Periodisk inventering

Vad är en periodisk inventering?

Systemet i Periodisk inventering Det är en metod för inventeringsbedömning för registrering i finansiella rapporter, där en fysisk räkning av inventeringen utförs med intervall eller specifika perioder. Denna redovisningsmetod kännetecknas av inventeringen i början av en period.

Lägg därefter till de nya inventeringsköp som gjorts under den perioden och subtrakten den slutliga inventeringen för att få kostnaden för varorna som säljs som ett resultat. Det periodiska inventeringssystemet kommer bara att uppdatera den slutliga lagerbalansen i den allmänna allmänna boken när ett fysiskt lagerräkning genomförs.

Den enda gången som ett periodiskt inventeringssystem verkligen uppdateras är i slutet av en redovisningsperiod. Även om ett periodiskt system sparar datainmatningstid kan det faktiskt kosta pengar till företaget.

När fysiska lagerräkningar konsumerar mycket tid gör få företag dem mer än kvartalet eller året. Samtidigt kommer inventeringskontot i redovisningssystemet att fortsätta visa kostnaden för inventeringen som registrerades sedan det senaste fysiska lagerräkningen.

Periodiska lageregenskaper

- I det periodiska inventeringssystemet uppdateras inte systeminventarkontot med varje köp och varje försäljning. Alla inköp som gjorts bland fysiska lagerräkningar registreras på inköpskontot.

- När det fysiska lagerantalet genomförs flyttas saldot i inköpskontot till lagerkontot, som i sin tur justeras för att sammanfalla med kostnaden för den slutliga inventeringen.

- I slutet av perioden läggs det totala inköpskontot till den initiala lagerbalansen för att beräkna kostnaden för produkter som finns tillgängliga för försäljning.

- Den slutliga inventeringen bestäms i slutet av perioden med hjälp av ett fysiskt antal och dras från kostnaden för de produkter som finns tillgängliga för försäljning för att beräkna kostnaden för sålda varor.

- Enligt det periodiska lagersystemet kommer ett företag inte att känna till sina lagernivåer eller sålda varor som säljs förrän den fysiska räkningsprocessen är klar.

Skillnader mellan periodisk inventering och evig

Följande är de viktigaste skillnaderna mellan periodiska och eviga inventeringssystem:

• I båda systemen är inventeringskontot och kostnaden för sålda varor, men i det eviga lagersystemet uppdateras de kontinuerligt under perioden, medan de i det periodiska inventeringssystemet bara uppdateras i slutet av perioden.
• Inköpskonton och shoppingavkastning används endast i det periodiska inventeringssystemet och uppdateras kontinuerligt. I det eviga inventeringssystemet laddas inköp direkt på inventeringskontot och inköpsavkastningen betalas direkt till inventeringskontot.
• Försäljningstransaktionen registreras genom två dagliga biljetter i det eviga systemet. En av dessa poster värdet på försäljningen av inventeringen, medan den andra registrerar kostnaden för sålda varor. I det periodiska inventeringssystemet görs endast en ingång: försäljningen av inventeringen.
• Stängningsregister krävs endast i det periodiska inventeringssystemet för att uppdatera inventeringen och kostnaden för sålda varor. Det eviga inventeringssystemet kräver inte att stänga poster för inventeringskontot.

Fördelar

- Det periodiska inventeringssystemet är mer användbart för små företag som upprätthåller minimala lagerbelopp; Dessa företag tycker att det är enkelt att slutföra ett fysiskt lagerräkning. Det är också lätt att kunna uppskatta kostnaderna för varorna som säljs för periodens mellanprodukt.

- Det krävs inte att ha ett automatiserat system för att registrera uppgifterna. Du kan bära inventeringen manuellt och spara kostnaden för systemet och tid för att kontinuerligt registrera lagerrörelser.

Nackdelar

- Det största problemet med ett periodiskt system är att det inte ger verklig data för chefer. Du arbetar alltid med gamla data från den senaste uppdateringen.

- Det erbjuder ingen information om kostnaden för sålda varor eller de slutliga lagerbalanserna under mellanperioden, förrän ett fysiskt lagerräkning har gjorts.

- Det konsumerar mycket tid i fysiska räkningar och kan producera föråldrade antal, som är mindre användbara för ledningen.

- Generellt sett är systemet manuellt och mer benägna för mänskliga fel. Data kan gå förlorade eller förlorade.

- Överskott och saknade lager är dolda i kostnaden för sålda varor. Det finns ingen redovisningsrekord för att jämföra den med den fysiska räkningen av inventeringen.

- Kostnaden för sålda varor måste uppskattas under mellanperioder, vilket troligen resulterar i en betydande justering av de verkliga kostnaderna för produkter varje gång ett fysiskt lagerräkning är klar.

- Det finns inget sätt att justera under mellanliggande perioder den föråldrade inventeringen eller förlusterna på grund av defekta produkter, så för dessa problem tenderar det att vara en betydande (och dyr) justering när ett fysiskt lagerräkning slutligen slutförs.

- Det är inte ett tillräckligt system för stora företag som har stora investeringar i varulager, med tanke på deras höga grad av felaktighet när som helst (vilket inte är den dag som systemet uppdateras med det senaste fysiska lagerräkningen).

Exempel

Beräkningen av kostnaden för de varor som säljs under det periodiska inventeringssystemet är:

• Kostnad för produkter tillgängliga för försäljning = Inledande lager + inköp
• Kostnad för sålda varor = Kostnad för produkter tillgängliga för försäljning - slutlig inventering.

Exempel 1

Milagro Corporation Company har en första inventering på $ 100 000 och har betalat $ 170 000 i inköp. Dess fysiska lagerräkning avslöjar en slutlig lagerkostnad på $ 80 000. Därför är beräkningen av dess kostnader för sålda varor:

100 000 $ Inledande lager + $ 170 000 inköp - $ 80 000 slutlig inventering

= 190 000 dollar

Exempel 2

Följande information tillhör Tumleh Company, en högskalig mode -Fashionable -återförsäljare:

Lagerbalans från och med 1 januari 2017: $ 600 000

Köp som gjorts under 2017: $ 1 200 000

Lagerbalans den 31 december 2017: 500 000 dollar

Det är nödvändigt att beräkna kostnaden för varor som säljs för 2017. Det antas att företaget använder ett periodiskt inventeringssystem.

Säljsvaror för varor = Inledande lager + inköp - Stängande inventering

= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000

= 1 300 000 dollar