Noll basbudget

Vad är noll basbudget?

han Noll basbudget Det är en budgetmetod eller process där alla utgifter måste vara motiverade för varje ny period. Nollbasbudgetprocessen börjar från en "nollbas" och analyserar varje funktion inom en organisation för att bestämma dess behov och kostnader.

Budgetarna skapas sedan och tilldelar medel baserade på effektivitet och vad som behövs för nästa period utan att använda budgeten föregående år, oavsett om varje budget är högre eller lägre än den föregående.

Nollbasbudgeten gör det möjligt att genomföra strategiska mål med hög nivå i budgetprocessen genom att koppla dem till specifika funktionella områden i organisationen, där första kostnader kan grupperas och sedan mätas med avseende på föregående resultat och de nuvarande förväntningarna.

Nollbasbudgeten kan bidra till att minska kostnaderna genom att undvika allmänna ökningar eller minskningar av budgeten för en tidigare period. Det är emellertid en långsam process som tar mycket längre tid än den traditionella kostnadsbaserade budgeten.

Noll basbudgetegenskaper

Godkännande av allt som kommer att budgeteras

Tidigare tittade företag bara på några specifika saker och antog att allt redan var på deras plats och att de inte behövde verifiera det igen. I noll basbudget måste emellertid allt som kommer att budgeteras godkännas.

Eftersom denna typ av budget kräver godkännande för att kunna budgetera, betyder det att budgetarna börjar från en nollbas, med ett nytt beslut varje år om allt som görs.

Kan tjäna dig: ekonomisk hållbarhet

I huvudsak måste ledningen börja från grunden och observera varje operation och varje aktivitet för att avgöra om det är värt att spendera företagets pengar. Ledningen måste också fastställa helt nya utgiftsmål.

Hög kostnad

Det är dyrt, komplicerat och långsamt, eftersom budgeten byggs om årligen. En traditionell budget är enklare och snabbare, eftersom den bara kräver att motivera inkrementella förändringar.

Motivering av återkommande utgifter

Nollbasbudgeten kräver en motivering för återkommande och gamla utgifter, utöver nya utgifter. Målet är att ge ansvar för chefer för att motivera sina utgifter. Det syftar också till att generera värde för en organisation genom att optimera kostnaderna och inte bara inkomst.

Hur man gör en noll basbudget?

Ibland är företagens budget och utgifter så utan kontroll att det är nödvändigt att granska företagets hela kostnadsstruktur. I det här fallet är det inte meningsfullt att titta på budgeten föregående år.

Hela budgeten måste vara helt upprorisk. Denna typ av drastiskt utbyte kallas noll basbudget. Till skillnad från den traditionella budgeten ingår inget element automatiskt i nästa budget.

Det antas att ingen aktivitet är orörlig. Alla utgifter analyseras och måste vara motiverade att stanna kvar i budgeten.

I nollbasbudgeten granskar arbetsteamet varje plan och varje kostnad i början av varje budgetcykel. Du måste motivera varje budgetobjekt för att kunna ta emot medel.

Arbetsteamet kan tillämpa noll basbudget på alla typer av kostnader: kapitalutgifter, exploateringskostnader, försäljningskostnader, allmänna och administrativa, marknadsföringskostnader, rörliga kostnader eller kostnaden för sålda varor.

Kan tjäna dig: kapitalöverskott: egenskaper, beräkning och exempel

Steg att följa

Stegen att följa i den nollbaserade budgetprocessen hänvisar till den detaljerade analysen av varje aktivitet för alla områden i företaget:

1. Identifiering av en aktivitet.
2. Hitta olika sätt och medel för att utföra aktiviteten.
3. Utvärdera dessa lösningar och utvärdera också olika alternativ till medel för fonder.
4. Upprätta budgeterade nummer och prioriteringar.

Fördelar och nackdelar

När den lyckas producerar nollbasbudgeten radikala besparingar och frigör företagen med slutna metoder och avdelningar. När det inte lyckas kan kostnaderna för en organisation vara betydande.

Fördelar

Precision

Denna typ av budget hjälper företag att undersöka alla avdelningar för att säkerställa att de får rätt summa pengar. Den resulterande budgeten är väl motiverad och anpassad till affärsstrategin.

Effektivitet

Det hjälper till att överväga verkliga behov strikt med att fokusera på nuvarande siffror, istället för att ta hänsyn till tidigare budgetar. Förbättrar operativ effektivitet genom en rigorös analys av antaganden.

Värdelös minskning av utgifterna

Du kan ta bort redundanta utgifter när du undersöker potentiellt onödiga utgifter. Hjälp med kostnadsminskning, undvika automatiska ökningar av budgeten.

Samordning och kommunikation

Det tillåter bättre kommunikation inom avdelningarna genom att involvera anställda i beslut och budgetprioritering. Katalyserar ett bredare samarbete i hela organisationen.

Nackdelar

Byråkrati

Skapa en noll basbudget inom ett företag kan ta enorma mängder tid, ansträngning och analys som kommer att kräva ytterligare personal.

Detta kan göra att processen är kontraproduktiv att sänka kostnaderna. Det kan ha en oöverkomlig kostnad för organisationer med begränsade medel.

Kan tjäna dig: indirekta tillverkningskostnader: klassificering, exempel

Korruption

Genom att använda en noll basbudget kan chefer försöka förspänna siffrorna för att konvertera utgifter till viktiga aktiviteter. Således kan de skapa ett "behov" för dem.

Detta skulle få företag att fortsätta malta pengar i saker som inte riktigt behöver.

Immateriella motiveringar

Denna typ av budget kräver att avdelningarna motiverar sin budget, vilket kan vara svåra på många nivåer. Avdelningar som reklam och marknadsföring måste motivera utgifter som kanske eller inte kan använda nästa år på grund av marknadsfluktuationer.

Detta kan kosta vinsten i framtiden eftersom en viss summa inte kan motiveras. Det är riskabelt när potentiella besparingar är osäkra.

Ledningstid

Nollbasbudgeten kräver en extra tids- och utbildningskostnad för chefer.

Detta innebär att du letar efter ytterligare tid varje år för att göra budgeten, för att göra justeringar och få tillräcklig utbildning för att förstå hur man gör en noll basbudget.

Långsammare responstid

På grund av hur mycket tid och utbildning som krävs för att genomföra nollbasbudgeten är det mindre troligt att ledningspersonalgranskningar som svar på en föränderlig marknad.

Detta innebär att det tar längre tid för ett företag att överföra pengar till de avdelningar som behöver det mest vid en viss tidpunkt. Nollbasbudgeten kan lämna tom i ett företag eftersom detta instrument kanske inte reagerar på avdelningens plötsliga behov.