Administrativa enhetsegenskaper, principer och exempel

De administrativ enhet Det motsvarar en allmän riktning med specifika befogenheter i de interna förordningarna för en institution eller företag. Inom detta område kan finansiella, tekniska, kommersiella, säkerhets- och redovisningsfunktioner genomföras.

Det är ett område som tillskrivs utövandet av utgifter som syftar till att stödja de aktiviteter som underlättar uppfyllandet av de mål som anges i planerna och projekten för offentliga och privata organisationer.

Stater betraktas som administrativa enheter. Källa: Pixabay.com

Funktionerna som är inneboende i denna enhet består av två huvudfaser. Å ena sidan är den mekaniska fasen, där målet är att planera och organisera.

För det andra sticker den dynamiska fasen ut, som försöker styra och kontrollera de aktiviteter som tillåter uppnådda de mål som fastställts med ekonomiska, tekniska och materiella resurser genom systematisering av processerna.

Den administrativa enheten är grunden för den administrativa organisationen. Den består av en eller flera offentliga anställda som tilldelas materiella resurser, uppgifter eller funktioner som är regisserade av en gemensam ledare.

[TOC]

Egenskaper

Administrationsenhetens huvudsakliga egenskaper är följande:

Polyfacetterad

Du är ansvarig för olika funktioner som att planera, organisera, regissera, kontrollera, övervaka, kommunicera och fatta beslut. Allt detta utförs enligt en organisationsstruktur genom vilken specifika funktioner delegeras.

Meritokratisk

De som är ansvariga, även utan att vara ägare till organisationen, måste ha en prestationsprofil med ledarskapsegenskaper, till exempel ett exempel på ärlighet, vara kommunikativ och proaktiv, ha ledningskapacitet, kunna övervaka och kontrollera processer, vara analytiska , ordnad, metodisk och punktlig, bland andra.

Bindande

Den administrativa enheten skapar relationer mellan de olika områdena och var och en ger sitt bidrag enligt deras uppdrag och roller, som syftar till att uppnå ett mål genom processer som beställts av exekveringsområden.

Har en tidsenhet

Det inträffar under hela organisationens existens. Alla processer är sammanhängande genom att de förekommer samtidigt men i olika stadier. Tidshantering är en framgångsrik faktor inom organisationer.

Kan tjäna dig: ekonomiska agenter

Tvärvetenskaplig

Förklara hur organisationer arbetar med att överväga utvecklingen och tillämpningen av normer, regler och förfaranden som justerar beteendet i enlighet med vad som förväntas uppnå.

För att göra detta närar det andra sociala och vetenskapliga discipliner som gör det möjligt att utvidga visionen, vilket gör den mer organisk, även om de bibehåller de metoder som gör det möjligt att mäta resultaten i slutet av ledningen.

Universell

Denna process sker i någon social naturorganisation. Det förekommer också i staten, armén, i företag, i utbildningsinstitutioner, i företag och butiker och i religiösa institutioner. Varianterna kommer att bero på arten eller objektet för varje organisation.

Administrativ enhets principer

För att säkerställa att organisationen arbetar på ett tillfredsställande sätt har experter i området angivit följande principer:

- Tiden måste administreras effektivt för att uppnå mål som planerat med ett minimumfel. Detta uppnås genom arbetsdelningen för uppgifter och ansvar enligt specialiteter och positioner.

- En kommandokedja som antar organisationens engagemang och ansvar och förmedlar disciplin måste fastställas och undvika konflikter med myndigheten genom att utforma ledarskap och motivationsstrategier som överför idén att alla är en viktig del av processen.

- Varje individ från organisationen kommer att få instruktioner från en enda överlägsen för att undvika motorder och förvirring. Det är principen för kommandoenheten; Tillsammans med ledningsenheten leder den prestationerna mot det gemensamma målet.

- Hanteringen av individer måste vara inriktad på gemensamma fördelar snarare än personliga intressen. Lagarbete och enhet härstammar i friska, produktiva och effektiva arbetsmiljöer.

Kan tjäna dig: administrativ diagnos

- Arbetarnas ansträngning måste belönas rättvist eftersom detta är en förvärvad rätt och organisationen kommer att dra nytta av den. Bara löner och incitament måste garantera åtagandet för varje individ som strävar efter att utföra sitt uppdrag inom arbetsmiljön.

- Beslutsfattande måste centraliseras för att flyta utan att fastna i byråkratiska processer som hindrar smidigheten i projekt och administrativ dynamik.

- Organisationen måste utvecklas med avsikt att alla medlemmar i organisationen känner till strukturen för kommandokedjan för att kunna identifiera var ansvaret för varje område faller och till vilka det rapporteras.

- De väsentliga resurserna för korrekt funktion för varje enhet måste vara tillgänglig när de krävs.

- Rättvisa och rättvisa i behandlingen av ledare gentemot sina anställda bör vara en prioritering för att säkerställa att konflikter kan lösas inom dessa koncept utan att hindra arbetsdynamiken.

- Tillväxten av strukturen kommer särskilt att bero på personalens jobbstabilitet och minskningen av anställdas rotation, eftersom detta kommer att kräva en investering av tid i utbildning som kan försena arbetsgruppens prestanda.

- Proaktivitet, innovation och villighet att förmedla olika idéer måste uppmuntras; entydigt kan detta främja organisationers framgång. Uppmuntra deltagande kan uppnå större effektivitet och effektivitet i de olika processerna för varje område eller ledning.

Betydelse

Betydelsen av den administrativa enheten är att den ansvarar för att fastställa målen enligt organisationens natur, enligt värden, vision och uppdrag som stöder den, skapa policyer, strategier, program, budgetar och förfaranden.

Det kan tjäna dig: betydelse av marknadsundersökningar

Baserat på detta organiserar denna enhet hur målen kommer att uppnås genom att dela arbete av avdelningar när positionerna eller positionerna har beskrivits.

Kommer därefter att leda de aktiviteter som ska genomföras. Det kommer att leda beslutsfattande och integration av resurser som motiverar, övervakar och etablerar effektiva kommunikationsprocesser genom ledarskap som garanterar det graverade arbetet.

Denna dynamik är den som garanterar erhållning av de förväntade resultaten, som uppnås genom prestandamätningskontroller och bearbetnings- eller processinställningar.

I enlighet med ovanstående är den administrativa enheten av hög påverkan på framgången för organisationsledning eftersom den definierar ordningen och metodiken för arbetet, positionsprofilerna och företagets hantering baserat på vad du vill uppnå från och med syftet och verksamhetens mål.

Exempel

Bland de mest representativa exemplen på administrationsenheter kan följande nämnas:

- Staten.

- Regeringsenheter.

- Offentliga och privata utbildningsinstitutioner.

- Militära institutioner.

- Privata och statliga företag.

- Banker.

- Religiösa organisationer.

- Horisontella egenskaper.

Referenser

1. Vega, Guadalupe. "Administrativ enhet" i Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Hämtad den 14 juli 2019 från Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Law Right.org
2. "Av den administrativa enheten" i Veracruz statsregering. Hämtad den 16 juli 2019 av Veracruz State Government: Veracruz.Gabb.mx
3. "Begrepp om administrativ enhet, organ och konkurrens" i all spansk lag. Hämtad den 14 juli 2019 från All Spanish Right: Lawaldiaucm.Bloggfläck.com
4. "Grundläggande administrationsprinciper" hos företagare. Hämtad den 16 juli 2019 från entreprenörskap: entreprenörskap.co
5. "Administrativ enhet" vid University of Zaragoza. Hämtad den 16 juli 2019 från University of Zaragoza: Sair.Unizar.är