15 Fundamentala administrationsproblem

Några av Administrationsfrågor Mer vanligt och viktigt är marknadsföring, produktion, ekonomi, mänskliga resurser, kunskapshantering, projektledning, leveranskedja, UTSourcing, bland andra. Administrationsstudien innebär nödvändigtvis en undersökning av faktorerna, både interna och externa för företaget som påverkar dess drift.

Att förstå företagets externa miljö gör det möjligt för ledningen att identifiera alla trender, vilket kommer att påverka företagets marknader eller produkter. Även om chefer inte kontrollerar externa förändringar kan företag anpassa sig till att garantera framgång i en föränderlig miljö.

Källa: Pixabay.com

Företagets interna ledning kontrolleras lättare av chefen. Entreprenörer kan personligen ta ansvaret för vart och ett av de funktionella områdena i administrationen.

Därför är det viktigt att förstå rollen för var och en av dessa chefer för ett företags framgång.

[TOC]

Huvudadministrationsfrågor och vad de består av

Marknadsföring

Kampanjaktiviteter och reklam är de bästa sätten att kommunicera med målkunder så att de kan känna till företagets produkter och tjänster.

Effektiva marknadsförings- och marknadsföringsaktiviteter kommer att öka långsiktig framgång, lönsamhet och tillväxt av marknadskvoter. Denna avdelning ansvarar för att marknadsföra verksamheten för att generera försäljning och också hjälpa företaget att växa.

Dess funktion är att skapa olika marknadsföringsstrategier och planera marknadsföringskampanjer. De ansvarar också för att övervaka konkurrensaktiviteter.

Produktion

Det är viktigt för verksamheten att produkterna är av god kvalitet och också fria från defekter. Produktionsavdelningen behandlar tillverkning av produkter, där ingångar eller råvaror blir färdiga produkter genom en serie produktionsprocesser.

Dess funktion är att se till att råvaror blir färdiga produkter effektivt, effektivt och av god kvalitet. Denna avdelning måste också behålla den optimala lagernivån.

Finansiera

Kassaflöde är det viktiga elementet i alla företag. Det är viktigt att hantera affärsutgångar och biljetter. Företaget kan inte fungera utan pengar.

Om pengar inte kan hanteras korrekt kommer företagskontroll att gå förlorad. Det är där finansavdelningen kommer in, som är en del av organisationen som hanterar företagets pengar.

Denna avdelning ansvarar för redovisning, revision, planering och organisation av finansiering. De är också ansvariga för produktionen av företagets finansiella rapporter.

Personalavdelning

Mänskliga resurser är den viktigaste tillgången i företaget. Hjärtat i en organisation är i sitt folk. Utan människor skulle det dagliga driften av ett företag sluta arbeta.

Det kan tjäna dig: samhället i kollektivt namn: egenskaper, krav, exempel

Framgången för ett företag beror helt på händerna på de anställda som arbetar i det.

För att uppnå företagets mål och mål ansvarar företagets personalavdelning för att rekrytera lämpliga personer med färdigheter, kvalifikationer och erfarenhet som krävs.

De ansvarar för att fastställa löner och löner för de olika jobben i företaget. De är också involverade i utbildningen av anställda för deras utveckling.

Kunskapshantering

Det är processen att skapa, dela, använda och hantera kunskap och information från en organisation. Det hänvisar till en tvärvetenskaplig strategi för att uppnå organisatoriska mål som gör bästa användning av kunskap.

Inkluderar kurser som undervisas inom administrationsområden, information och filsystem. Det är viktigt att ständigt lära anställda att lyckas med sitt arbete och hålla dem motiverade.

Du kan dela upp de saker som försöker lära anställda i två grupper. Den ena är strategin och företagsledningen, den andra är den uppsättning färdigheter de behöver för att lyckas.

Kommunikation och utbildning är kontinuerligt viktigt, eftersom båda frågorna är mobila mål.

Projektledning

Det är praxis att starta, planera, förbereda, kontrollera och avsluta arbetet i ett arbetsteam för att uppnå konkreta mål och därmed kunna uppfylla specifika framgångskriterier vid den angivna tiden.

Systemingenjör

Det är ett tvärvetenskapligt område inom teknik och ledning som fokuserar på hur man utformar och hanterar komplexa systemprojekt under hela sina livscykler.

Industriteknik

Det är en ingenjörsgren som handlar om optimering av komplexa processer, system eller organisationer. Det fungerar på projekt för att eliminera förlusten av tid, pengar, material, arbetstid, maskintid, energi och andra resurser som inte genererar värde.

Försörjningskedjan

Det innebär rörlighet och lagring av råvaror, inventeringen av färdiga produkter och arbetet i processen, från ursprungsplatsen till lokaliteten i konsumtion.

Köp är en grundläggande funktion av ett företag. Denna avdelning ansvarar för förvärv av råvaror, maskiner, utrustning och förnödenheter.

Garanterar att nödvändigt material är i rätt belopp, till rätt pris, tillgängligt vid rätt tidpunkt och även med lämplig leverantör.

Å andra sidan, oavsett hur bra produkten är, anses den vara värdelös om den inte når kunder. Distributionsavdelningen ansvarar för att få beställningar, leverera dessa beställningar till klienten på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

Det kan tjäna dig: konstitutiv handling av ett företag (exempel modeller)

Outsourcing

Legal Outsourcing har uppgiften att övervaka och identifiera juridiska problem i alla avdelningar.

