

- Subalternbildning.

- Användning av objektiva planer.

- Projekttransparens.

- Kommunikationsmetoder.

- Geografiska plats för underordnade.

- Förändringshastighet eller stabilitet i verksamheten.

- Konsekvenser av lederna.

- Formalisering av uppgifter.

- Nödvändig personlig interaktion.

- Tekniknivå.

- Chefs förmåga.

- Kvantitet som används av assistenter.

- Yrken efter nivåer.

- Uppgifternas svårigheter.

- Erfarenhet och utbildning av underordnade.

- Behov av övervakning eller nära samordning.

Formalisering

Det hänvisar till graden av standardisering som ett företags positioner eller positioner kan ha.

Om en position har hög formalisering, med en beskrivning av positionen uttryckligen och tydligt fastställt de förfaranden som ska bäras.

Detta händer eftersom det som söks med formalisering är att arbetare hanterar samma insatser och på det redan bestämda sättet för att alltid få en stabil och enhetlig produktion.

När det finns en låg grad av formalisering i ett företag observeras att förfarandet som förväntas på kontoret inte är schemalagd. Därför har arbetare större frihet och självständighet att utöva sin makt på jobbet.

Exempel

Det finns en gräns i förhållande till antalet underordnade som måste rapporteras till en chef, så att han kan utveckla sitt arbete effektivt och effektivt.

Till exempel kan katalogförsäljare övervakas och riktas till ett större belopp, eftersom deras aktiviteter lätt kan kontrolleras. Det vill säga kontrollavsnittet är bredare på driftsnivåer.

Kan tjäna dig: minut

Å andra sidan, när arbetare under övervakning genomför icke -repetitiva och mer intellektuella aktiviteter, reduceras kontrollavsnittet, eftersom graden av tillsynskomplikation ökar.

Utredningar genomförda

1937.TILL. Graicunas visade att möjliga organisatoriska relationer ökar geometriskt, med en linjär ökning av antalet direkta underordnade.

Graicunas ansåg att en chef G kommer att ha en viss typ av organisatoriska relationer med två underordnade A och B. För det här exemplet skulle det vara sex förhållanden mellan dessa tre personer, som anges nedan:

- Individuell direkt: g a y g b

- Grupp Direct: G A B och G B A

- Korståg: A B och B A

Lorsch Jay och Lawrence Paul använde 1967 en genomsnittlig kontrollavsnitt för att mäta dimensionen av organisationsstrukturen. De betraktades som en låg strukturindikator kontrollsektionerna för tio underordnade, och som en hög strukturindikator är sektionerna för tre till fem underordnade.

Kulturell skillnad

Något som är ganska relevant är den kulturella skillnaden när kontrollavsnittet avgränsas.

En studie som genomfördes i japanska företag belägna i USA avslöjade att basledare i genomsnitt kontrollerade 15 arbetare. Å andra sidan var antalet amerikanska företag 30.

Denna skillnad tolkas att japanerna ger en relativt större betydelse för att känna till varje anställd, vilket är en process som kräver större kontakt och ansträngning.

Referenser

1. Eduardo Amorós (2019). Organisatoriskt beteende. Askad. Taget från: eumed.netto.
2. XYZ Definition (2019). Kontrollavsnittskoncept. Taget från: definition.X och z.
3. UNAM (2019). Kontroll eller amplitudsträcka. Taget från: program.tokig.Unk.mx.
4. Web Knowledge (2013). Kontrollkedjan och kontrollavsnittet. Taget från: KnowledgeWeb.netto.
5. University World (2013). Kontroll eller administrationsträcka. Taget från: l30rabasm.Bloggfläck.com.