Förutbestämda kostnadsegenskaper, system, fördelar, exempel

De förutbestämda kostnader Dessa är beräknade kostnadsberäkningar som ett tillverkningsföretag gör. De tillverkas redan innan de startar en produkt. Vid vissa tillfällen kan de också få namnet på standardkostnader.

Beräkningen för förutbestämda kostnader utförs på grundval av de olika variablerna som påverkar produktionen, såsom råmaterial, arbetskraft, fabrikskostnader etc.

På den mest grundläggande nivån kan du skapa en förutbestämd kostnad helt enkelt genom att beräkna de genomsnittliga verkliga kostnaderna för de senaste månaderna. I många företag är detta systemet som används för analys.

Det finns emellertid några ytterligare faktorer att tänka på, vilket kan avsevärt förändra standardkostnaden som ska användas, till exempel maskinkonfiguration, förändringar i arbetskraftseffektivitet etc.

[TOC]

Vad är förutbestämda kostnader för?

Idén bakom beräkningen av förutbestämda kostnader är att bättre förstå budgeten som kommer att behövas för att tillverka en produkt. Också för att varna, efter att produktionen har slutförts, om företaget har haft en bättre eller sämre prestanda än det var budgeterat, eller om någon variation hittas.

På detta sätt, om detta hände, skulle de nödvändiga korrigerande åtgärderna vidtas så att samma fel inte upprepas igen.

De förutbestämda kostnaderna är ofta en del av den årliga vinstplanen och en tillverkares operativa budget. Förutbestämda kostnader kommer att upprättas för direktmaterial, direkt arbetskraft och allmänna tillverkningskostnader för året efter.

Vad är ett förutbestämt kostnadssystem? Egenskaper

I redovisning är ett förutbestämt kostnadssystem ett verktyg för att planera budgetar, hantera och kontrollera kostnader och utvärdera prestandan för administrationen av utgifter. Det innebär att uppskatta de resurser som krävs i en produktionsprocess.

Innan en redovisningsperiod startas bestäms standarderna med avseende på kvantiteten och kostnaden för de direkta material som krävs för produktionsprocessen och beloppet och betalningsgraden för det direkta arbetet som krävs för samma.

Dessa etablerade standarder kommer att användas för att planera produktionsprocessbudgeten. Standardkostnaderna för tillverkningsverksamheten kommer att registreras i varulager och på sålda varorskostnader.

I slutet av redovisningsperioden beräknas de verkliga mängderna och kostnaderna för direkt material. Sedan används de verkliga beloppen och betalningsnivåerna för direkt arbetskraft för att jämföra dem med de förutbestämda kostnaderna som tidigare fastställts.

Kostnadsvariation

Det finns förmodligen några avvikelser mellan kostnadsberäkning och verkliga utgifter. Skillnaden mellan förutbestämda kostnader och tillverkning verklig kallas kostnadsvariation. Detta kommer att registreras separat i variationskontot.

Varje saldo på ett variationskonto indikerar att företaget avviker från de verkliga beloppen i sin vinstplan.

När de verkliga kostnaderna jämförs med de förutbestämda och variationerna mellan dem undersöks får chefer hitta sätt att förbättra kontrollen av utgifter, deras administration och driftseffektivitet.

Allmänna allmänna kostnader

Den förutbestämda kostnaden som är mer värd att nämna för en organisation är den förutbestämda allmänna kostnadsgraden. Innan varje budgetår börjar är det absolut nödvändigt att organisationen har bestämt det. Anledningen är den typiska karaktären av allmänna utgifter.

Det kan tjäna dig: avdelning: egenskaper, typer, betydelse, exempel

Andra kostnader kan förknippas med kortare perioder, såsom direkta driftskostnader, löner (månad eller dagligen) eller lönen för chefer (månadsvis).

De allmänna kostnaderna relaterade till drift av en anläggning eller företag är dock aktiviteter som utförs under hela året. Därför måste de vara förutbestämda för korrekt fördelning av budgeten. Följande formel används för att bestämma den allmänna kostnaden:

Allmän kostnadskostnadsgrad = uppskattad total allmän kostnad / uppskattad total aktivitetsbas.

Den totala aktivitetsbasen inkluderar alla aktiviteter relaterade till allmänna kostnader: mängd arbetskraft och maskintimmar.

Förutbestämda kostnadsmål

- Upprätta mätmodeller för att jämföra vad som planeras med vad som görs för att reparera ineffektivitet i produktionen.

- Upprätta försäljningspriser innan det börjar producera.

- Stödja administrationen i deras beslutsfattande för att kunna kontrollera kostnader.

- Hjälp vid utarbetandet av finansiella rapporter, utan att behöva göra fysiska inventeringar av de produkter som finns på processen

- Analysera skillnaderna mellan historiska och förutbestämda kostnader.

