Aktivitetsrapport

Aktivitetsrapporten är ett dokument som informerar verksamheten för en avdelning eller ett projekt under en viss period

Vad är rapporten om aktiviteter?

han Aktivitetsrapport Det är en detaljerad rapport om dagens organisatoriska aktiviteter. Denna rapport innehåller data relaterade till produktionsregister, kostnader, resurskostnader, uttömmande tentor av processer och till och med redovisning.

Denna rapport kommer i olika tidsintervall, men fokuserar i allmänhet på kort sikt. Aktivitetsrapporten kan också ändras av intresserade parter, för att anpassa den till deras behov och kan ge tydligare information.

Människor som arbetar inom ett företag, kommersiella partners, leverantörer och kunder är de möjliga mottagarna av en rapport om aktiviteter.

Att dela en aktivitetsrapport gör det lättare att hålla människor informerade om affärsförhållanden, så att de kan fatta bättre beslut.

Egenskaper för aktivitetsrapporten

- Det är en rapport om de operativa detaljerna som presenterar den nuvarande aktiviteten i ett arbetsteam. Dess mål är att stödja organisationens dagliga aktiviteter.

- Informationsrapportinformationen innebär väsentlig information om åtaganden, rutiner, position och utveckling av förvaltningen och projektet själv.

- Arbetsteamen gör aktivitetsrapporter, inklusive teammedlemmar. Även företagsledare kan göra aktivitetsrapporter om de behöver ge information och uppdateringar till sina huvudsakliga överordnade.

- Teamsekreteraren utses vanligtvis för att generera en rapport om aktiviteter. Det finns också tillfällen då verkställande direktören måste ge en rapport om aktiviteter till anslutna företag.

Kan tjäna dig: situationell diagnos av ett företag: hur det är gjort, betydelse, exempel

Vad är aktivitetsrapporten för?

- Hjälp arbetsteam och ledare uppdaterar med information, vilket gör att de kan känna till statens stat och framsteg.

- Teamets prestationer och problem kommer att vara kända, tillsammans med framtidsplaner, strategier, åtgärder och utvärdering.

- Med rapportinformationen kan teammedlemmar, ledare och dotterbolag jämföra data, analysera dem, generera slutsatser och slutsatser, samt fatta rationella beslut, som hjälper dem att nå sina individuella och gruppmål.

- Aktivitetsrapporter kan också presentera brådskande information, vare sig ny eller korrigerande, vilket hjälper utrustningen att anpassa sina framtida planer, strategier och åtgärder.

Märkningsfel

Vissa företagare har aktivitetsrapporten för att avgöra vad som förlorades medan de var ute i byggnaden.

Till exempel vill ägaren till en plantskola veta om ett barn skadades. Verkstadsägaren vill veta hur många kunder som avbröt sina möten eftersom de valde andra workshops.

Hur är en rapportrapport?

Mål, fullständig, korrekt och uppdaterad information bör inkluderas. Dessa element fungerar som pelare för en bra rapport.

Vissa punkter måste inkluderas, såsom prestationer och problem, eftersom de också hjälper medlemmarna och ledarna för teamet att observera deras prestationer, vilket gör att de kan nå sina mål.

Prestationer kommer att återspegla deras styrkor och kapacitet och kan motivera teammedlemmar. De erfarna problemen ingår också, vare sig det är verkliga eller potentiella, för att prata om möjliga sätt att lösa eller förhindra problem.

Den typ av information som ingår varierar beroende på typen av verksamhet. En aktivitetsrapport återspeglar i allmänhet företagets nuvarande aktivitetsnivåer. Det återspeglar också till viss del effekterna av de senaste kommersiella evenemangen.

Kan tjäna dig: fasta utgifter

Kategorisera information

En aktivitetsrapport erbjuder olika kategorier av information som måste vara kända på en överblick.

Till exempel kan du inkludera data om anställdas hjälpfrekvens, procentandel av ockuperade bås, daglig försäljningsvolym, antal nya öppna eller stängda konton, skulder mot avgifter eller volym av kundklagomål.

Andra typiska teman

- Vilka är de verkliga hoten som ses? Hur kommer de att lösas?

- Vilka strategier och ledningsåtgärder kommer att genomföras för att möta planerna?

- Var de tidigare implementerade ledningsstrategierna och åtgärderna?

- Vilka är styrkorna och svaga punkterna när man hanterar arbetsteamet?

- Vad är trenden i ledningsprestanda? Vad är engagemanget för framtida prestationer?

Aktivitetsrapportens struktur

Verkställande sammanfattning

Rapportens huvudpunkter sammanfattas, till exempel ämnet som ska diskuteras, de uppgifter som erhållits, dataanalysmetoderna och rekommendationerna baserade på dessa uppgifter. Det är placerat så att regissörer inte behöver läsa hela rapporten.

Introduktion

Belyser de viktigaste teman som behandlas i rapporten och ger bakgrundsinformation om varför uppgifterna samlades in.

Kropp

Beskriv problemet och data som samlades in, hur de samlades in, analyserade de viktigaste resultaten.

Det kan delas upp i underavsnitt, med titlar som belyser den specifika punkten som täcker det underavsnittet.

Slutsats

Förklara hur de uppgifter som beskrivs i dokumentets kropp kan tolkas eller vilka slutsatser som kan extraheras.

Föreslå hur du använder data för att förbättra en viss affärsaspekt eller rekommendera ytterligare utredning.

Det kan tjäna dig: makrolokalisering

Referenser

Lista de resurser som används för att undersöka eller samla in uppgifterna för rapporten. De ger bevis på de diskuterade punkterna och gör det möjligt att granska de ursprungliga datakällorna.

Bilaga

Det är valfritt och innehåller teknisk information som inte är nödvändig för förklaringen i kroppen och slutsatsen, men som stöder resultaten.

Exempel på aktivitetsrapport

Bland exemplen på aktiviteter är de dagliga rapporterna från bankkassören för bankkassören, de dagliga inställningarna för konton, de dagliga produktionsregisterna, register över resenärer per flygning och transaktionsregister.

Försäljningsrapport

Chefer måste ibland spåra försäljningsbeloppet eller mängden inkomst som genereras av en viss säljare.

Försäljningsrapporten ger synlighet på försäljningsbeloppet och mängden inkomst som genereras under en viss tidsperiod.

För varje dag inom en tidsperiod visar en graf mängden bearbetade beställningar. En annan graf visar inkomsterna per dag.

Summan av det totala antalet försäljningsorder för varje dag bestämmer de erhållna inkomsterna.

Inventeringsrapport

Det är möjligt att en lagerchef måste veta om utbudet är tillräckligt för att möta efterfrågan och i genomsnitt hur länge det nuvarande utbudet kommer att pågå.

Supply Days -rapporten ger synlighet för det uppskattade antalet dagar som lagerförsörjningen och den totala utbudet och efterfrågan kommer att finnas tillgängligt.

Referenser

1. Audra bianca. Vad är en daglig operationsrapport? Hämtad från smallbusiness.Kron.com.
2. Operationell rapportering. Taget från TeamReportarApp.com.
3. Exempelrapporter för operativ rapportering. Taget från IBM.com.