De 8 huvudfunktionerna för en handledare

De Funktioner hos en handledare De sträcker sig från att länka avdelningar inom en organisation till att samordna och distribuera arbete. Handledare måste behärska frågan i fråga, bygga planer och ha förmågan att regissera.

Ordet "övervakar" härrör från latinska ord super, vilket betyder "om"; och Vatten, Vilket betyder "se". Därför är en handledare bokstavligen som ser en grupp människor uppifrån.

En handledare kan ha flera roller; Det kan vara en rådgivare, ledare, teambyggare eller till och med en förändringsagent inom företaget.

Grupper som är direkt kopplade till handledare i en arbetsmiljö är vanligtvis kunder, kollaboratörer, underordnade, ledning, ledning och andra handledare.

Huvudfunktioner för en handledare

1- Koordinera

Förutom att kombinera två eller flera delar av samma hierarkiska nivå är samordning att övervaka företagets operativa, organisatoriska, logistik och administrativa arbete.

2- Länkavdelningar 

En handledare måste anpassa de olika områdena och enheterna mot organisationens mål. 

Detta tjänar till att säkerställa att det finns en koppling mellan arbetet, handlingarna och besluten från alla individer som arbetar i företaget.

3- Distribuera arbetet

Efter utformningen av jobbpositionerna följer det distributionen av samma. Denna funktion är nödvändig för att skapa utrustningen.

Handledaren kommer att definiera vem som är ansvariga för aktiviteterna, vem vi måste fråga och vem som kommer att informeras, alltid ta hand om att distributionen av arbetet är rättvis.

4- Media och råd

Handledare löser vanligtvis situationer mellan anställda och höga kontroller. En handledare kan ha en rådgivare och konsultroll.

För att kunna ge råd är det nödvändigt att ha en expertutlåtande, med vilken en annan person kan påverkas inom beslutsfattandet.

Rådgivning betyder inte att utföra; Men goda råd kan påverka uppnåendet av mål.

5- utvärdera

Denna funktion hänvisar till att uppskatta arbetarna och handledarnas kunskaper, färdigheter och prestanda.

För att göra det måste handledarna känna till utvärderingsteknikerna. Vissa är analysen av positionen, mätningen av arbetsprestanda och tillämpning av bevis, liksom identifieringen av de anställdas personlighetsdrag.

6- Hantera konflikter

Att samordna, förmedla eller rådgivning innebär också att handledaren ska ingripa när konflikter uppstår mellan anställda, anställda och kunder eller mycket mellan anställda och handledaren själv. 

Dess effektivitet kommer att bestämmas enligt vad som snabbt har konflikten har löst och med vilken tillfredsställelse för alla inblandade parter.

7- Administrera scheman

Skapandet av arbetskraftsformer, som föreskriver lediga dagar eller distribuerar anställdas helgdagar är en av handledarens huvudfunktioner för att uppnå alla arbetstagares välbefinnande utan detta som påverkar verksamhetens effektivitet.

8- Främja kommunikation

En smidig kommunikation mellan anställda och avdelningen ökar chansen för framgång och komfort för alla. I själva verket, om kommunikation är effektiv, kommer handledaren inte att ha behov av att ta så många ansvar eller förmedla mellan konflikter eller problem.

Därför beror det på handledaren för att främja kommunikation, både för företagets bästa, liksom sitt eget eget.

Referenser

1. Redaktionella Pax Mexico, "Supervisor's Role", Alfonso Jauegui, 2006.
2. National Autonomous University of Mexico, Mexiko, ”Handledaren och dess funktioner inom företagsekonomi”, 1965.
3. Karnac Books, "Supervisor Training: Issues and Approach Volym 2 of Guide to Supervision Series", Penny Henderson, 2009.
4. Euned, "Management and Supervision of Education Centers", Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
5. Redaktion Limusa, ”Business Administration/ Business Administration, Volym 2
   Business Administration ”, Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
6. Redaktion Limusa, "Applied Administration/ Applied Management", Salvador Mercado, 2002.
7. Pearson Education ”Personal Administration”, Gary Dessler, 2001.