Typer av förutbestämda kostnader

Det finns två typer av standardkostnader:

Uppskattade kostnader

De är baserade på den historiska erfarenheten som företaget har på de produktioner som det har gjort. Därför är de de tidiga testerna av verkliga kostnader, så de är föremål för skillnader eller variationer med dem, bestämda vid jämförelse av verkliga kostnader med de uppskattade kostnaderna.

Dessa kostnader upprättas innan produktionsprocessen startar, baserat på historisk eller statistik som företaget har på produktioner som görs för att få produkten.

Det krävs att veta enhetskostnaden för varje element som är involverad i produkten, som råmaterial, indirekta utgifter och löner, utöver de nödvändiga produktionsbeloppen.

När produktionen slutar jämförs de uppskattade kostnaderna innan processen inleds mot reaisen, på ett sådant sätt att bestämma motsvarande variationer mellan kostnaderna, justera dessa skillnader.

Standardkostnader

Anger vilken produkt som ska kosta vanligt, baserat på en effektiv produktion av företaget och överväger tidigare genomförda de kostnader som är involverade i produkten för att bli målet för produktkostnader.

Detta är baserat på utredning av priser och mängder råmaterial, tillverkning och arbetskostnader.

- Priser och belopp enligt måttenheten undersöker råmaterialet.

- Av tillverkningskostnader finns priset enligt de nödvändiga mängderna leveranser, avskrivningar och andra.

- Priset enligt de arbetade timmarna och antalet arbetade timmar frågar vid arbetet.

Därför, när standardkostnaden med den historiska jämförs, kommer avvikelser som visar och definierade vinster eller brister.

Fördelar

Det förutbestämda kostnadssystemet och relaterade variationer är ett värdefullt hanteringsverktyg. När en variation uppstår konstaterar ledningen att verkliga tillverkningskostnader har skillnader med förutbestämda kostnader.

Om verkliga kostnader är större än förutbestämda kostnader är variationen ogynnsam, vilket indikerar att om allt annat förblir konstant kommer företagets verkliga vinst att vara mindre än det planerade.

Om verkliga kostnader är lägre än förutbestämda kostnader är variationen gynnsam, vilket indikerar att om allt annat förblir konstant överstiger den verkliga vinsten förmodligen planerad vinst.

Det kan tjäna dig: kvartarsektor i Colombia

Budget

En budget består alltid av förutbestämda kostnader, eftersom det skulle vara omöjligt att inkludera den exakta verkliga kostnaden för en artikel den dagen budgeten är slutförd.

Eftersom en nyckelbudgetansökan är att jämföra den med verkliga resultat i efterföljande perioder fortsätter riktlinjerna som används i den i finansiella rapporter under budgetperioden.

Lagerkostnad

Det är extremt enkelt att skriva ut en rapport som visar lagerbalanser i slutet av perioden, om ett evigt inventeringssystem används. Detta görs genom att multiplicera det med standardkostnaden för varje artikel och direkt generera en slutlig inventeringsbedömning.

Resultatet matchar inte exakt de verkliga kostnaderna för inventeringen, men det är nära. Men om verkliga kostnader förändras kontinuerligt kan det vara nödvändigt att ofta uppdatera förutbestämda kostnader.

Det är lättare att uppdatera de högsta kostnaderna för lagerobjekt ofta och lämna artiklar med lägre värde för tillfälliga utgifter.

Prisformulering

Om ett företag hanterar anpassade produkter kan du använda förutbestämda kostnader för att samla in de beräknade utgifterna för en kunds krav, varefter en marginal läggs till för att få en förmån.

Detta kan vara ett ganska komplicerat system, där försäljningsavdelningen använder en artiklarnas kostnadsdatabas, som ändras enligt antalet enheter som klienten vill beställa.

Detta system kan också förklara förändringarna i företagets produktionskostnader vid olika volymnivåer, eftersom det kan kräva användning av längre produktionsserier, som är billigare.

Nackdelar

Implementeringen av ett förutbestämt kostnadssystem kan ta lång tid, kräva mycket arbete och vara mycket dyrt.

Plus kostnadskontrakt

Om du har ett kontrakt med en klient där klienten betalar de kostnader som uppkommit plus en vinst, känd som pluskostnadskontraktet, måste verkliga utgifter användas, enligt kontraktets villkor. Standardkostnad är inte tillåtet.

Olämplig hantering av aktiviteter

En serie variationer rapporterade under ett förutbestämt kostnadssystem kan leda till felaktiga åtgärder för att skapa gynnsamma variationer.

Till exempel kan råvaror köpas i större mängder för att förbättra variationen i inköpspriset, även om detta ökar investeringen i lager.

Längre produktionscykler kan programmeras för att förbättra arbetskraftseffektivitetsvariationen, även om det är bättre att producera i mindre mängder och acceptera lägre jobbeffektivitet.

