Kommersiella transaktioner Egenskaper och exempel

De kommersiella transaktioner Det är ekonomiska aktiviteter eller händelser som innebär interaktioner mellan två eller flera delar, där produkter, tjänster eller värden utbyts mot någon typ av ersättning, ofta i form av pengar.

Vissa aspekter av kommersiella transaktioner, såsom sanningsenlig representation och avtalsenliga bestämmelser, styrs av lag. Transaktioner kan vara så korta som ett köp med kontanter, eller så förlängd som ett serviceavtal som sträcker sig i flera år.

Källa: Pixabay.com

Försäljning är den vanligaste affärstransaktionen. Alla rättigheter som säljaren har på ett specifikt objekt överförs till köparen i utbyte mot att betala inköpspriset till säljaren.

Objekt som kan överföras kan vara mobila eller rörliga och konkreta eller immateriella. Patent är ett exempel på immateriella tillgångar.

Den livliga verksamheten kan vara mellan två delar involverade i verksamheten, vilket gör transaktionen till sin ömsesidiga fördel, eller mellan en kommersiell enhet, till exempel en butik och en kund.

[TOC]

Elektronisk handel och redovisningssystem

I samband med elektronisk handel är en kommersiell transaktion varje monetär transaktion som genomförs mellan konsumenter eller företag via Internet.

Dessa transaktioner släpper tid när de utförs online, eftersom varje part inte behöver vara fysiskt närvarande för att utföra transaktionen.

Ett redovisningssystem måste registrera alla kommersiella transaktioner för att garantera fullständig och tillförlitlig information när de finansiella rapporterna utarbetas.

Egenskaper

Följande egenskaper hos en giltig kommersiell transaktion kan anges att varje revisor måste ta hand om transaktionen i redovisning.

- Det är en monetär händelse.

- Det påverkar verksamhetens ekonomiska ställning.

- Det tillhör verksamheten, inte till ägaren eller någon annan person som hanterar verksamheten.

- Initieras av en auktoriserad person.

- Stöds av ett källdokument.

För att avgöra om en åtgärd är en kommersiell transaktion bör den övervägas om det finns ett sätt att komma in i en redovisningsrekord.

För att kvalificera sig som en redovisnings-/registrerbar kommersiell transaktion måste aktiviteten eller händelsen:

Involvera den kommersiella enheten

Begreppet separat enhet upprättar tydligt en åtskillnad mellan kommersiella transaktioner och deras ägare.

Om herr. Bright, ägare av Bright Productions, köper en bil för personligt bruk med dina egna pengar, kommer inte att återspeglas i företagets böcker. Detta beror på att det inte har något att göra med verksamheten. Nu, om företaget köper en gjuten lastbil, skulle det vara en kommersiell transaktion av företaget.

Det kan tjäna dig: konstitutiv handling av ett företag (exempel modeller)

Monetär

Transaktioner måste inkludera monetära värden, vilket innebär att en viss summa pengar ska tilldelas de berörda kontona.

Till exempel säljer Producciones Bright en videotäckningstjänst och förväntar sig att debitera $ 10.000 efter tio dagar. I detta fall kan försäljnings- och kundfordringar mätas till $ 10.000.

Förluster på grund av eld, översvämningar och andra kan uppskattas och tilldelas med monetära värden.

Bara beställningen av köp av en kund är inte en kommersiell registrerbar transaktion. Det måste först finnas en verklig försäljning eller en genomförande av tjänsten för att ge företaget en rätt till inkomst.

Har en dubbel effekt på redovisningskonton

Varje kommersiell transaktion har en dubbeleffekt. För varje mottaget värde finns det ett värde som levereras. Eller för varje debitering finns det ett lån. Detta är det dubbla posten för bokföring.

Till exempel köpte Producciones Bright bord och stolar för $ 6.000. Företaget fick bord och stolar och ökade därmed sina tillgångar, i kontorsutrustning.

I gengäld betalade företaget kontant. Därför finns det en lika minskning av tillgångarna: kontantminskning.

Stöds av ett källdokument

Kommersiella transaktioner måste stöds av källdokument. Dessa dokument fungerar som grund för att registrera redovisningstransaktioner.

Exempel på ursprungsdokument är: Försäljningsfaktura för försäljningstransaktioner, leverantörsfaktura, skuldebrev och andra kommersiella dokument.

Betydelse

Kommersiella transaktioner är händelser som påbörjar registreringsredovisningsprocessen i företagets redovisningssystem.

I redovisning registreras, klassificeras, sammanfattas och rapporteras ekonomisk information om en individ, företag eller organisation, till intresserade användare. Den rapporterade finansiella informationen kommer från vad som kallas kommersiella transaktioner.

För att förstå den grundläggande redovisningen måste det vara bekant med utgångspunkten och kärnan i redovisningsprocessen, som är den kommersiella transaktionen. Utan en kommersiell transaktion finns det inget att registrera, klassificera, sammanfatta och informera.

En uppdaterad databas är en av de mest användbara resurserna som kan hjälpa till att planera nya marknadsförings- och försäljningsstrategier.

Andra kommersiella poster som måste bevaras är de dokument som ger en registrering av kommersiella transaktioner, eller som möjliggör övervakning och verifiering av dessa transaktioner genom redovisningssystemet från början till slut.

Dessa inkluderar fakturor, kvitton, kassanband, bankregister, check -ups, etc.

