Inventeringspolicyer, hur de är etablerade och exempel

De Inventeringspolicy De är de skriftliga instruktionerna från ledningen på nivån och platsen för den inventering som ett företag måste ha. Inventering är termen som används vid tillverkning och logistik för att beskriva material som levereras för produktion, färdiga produkter eller produkter som håller på att tillverka.

Det huvudsakliga syftet med lagerpolicyn är att öka företagets vinster och försöka säkerställa adekvata nivåer av aktier hela tiden. Förfarandena som används för att uppnå detta kommer att variera beroende på vilken typ av företag.

Källa: Pixabay.com

Det mest värdefulla tillgången för ett företag är vanligtvis värdet på det lager som det har. Politik och förfaranden används för att skydda dessa tillgångar mot utgång, stöld eller andra typer av förluster.

Förutom att skydda inventeringen vill företag säkerställa att de har tillräckligt med aktier för att möta efterfrågan, annars kan försäljningen gå förlorad. Å andra sidan är det dyrt att upprätthålla för mycket lager, inte bara för risken för skador eller förluster, utan för det utrymme som krävs för att lagra det.

[TOC]

Grabbar

Kostnadsflöde

FIFO Kostnadsflöde (först för att först gå ut) antar att den äldsta inventeringen är den första sålda.

Eftersom kostnaderna tenderar att öka med tiden använder FIFO de lägsta kostnaderna för att beräkna kostnaden för sålda varor. Detta maximerar vinsten och skapar därför en högre skatteskyldighet.

Lifo -kostnadsflödet (sist att gå först att lämna) har motsatt effekt: minimerar de vinster som är föremål för skatter när priserna stiger.

Lagerbedömning

Denna policy syftar till att garantera att inventeringen är korrekt kontrollerad och beräknad, och därmed undvika förluster eller saknas, både arbetet i processen och de färdiga produkterna.

Det kan tjäna dig: absorberande kostnad

På samma sätt för de leveranser som förvärvas att konverteras som en del av varorna för att sälja.

Denna policy analyserar den lägre eller marknadsvärderingsmetoden och fastställer att den måste tillämpas på de verkliga mängderna av inventeringen för att bestämma värdet på varje objekt.

Inventeringsreservat

Redovisningsprinciper kräver att utgifter motsvarar de inkomster som genereras och med redovisningsperioden.

Detta kan göras med utgifter för förlust av lager, upprättande av en inventeringsreservräknare.

Mängden förluster och skador som kommer att lidas under perioden beräknas, amorterar i början av perioden. Detta görs av kostnaderna för sålda varor och ackreditering av inventeringsreserven.

När du inser förlusterna debiteras reservkontot och inventeringen är ackrediterad.

Evig tidning

Om ett evigt inventeringssystem används uppdateras posterna kontinuerligt inför förändringar i inventeringen, genom ett datorsystem. Kostnaden för sålda varor uppdateras alltid.

Ett periodiskt system är baserat på fysiska räkningar. Det är enklare och mer ekonomiskt, men ger inte verklig information. Uppdatera varorna som säljs som en global summa i slutet av perioden.

Hur fastställs lagerpolicyer?

Kraven för varje område i företaget måste utvärderas och letar efter en balans mellan dem. Variablerna att ta hänsyn till är:

Kostar

Den första aspekten hänvisar till kostnaden för att underhålla lagrade produkter. Det belopp som ska betalas för lagret måste undersökas och personalen som hanterar och övervakar inventeringen.

Den andra punkten är föråldringskostnader, som motsvarar fallet med förgängliga livsmedelsprodukter eller läkemedel. Dessa har en kort marginal i livet, eftersom de löper ut efter en viss tid och inte kan handlas.

Det kan tjäna dig: coyuntural förändring

För det tredje är kostnaderna för beställningen, angående den administrativa organisationen som ansvarar för att göra inköp.

Servicenivå

Denna variabel tar hänsyn till vilka förväntningar kunder har framför tjänsten, vilken procentandel av kompletta beställningar levereras till klienten och vad är den utlovade leveranstiden som företaget har uppfyllt.

Leverantörsbegränsningar

Ta hänsyn till de villkor som ska uppfyllas för att få produkten. Till exempel, om leverantören kräver ett lägsta belopp att köpa, om det är ett flexibelt och pålitligt företag, om det erbjuder rabatter enligt beställningsvolymen.

På samma sätt, om leverantören har det tillgängliga beloppet, och om produkterna skickade dem från deras lager eller initierar sin produktionsprocess efter beställning.

Återköpstid

Motsvarar den tidsperiod eftersom det avslöjas att en produkt måste begäras och det ögonblick då denna produkt är tillgänglig för företaget att använda den.

I denna process är fem förfaller involverade: lagerkontroll, inköpshantering, orderhantering av leverantören, transport och inträde i företagets system.

Efterfrågemönster

Det är relaterat till antalet kunder som regelbundet köper produkterna för att utvärdera deras försäljningsfrekvens och göra beställningar enligt den genomsnittliga försäljningen.

Dessa system är inte avgörande och när som helst kan de förändras. Därför måste en säkerhetsinventar upprätthållas.

Exempel

Därefter, som ett exempel, inventeringspolicymodellen för ett universitet.

Policyförklaring

Varulager definieras som brevpapper, reservdelar, laboratoriematerial, kemikalier, lager i sändning och mindre utrustning, sålda till studenter eller allmänhetens allmänhet.

Kan tjäna dig: exponentiell mjukning: metod och exempel

Lagerhantering

Det krävs att varje område som har lager har ett rekordunderhållssystem att registrera:

- Tillägg.

- Försäljning eller överföringar.

- Retur.

Lagerregister måste upprätthållas av personer som inte är ansvariga för den fysiska hanteringen av beståndet i lagret.

En fysisk inspektions- och lagerräkning för att verifiera och bekräfta lagerregister måste genomföras årligen. De måste identifiera saknade, överskott, föråldrade och skadade existenser.

Föråldrade artiklar måste elimineras och erhålla godkännande av den officiella officiellt godkända av Financial Delegations -förfarandet.

När ett lagerräkning avslöjar en skillnad mellan fysiska och teoretiska lagernivåer, bör lagerregister ändras så snart det fysiska antalet verifieras.

Alla justeringsposter måste godkännas av den officiellt auktoriserade representanten enligt Financial Delegations -förfarandet.

Organisationsenheter måste garantera säker lagring av aktier, inklusive säkerhet mot rån, brand och andra skador. Tillgång till lagringsområden är begränsad.

bedömning

Alla varulager som värderas för att inkludera dem i de finansiella rapporterna måste bedömas till lägsta kostnad och det realiserbara nettovärdet. När det är praktiskt tilldelas kostnaderna för varulager för privata föremål på en FIFO -bas.

Referenser

1. Eric Bank (2019). Inventering av bokföringspolicy. Small Business - Chron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
2. University of Queensland (2019). UQ Poly och procedurbibliotek. Taget från: ppl.app.uq.Edu.Au.
3. Study (2019). Lagerkontroll: Politeter och förfaranden. Taget från: studie.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Inventeringspolicy i ett företag. Siigo. Taget från: Siigo.com.
5. JSW Training (2019). Aktiekontrollpolicyer och förfaranden. Taget från: JSW.org.Au.