Snabbrytm förändras

Ett förutbestämt kostnadssystem antar att kostnaderna inte förändras mycket på kort sikt, så att du kan lita på dessa standarder i flera månader eller till och med ett år innan du uppdaterar kostnader.

Men i en miljö där produkterna är korta eller kontinuerliga förbättringar minskar utgifterna kan en standardkostnad föråldras inom en eller två månader.

Långsam feedback

Ett komplext variationberäkningssystem är en integrerad del av ett förutbestämt kostnadsberäkningssystem, som komplett redovisningspersonal i slutet av varje redovisningsperiod.

Om produktionsavdelningen fokuserar på en omedelbar feedback av problemen för att göra en omedelbar korrigering kommer rapporten om dessa variationer att komma för sent för att vara användbar.

Kan tjäna dig: Regional marknad: Egenskaper och exempel

Information på enhetsnivå

Avvikelseberäkningar som normalt följer med en förutbestämd kostnadsrapport samlas tillsammans för hela produktionsavdelningen i ett företag.

Därför kan de inte ge information om avvikelser till en lägre nivå, till exempel en arbetscell, mycket eller en viss enhet.

Exempel på förutbestämda kostnader

Exempel 1

Anta att ett företags utgiftsräknare använder förutbestämda kostnader. På så sätt kommer de att få följande data:

- En standardkostnad av varje inmatningsenhet. Till exempel $ 20 för varje timmes direkt arbete.

- En standardbelopp för varje ingång för varje utgångsenhet. Till exempel två timmars arbete för att producera varje enhet.

- En standardkostnad för varje produktionsenhet. Till exempel $ 20 x 2 timmar = $ 40 för direkt arbetskraft för varje producerad enhet.

Exempel 2: Mexikansk tillverkningsföretag

Anta att förvaltningen av företaget "Mexikansk tillverkning" uppskattar att kostnaden för direkt arbetskraft för nästa redovisningsperiod kommer att vara $ 200.000 och totala allmänna kostnader kommer att vara $ 300.000.

Så standardfrekvensen kommer att vara lika med 1,5. Detta innebär att för varje dollar av arbetskraftskostnader som används i en produktionsprocess kommer $ 1,50 av allmänna kostnader att användas. Ledningen kan uppskatta mängden allmänna utgifter som krävs för nästa jobb eller till och med ge ett konkurrenskraftigt erbjudande.

Anta till exempel att företaget erbjuder en produkt som antagligen tas $ 5.000 i arbetskostnader. Ledningen kan uppskatta allmänna kostnader till $ 7.500 ($ 5.000 x 1,5) och integrera dem i det slutliga priset på erbjudandet.

Denna standardfrekvens kan också användas för att genomföra budgetar och uppskatta jobbkostnader för framtida projekt.

Exempel 3: ABC Company

ABC -företaget vill uppskatta och tilldela allmänna utgifter, såsom hyra, offentliga tjänster och fastighetsskatter, till de produktionsprocesser som dessa kostnader använder indirekt.

Eftersom dessa kostnader inte kan beräknas godtyckligt måste en hastighet användas.

Standardformeln för allmän kostnad beräknas genom att dela de uppskattade totala utgifterna för perioden mellan den uppskattade aktiviteten.

Direkt arbetskraft kan tas som ett exempel. Anta att det uppskattas att direkta arbetskraftskostnader för nästa period kommer att vara $ 100.000 och totala allmänna kostnader kommer att vara $ 150.000.

Standardfrekvensen skulle vara lika med 1,5. Detta innebär att för varje $ 1 direkta arbetskraftskostnad kommer $ 1,50 av allmänna kostnader att användas i produktionsprocessen.

Nu kan de totala allmänna utgifterna som krävs för ett jobb eller till och med göra konkurrenskraftiga erbjudanden uppskattas.

Anta till exempel att företaget erbjuder ett jobb som tar $ 5.000 i direkta arbetskraftskostnader. Dina allmänna kostnader kan uppskattas till $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 och inkludera detta som ett totalt erbjudande om erbjudandet.

Referenser

1. Vinish Parikh (2012). Vad är förutbestämt kostnad. Låt oss lära oss ekonomi. Taget från: Letarnfinance.com.
2. My Accounting Course (2019). Vad som är förutbestämt över omkostnader? Taget från: mycontering course.com.
3. Harold Averkamp (2019). Vad är en standardkostnad? Bokföringstränare. Taget från: AccountingCoach.com.
4. MBA Skool (2019). Förutminerad kostnad. Taget från: mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardkostnadssystem. Den strategiska finansdirektören. Taget från: Strategiccfo.com.
6. Bokföringsverktyg. Standardkostnad. Taget från: AccountOools.com.