De åtta funktionerna för en kassör

Några Kassörfunktioner De laddar, stänger lådan, likviderar lådan och skyddar den. En kassör är den som tar emot och levererar pengar till användarna av en bank, en anläggning eller en butik och är ansvarig för lådan.

Även om tillräckligt många företag satsar på automatiseringen av dessa funktioner, finns det många företag som fortsätter att anställa människor för att utföra den här tjänsten.

Det finns några tillfällen där det är just de bankomater som fungerar som kundtjänstagenter.

De mest relevanta funktionerna hos en kassör

Även om ATM: s funktioner varierar beroende på området där de är, är de aktiviteter som nämns nedan vanliga i denna handel.

1- Få pengar

Ofta chefer eller handledare ger bankomater en viss mängd kontanter, som kallas en liten låda eller bank.

ATM måste ha de pengarna för att sammanfalla med det som rapporteras som levererat, eftersom det är både honom och hans ansvar.

2-

Avser att samla in beloppet för de varor eller tjänster som förvärvats av klienten i anläggningen.

Det bör verifieras att siffrorna för det kommersiella utbytet sammanfaller med vad som rapporteras i biljetten, bevis eller faktura. Totala och subtotaler måste också bevisas.

På detta sätt undviks förskingring vid lådans stängning.

3- Likvidation av lådfakturor

I vissa företag ansvarar kassören för att likvidera eller betala några fakturor. I detta fall måste en kopia av fakturan bifogas eller fakturan med ett företag av överensstämmelse. 

Förutom likvidation av fakturor kan det finnas likvidation av avgifter, krediter och till och med valuta.

4- Box Stängning

Detta är valideringen av vad som återspeglas i kassaboken och i bokföringsboken med vad som finns i den fysiska rutan. Om det fanns några obruten, det vill säga ett överskott, saknad eller skillnad, måste kassören motivera det.

I denna stängning görs betalningarna och avgifterna. Under idealiska förhållanden måste det belopp som representeras på kontot sammanfalla med de pengar som finns fysiskt.

Denna process är också känd som kontantbågar.

5- Custody Cash Funds

En kassör måste övervaka och ta hand om de medel som har genererats under hans varaktighet i spetsen för hans jobb.

Dessa medel kan vara kontanttillgångar, talonarier eller bankcheck.

6- Hantera svansen

Varje mat, butik eller stormarknadscenter har sin policy när han hanterar svans för insamling av kunder som väljs av kunder. I vissa fall går det efter nummer, på andra begärs en plats, i andra bildas en indisk rad etc.

I vilket fall som helst måste ATM reglera svansprocessen och ta ansvar för att bli uppfyllt baserat på standarderna och därmed undvika konflikter med/bland kunderna.

7- Hantera returer och ändringar

Kassören har funktionen att betjäna kunder som närmar sig verksamheten för att returnera eller ändra en produkt. För att göra detta måste kunden erbjuda en lösning och i sin tur hantera lagret för den produkten så att det inte finns någon förvirring med lager

8- Process Fidelity Cards

Om anläggningen har ett lojalitetsprogram som partner eller liknande kort är kassören ansvarig för att hantera den intresserade klienten att förvärva det.

Referenser

1. Redaktionsparaninfo, "Reception and Hospitality and Tourism Reserves", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. IICA Library Venezuela, "Marknadsupplevelser i Norte Chuquisaca -projektet", Valeriano Tarifa, 1993.
3. IICA Library Venezuela, "Redovisningshandbok", 2000.
4. Idéer Propias redaktionella.L, "ATM", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domingue, 2006.
5. Konsulten, "Budget- och redovisningshandbok för lokala företag", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. Euned "The Field Work in Audit", 2007.