Köprekvisition

Den form av formen av formen av formen av formen av formen av formen av den formen av den formen av den formen av den formen av denformen av den formen av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av den av av du du du av och är du du du du du duininininininingenet köprekvisition Det är det dokument som genereras av en användaravdelning eller av lagerpersonalen för att meddela inköpsavdelningen om de artiklar som behövs för att begära, beloppet och leveranstidsramen. Köpet i ett företag börjar med insamlingen av krav.

Efter att de har sammanställt måste inköpsavdelningen informeras. Köprekvisitionen är dokumentet som kommer att innehålla listan över dessa krav. För att förhindra viss bedrägeri får cheferna för avdelningarna vanligtvis inte göra beställningar direkt till leverantörerna eller köpa på företagets vägnar.

Istället, som faktiskt gör beställningar till externa leverantörer är en annan avdelning som heter inköpsavdelningen. Cheferna för de olika avdelningarna använder inköpsrekvisitionsformuläret för att informera denna avdelning vilka material som behövs för att förvärva.

Inköpsrekvisitionerna och inköpsorderna är viktiga dokument i processen att förvärva de artiklar som företaget behöver för sin drift, standardisera det internt och externt.

[TOC]

Grabbar

De viktigaste punkterna på inköpsrekvisitionen är följande:

• Det är en begäran som görs till inköpsavdelningen att förvärva en viss lista över material.
• Behöver godkännande av inköpsorganisationen.
• Det är ett internt dokument; det vill säga det förblir inom organisationen.

En köprekvisition kan skapas för följande typer av leverans:

Standard

För att få leverantörer av leverantörer och material, både för produktiva processer och förbrukningsartiklar och andra tillgångar.

Outsourcing

Att tillhandahålla råmaterial till en leverantör och sedan få en färdig produkt.

Kan tjäna dig: interna och externa PR i ett företag

Sändning

Få material som sparas i företagets anläggningar och betalar leverantören för det.

TransfInventering endex

Att få material från en annan avdelning eller ett område som ligger inom samma organisation.

Extern service

För att få tjänster från en extern leverantör, till exempel att utföra anläggningsunderhållsarbete.

Som utarbetat?

De grundläggande komponenterna som utgör en köprekvisition är:

- Rekvisitionsnummer, som tillåter identifiering av dokumentet. Det måste vara förtryckt.

- Sökande.

- Datum för begäran om rekvisition och leveransdatum.

- Namnet på personen som förbereder rekvisitionen och undertecknandet av personen som utför motsvarande auktorisation.

- De begärda artiklarna måste beskrivas i detalj för att undvika felaktiga data. Beloppet måste vara exakt; Det är mycket viktigt att placera den erforderliga enheten (kilo, liter, enheter etc.).

- Signatur av chefen för köpavdelningen som godkänner eller inte köpet.

- Om leverantörer redan har begärts måste de vara knutna till kravet.

Köprekvisitionsprocess

Inköpsrekvisitionsprocessen används av organisationer för att utföra och övervaka leveransorder. Dessa kan komma från vad som helst: från råmaterial till kontorsmöbler och mer.

När en avdelningschef anser att materialen är uttömd, fyll i formuläret för inköpsrekvisition, som inkluderar de ovannämnda fälten.

En köprekvisition är den form som en företagsavdelning skickar till inköpsavdelningen och visar de artiklar som du vill bli begärd från en extern leverantör.

Kan tjäna dig: Cash Archeo

Denna process gör det möjligt för användare att göra en beställning, få handledarens godkännande och, ännu viktigare, tillåter externa leverantörer att få prisbidrag.

När inköpschefen får inköpsrekvisitionen i denna process kan han granska all information som skickas av Origin -användaren. Chefen väljer helt enkelt om rekvisitionen är godkänd eller inte.

Om det inte är godkänt finns det en bild för att kunna placera orsaken till beslutet och den begärande avdelningen kommer att informeras om detta beslut. Men om chefen ger sitt godkännande är nästa steg att begära bidrag till leverantörer.

Betydelse

Inköpsprocessen börjar

Ibland kommer ett företags avdelningar att behöva material; Köprekvisitionen börjar inköpsprocessen. Inköpsavdelningen kommer att agera enligt dokumentets soliditet.

Om det finns några problem kommer dokumentet att hjälpa en avdelning som begärde leveranser med en viss kommunikation.

Det är ett kontrollverktyg

Där det inte finns några lämpliga kontroller kan personal vara involverad i bedrägerier, eftersom de kan begära material för personligt bruk.

Med en köprekvisition finns det fastställda åtgärder för att säkerställa att inget bedrägeri utövas. Applikationen måste gå igenom flera händer för att garantera din precision och behov.

Skydda verksamheten

Med de implementerade rekvisitionsorderna undviks möjligheterna till bedrägeri. Företagets tillgångar är också skyddade.

Centralisering av inköpsprocessen

När en organisation kräver att alla rekvisitioner genomförs centralt genom inköpsavdelningen är det lätt att hantera hela processen.

Köpare gynnas också, eftersom de nu kan gruppera inköp och dra nytta av organisationens köpkraft för att förhandla om bättre villkor.

Kan tjäna dig: indirekta tillverkningskostnader: klassificering, exempel

Exempel

Exempel 1

Nej. av rekvisition: 00455

Datum: 15 maj 2018

Rätts namn: Annaliese Corvo

Position: Träningsansvarig

Avdelning: Personalutbildning

Anledningen till kravet: Följande artiklar måste användas i utbildningskursen "kvalitetssäkring", som kommer att utfärdas under veckan 16 juli 2018.

- 01 Markörfall för Rotafolio.

- 12 pennor.

- 01 Rotafolio med 20 vita blad: 1 meter bred x 1,5 meter lång.

- 12 Simple Line Notebooks Normal storlek.

- 06 Färgade markörer för skiffer.

- 12 gummi att radera.

- 12 blå bläckpennor.

2 bidrag som mottagits från brevpapper leverantörer bifogas.

Auktoriserad av: Alberto Moreno

Position: Human Resources Manager

Personalförvaltning

Exempel 2

Tely Confection Production Department, s.TILL. Du måste begära olika material och fylla i formuläret för inköpsrekvisition. Detta formulär meddelar inköpsavdelningen att dessa leveranser behövs.

Inköpsavdelningen kan godkänna eller neka den mottagna rekvisitionen. Om godkändes skapas en inköpsorder.

Inköpsordern skickas till leverantören för att köpa produkterna. Leverantören producerar och levererar produkterna med en faktura.

Mottagningsavdelningen tar emot produkterna och levererar mottagningsrapporten till redovisningsavdelningen.

Om alla dokument är uppfyllda utfärdar bokföringsområdet fakturans kassör, ​​vilket indikerar att betalning till leverantören kan göras.