Denna rådgivningstjänst kan också erbjuda utbildning och hjälp med anställdas manualer för att säkerställa att företaget och dess anställda hålls uppdaterade om arbetsplatsens arbete och hanterar presentationen av juridiska dokument i myndigheter.

De hanterar också kundklagomål med en professionell stil och representerar företaget i händelse av att bli stämda. De agerar som officiella och formella företrädare för företagets eller grundaren.

Försäljning

I varje företag spelar försäljningsavdelningen den viktigaste rollen i framgången för alla organisationer. Försäljningsavdelningen ansvarar för att generera inkomst.

Försäljningsavdelningen har uppgiften att säkerställa att försäljningen av produkter och tjänster har som ett resultat en fördel. Det samordnar med marknadsavdelningen när det gäller varumärkesigenkänning, produktlansering och mer.

Från det ögonblick som produkten har lämnat produktionsavdelningen måste denna avdelning utveckla sätten att sälja produkten till sina användare eller rikta in sig på kunder.

Kundservice

Kundtjänstavdelningen ansvarar för att interagera med kunder angående konsultationer, klagomål och beställningar. Det inkluderar också att ha ett hjälp / mottagningstabell och kontaktcentra.

Det är viktigt för ett företag att underhålla och skapa en relation med sina kunder. Kundtjänst bör tillhandahållas före, under och efter köp. Denna avdelning fokuserar på att ge ett bra servicestöd, särskilt potentiella, nya och befintliga kunder.

En del av hanteringen av företagets klient är att ha effektiv kundservice. En bra relation med kunder kommer att skapa kundlojalitet.

Utredning och utveckling

Innovation är nyckeln till framtiden för varje företag. Genom innovation kommer en ny konkurrensfördel för företaget att öppna. Forskning och utveckling fungerar som en katalysator i innovationsprocessen.

De kommer att ansvara för innovationer i produkten och skapa sin nya design och stil. Förutom att leta efter nya sätt att tillverka produkter genom att uppdatera med avseende på de senaste tekniska och ekonomiska trenderna.

Kontorsledning

Kontorsledning kan definieras som organisation av ett kontor för att uppnå ett specifikt syfte och utnyttja personal på bästa sätt genom att använda de mest lämpliga maskinerna och utrustningen, bästa möjliga arbetsmetoder och den mest lämpliga miljötillförseln.

Kan tjäna dig: Erbjuddedemanter: Bestämma faktorer och exempel

De viktigaste teman för kontorsadministrationen är: kontordesign och miljö, kommunikation, korrespondenshantering, transkription och kopior, arkiv med register, formulär och brevpapper, maskiner och utrustning, organisation och metoder, rapporter, arbetsmätning och kontorövervakning.

Informationsteknologi

Datorer och informationssystem är viktiga i affärer för närvarande. IT -avdelningen fungerar som ryggraden i en operation utan problem, vilket innebär den senaste relevanta tekniken för företaget.

Denna avdelning ansvarar för att skapa programvara för andra avdelningar, tillhandahålla direkt operativ hjälp vid användning av programvara och även datahantering för att underhålla organisationens områden.

Strategi

Alla potentiella affärsoperatörer måste skapa vision och uppdragsuttalanden så att det de vill göra är förstått, varför de vill göra det och hur de kommer att göra det.

Dessutom måste strateger analysera konkurrenskraftigt panorama och marknader för att avgöra var möjligheten till verksamheten finns och hur den möjligheten kommer att nås.

När en strategi bildas bestäms den exakt i vilken marknad den kommer att fungera och sedan genomförs en SWOT -analys (styrkor, möjligheter, svagheter och hot) i huvudkonkurrenterna och i företaget.

Detta kommer att ge en bra bild om var företaget befinner sig i det konkurrenskraftiga panoramaet. Det hjälper också till att bestämma marknaden för marknadstillträde.

Kvalitetshantering

Garanterar att ett företag, produkt eller tjänst är konsekvent. Den har fyra viktiga element: kvalitetssäkring, kvalitetsplanering, kvalitetsförbättring och kvalitetskontroll.

Det fokuserar inte bara på produktens och servicekvaliteten utan också på media för att uppnå den. Använd därför processer kontroll och kvalitetsgaranti samt produkter för att uppnå en starkare kvalitet.

Vad en kund vill ha och är villig att betala, bestämmer kvaliteten. Därför är det ett åtagande för konsumenten på marknaden.

Referenser

1. Dalhouse University (2019). Introduktion till företagsadministration. Taget från: Dal.Växelström.
2. Charisma Mae Sevilla (2015). Funktionella områden i ett företag. Grundguide. Taget från: FoundersGuide.com.
3. BDC (2019). Börjar till affärer? Förstå dessa 6 områden inom företagsledning. Taget från: BDC.Växelström.
4. Nathan Sharpe (2018). Funktionella affärsområden: Business Department förklarade. Taget från: biznas.co.Storbritannien.
5. Kalpana (2019). 5 Funktionella huvudområden i ledningen. Företagsledningsidéer. Taget från: BusinessMangementIdeas.com.
6. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Kontur av företagsledning. Taget från: Wikipedia.org.