Datorpolicy

Vad är datorpolicy?

De Datorpolicy Den hänvisar till att definiera strategin angående de viktigaste punkterna som beaktas inom informationsteknologiområdet för att föreslå åtgärder och åtgärder för att säkerställa skydd av informationsmedier och data.

Det vill säga identifierar de förfaranden och riktlinjer som alla människor som får åtkomst till och använder datorresurserna för en organisation måste uppfylla. Det är en modell av företagskultur, där förfaranden och regler bygger på sina anställdas vision om deras arbete och information.

Med datorpolicy har en organisation ett sätt att kommunicera med användare, eftersom genom detta konstateras en formell kanal som föreskriver personlig prestanda med avseende på företagets datortjänster och resurser.

Dess efterlevnad är obligatorisk och är mycket viktig för myndigheter som ingår i den statliga verkställande grenen. Det kommer att ha en viktig roll i adressen och besluten som ska fattas, men du bör inte ändra affärsuppdraget eller strategin.

Datapolitiska egenskaper

Mål

Integritet, bevarande av konfidentialitet och tillgänglighet av information och system som används av användare av en organisation.

Unikt dokument för varje organisation

Det måste skrivas ur personalens perspektiv på hur de ser och värderar sin information, risktolerans och den resulterande tillgängligheten för att behålla den informationen.

Det gör det möjligt att utveckla telekommunikationsinfrastruktur

Du måste tillåta att dra nytta av detta område. Internet är exemplet på möjligheter som visas kontinuerligt, även om det finns andra exempel på tekniska tillämpningar som också visar tydliga möjligheter.

Visionär

Under denna tid av information är produktionsfaktorn med den högsta tillväxten i betydelse kunskap. Detta produceras av forskning och återges av utbildning. Om det som genererar förmögenhet är kunskap, inspirerad av tekniska enheter, bör datorpolicy inte främja sin export.

Stöds av företagets direktiv

Annars kan antagandet äventyras. Det är viktigt att datapolitiken utvinns från det strukturella och kulturella ramverket som finns i organisationen, som stöder innovation och produktivitet, inte som något generiskt som hindrar företaget och dess människor från att uppfylla sitt uppdrag och mål.

Periodisk revision

Det måste granskas regelbundet och vara flexibelt för att anpassa det till organisationens olika tekniska eller mål. Det är ett levande dokument som kontinuerligt uppdateras.

Datapolitik i Mexiko

Det grundades ursprungligen 1993, med bestämning av olika indikatorer, som var grunden för att utveckla projekt, program och strategier som var benägna att öka teknisk infrastruktur och telekommunikation.

Denna policy är huvudsakligen inriktad i två aspekter: att främja nationell datorutveckling och främja en bättre användning av informationsteknologi, både i samhället i allmänhet och i den federala offentliga administrationen.

Det är obligatoriskt att upprätta en datorpolitik i statliga enheter och enheter som tillhör den statliga verkställande makten.

Strukturella komponenter

Strategiska instrument

Den första är en långsiktig vision att planera en harmonisk och hållbar utveckling av nationell datavetenskap, identifiera de program och mål som garanterar en sund lokal marknadstillväxt och större användning av teknik i staten.

Den andra är att konsolidera de befintliga myndigheterna och hittade de som fortfarande behöver, på ett sådant sätt att garantera representativitet i åsikter och motvikt i åtgärderna.

Den tredje är att installera ett system med information, objektiv och snabb, som är tillgänglig för samhället, den offentliga sektorn och industrin, som gör att du tydligt kan observera situationen, vägleda aktiviteten och korrigera åtgärderna.

Aktivitetskoncentration

Det är baserat på koncentrering av samhällsaktiviteter, beroende på vissa strategiska områden och projekt, för att gruppera ansträngningar i konkret arbete, vars verkställande garantier uppnår målen.

Fördelar och nackdelar

Fördelar

Definiera mål

Det är en möjlighet att definiera och klargöra datornas mål för ledningen. Det är ett sätt för datoradress att kommunicera sitt ledarskap och åsikter, som ger vägledning till anställda på alla nivåer.

Leta efter konsistens i beslut och handling

Ger en ram för beslut och åtgärder för att vara konsekvent. I själva verket är ett av dess huvudmål att se till att personalen fungerar konsekvent med förväntningarna från datorhantering.

Definiera regler och förfaranden

Det ger en fördel när du definierar datorreglerna och procedurerna som kommer att tillämpas på alla användare och anställda.

Nackdelar

Svår att kommunicera

Det är ofta ganska svårt att effektivt kommunicera datorpolicy i stora organisationer.

Ersätta god ledning

Anställda kan se datorpolicy som en ersättning för effektiv hantering på detta område. Policyn anger riktlinjer som endast beskriver ledningens ställning på datavetenskapen, är inte en uppsättning praktiska instruktioner som är utformade för att ge specifika svar på varje beslut som fattas.

Kan begränsa innovation och flexibilitet

Om datapolitiken har för många punkter och åtföljs av besvärliga förfaranden kan det bli den värsta fienden i en organisation.

Exempel

Datorpolitik i folkhälsan i det federala distriktet

Skydd och skydd av information

Huvudkontoret för datavetenskapsenheten måste rapporteras omedelbart när potentiella eller verkliga risker upptäcks i kommunikation eller datorutrustning, såsom brandkonflikter, vattenläckor etc.

Lagskydd

Telekommunikation eller datorutrustning, avinstallera eller installera enheter eller ta ut säkerhetsband eller lås utan att godkännande av datorenhetens huvudkontor inte ska flyttas.

Arbetsområde säkerhet

Begränsade områden är data- och kommunikationscentra för de federala distriktets allmänna hälsovård, så endast den personal som godkänts av datorenhetens huvudkontor kan komma åt dem.

Datorpolitiken för den federala offentliga administrationen

- Telefon- och internet för medicinska citat, tillhandahållet av Institute of Social Security and Services of State Workers (ISSSTE).

- Chambanet Portal och Chambatel telefontjänst som erbjuds av arbetsministeriet.

- Electronic Government Procedures System (Processenet), från ministeriet för administrativ och kontrollerutveckling.

- E-SAT för ministeriet för offentlig kredit och finans, som inkluderar betalning av skatter via internet, den digitala tätningen och användningen av elektronisk signatur för att lagligt validera de transaktioner som gjorts av elektroniska medel.

- Genomförandet av elektroniska transaktioner som genomförs mellan det mexikanska socialförsäkringsinstitutet, mottagarna och företagen.