Kärnan i en bra register över kommersiella transaktioner är en bra redovisning. Effektiv redovisning sparar långsiktig tid och pengar.

Kan tjäna dig: detaljhandel

Mantenans

Korrekt underhåll av kommersiella transaktioner ger verksamheten en verklig fördel jämfört med konkurrens på olika sätt.

- Hjälp till att hantera konton, intressen, skatter och arbetskostnader effektivt.

- Fungerar som en resurs för nya strategier.

- Hjälp med att söka efter affärsproblemlösningar.

- Informerar kundtjänst och medarbetares effektivitet.

- Hjälp med att övervaka tillväxttakten och fördelen för företaget.

- Indikerar dolda och oväntade kostnader.

- Han är den mest geniala rådgivaren när verksamheten är i allvarliga problem.

Grabbar

Kontanter och kredittransaktioner

Kommersiella transaktioner där transaktionen produceras kontant kallas kontanttransaktioner.

Till exempel till SR. John säljs lite varor för $ 50 och betalar omedelbart $ 50 kontant för de köpta varorna. Det är en kontanttransaktion eftersom kontanter omedelbart mottogs av de sålda produkterna.

I den nuvarande verksamheten inom företaget är kontanttransaktioner inte begränsade till användning av biljetter eller valutor för att göra eller ta emot betalningar, men alla transaktioner som gjorts med debet- eller kreditkort som utfärdats av finansinstitut klassificeras också som transaktioner kontant.

På kredit

I en kredittransaktion byter inte kontanterna omedelbart hand när transaktionen inträffar. Med andra ord mottas kontanter på ett framtida datum.

Till exempel köps vissa leverantörsprodukter för $ 1.000. Leverantören samtycker till att därefter få betalning av $ 1.000 för tillgångarna som såldes. Fastigheten tas och transporteras till butiken.

Det är en kredittransaktion eftersom kontantbetalning inte har gjorts omedelbart vid köpet av varor.

I den nuvarande verksamhetens värld köps och säljs de flesta produkter på kredit.

Interna och externa transaktioner

Interna transaktioner är de transaktioner där externa delar inte deltar.

Dessa transaktioner involverar inte utbyte av värden mellan två parter, men händelsen som utgör transaktionen kan mätas i monetära termer och påverkar verksamhetens ekonomiska ställning.

Exempel på sådana transaktioner inkluderar registrering av avskrivningar av anläggningstillgångar, förlusten av tillgångar orsakade av en brand etc.

Externa transaktioner är transaktioner där ett företagsutbytesvärde med externa delar.

Det här är de vanliga transaktionerna som ett företag utför rutinmässigt. Exempel på externa transaktioner är: inköp av varor till leverantörer, försäljning av varor till kunder, köp av anläggningstillgångar för kommersiellt bruk, betalning av lön till anställda etc.

Det kan tjäna dig: absorberande kostnad

Exempel

En kommersiell transaktion är en ekonomisk händelse med en tredje part, som registreras i en organisations bokföringssystem. Sådan transaktion måste vara mätbar i pengar. Exempel på kommersiella transaktioner är:

- Köp en försäkringsförsäkring.

- Köp en leverantörsinventar.

- Sälj produkter till en kund för kontanter.

- Sälj produkter till en kund på kredit

- Betalning av lön till anställda.

- Att få ett lån från en långivare.

- Sälj aktier till en investerare.

Vissa evenemang betraktas inte som kommersiella transaktioner, till exempel att ge en reporter en rundtur i företagets anläggningar, eftersom det inte finns något konkret värde i samband med evenemanget.

Det finns många evenemang som är tydligt kommersiella transaktioner, till exempel utrustningsköp eller förnödenheter för en operativ verksamhet.

Icke -kommersiell transaktion

Det finns många evenemang som hålls för kommersiella ändamål och att de trots deras kommersiella avsikt inte är kommersiella transaktioner.

Till exempel, om en affärsdirektör håller ett examensanförande, till slut gynnar detta både studenter och direktör och deras företag.

Studenter drar nytta av det användbara eller inspirerande innehållet i examendiskursen, medan direktören och deras företag annonseras under processen.

Det kan till och med ske en betydande höjning av priset på företagets aktier förknippade med gynnsam reklam, och det kan vara så att företagets butik i universitetsstaden där direktören höll talet se en ökning av kvartalsförsäljningen.

Men även om det finns en mätbar kommersiell fördel som härrör från tal utgör det inte en kommersiell transaktion.

För att en åtgärd ska betraktas som en kommersiell transaktion är det nödvändigt att det finns en specifik betalning för det. I bokföringsvillkor, en ersättning.

Det måste finnas ett utbyte av värde. Om direktören hade betalats för att uttala talet skulle en kommersiell transaktion övervägas för att vara ett utbyte av värdepapper: tal och betalning för det.

Referenser

1. Patrick Gleeson (2019). Business Transaktionsdefinition och exempel. Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
2. Accounting for Management (2018). Affärstransaktion. Taget från: AccountingFormagement.org.
3. Accounting See (2019). Förstå och analysera affärstransaktioner. Taget från: Accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Affärstransaktion. Bokföringsverktyg. Taget från: AccountOools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Betydelsen av affärsregisterhållning. Taget från: FoxFinanceGroup.com.Au.
6. Misscpa (2011). Affärstransaktion. Taget från: misscpa.com.