Löner

Vi förklarar vad som är rollen för betalningar, vad är det för, hur man gör det och ger ett exempel

Vad är rollen som betalningar?

han löner Det är termen som vanligtvis används för att hänvisa till register över löner och löner, obligationer och behållna skatter som ett företag måste betala till sina anställda under en viss tid eller på ett specifikt datum. Det är också känt som lön.

Denna term kan också hänvisa till det totala beloppet som ett företag betalar till sina anställda under varje betalningsperiod eller processen för att beräkna och distribuera löner och skatter. Det administreras vanligtvis av bokföringsavdelningen för ett företag.

Lönen för småföretag kan hanteras direkt av ägaren eller en tillhörande tredje part. Betalningens roll kan variera från en betalningsperiod till en annan på grund av variationer som kan ha sina komponenter, till exempel övertid, bonusar, vilande betalningar och andra.

Om ett företag har anställda måste du göra rollen som betalningar kontinuerligt och punktligt; Det finns inget sätt att undvika det.

Vad är rollen för betalningar för?

Betalningens roll, i betydelsen av pengar som betalas till anställda, spelar en viktig roll i ett företag av flera skäl:

• Det representerar en viktig kostnad för företag och är huvudkomponenten i arbetskostnaden. Kostnaden för arbetskraft varierar beroende på branschens typ. Företag i olika branscher bör jämföras med att ta hänsyn till detta.
• Ur ett redovisningsperspektiv är betalningsrollen avgörande eftersom både detta och de skatter som återspeglas, påverkar företagens nettofördelar och är föremål för lagar och förordningar.

Full överensstämmelse

Anställdas motivation kräver att betalningsrollen betalas på ett snabbt och exakt sätt. Anställda är mycket känsliga för felens fel och oegentligheter.

Kan tjäna dig: Douglas McGregor

Beräkningarna måste alltid vara exakta, betalningskontrollerna måste skrivas ut i tid, de nya anställda och de som läggs till eller elimineras från flera processer, och skatterna måste skickas till motsvarande myndigheter i tid och i rätt belopp.

Betalningsrollstruktur

Anställningsinformation

Viss information från varje anställd som anger deras inkomstskatt, tillsammans med deras namn, adress, telefoner och personnummer måste samlas in.

Arbetade timmar

Om du har anställda per timme bör du följa upp de timmar som fungerar. Detta kommer att säkerställa att anställda betalas rätt belopp.

Fritid

Tiden måste övervakas som anställda drar sig ur semesterarbete, sjukdom, tillstånd och helgdagar. Vad är betalning för vila i företaget? Det är viktigt att veta om det finns en policy som indikerar hur länge anställda får vara frånvarande.

Lön och lön

Lönen är ett fast belopp som betalas till en anställd. Vanligtvis får en anställd en årslön som sedan delas upp med antalet betalningsperioder under året.

Om lönen betalas till en anställd enligt de arbetade timmarna fastställs en specifik betalningsgrad för varje anställd. För att beräkna en anställds totala lön multipliceras betalningsgraden under antalet timmar som anställden.

Extra tidsbetalning

Alla anställda som inte är undantagna måste få betalning för övertid; Detta inkluderar både anställda per timme och anställda. Övertid innebär att den anställde måste arbeta mer timmar än lagligt föreskrivet.

Det kan tjäna dig: utvinningsindustrin: Vad är, egenskaper, typer, effekter, exempel

Kompletterande fördelar

De är en annan typ av ersättning, såsom utbildningsstöd, sjukförsäkring och pensionsplaner.

Andra betalningar

Du kan välja att betala anställda för försäljning eller extra betalning.

Avdrag

Ett avdrag är de pengar som minskas från den totala lönen för en anställd.

Löneskatter

Till exempel inkomstskatt, arbetslöshetsskatt, socialförsäkringsskatt och alla andra skatter som avses i lagen.

Det belopp som behålls till varje anställd kommer att variera beroende på deras totala inkomst och beloppet på innehav du har.

Utsläpp

Embargo är ett avdrag som beställts av en domstol. Det används för att betala skulder från den anställda, till exempel obetalda skatter, lån som standard och stöd för barnen.

Netto och brutto betalning

Anställdas brutto och nettolön måste visas i betalningsrollkvittot. Bruttolön är en anställds totala lön. Inkomstskattformuläret begär bruttolön.

Nettobetalning är den slutliga lönen för den anställda efter att ha sänkt alla avdrag. Banker och andra långivare vill i allmänhet veta nettolönen.

Hur man gör rollen som betalningar?

Manuell beräkning

Kan arbeta om det finns få anställda. Endast ett fåtal element behövs för att fastställa detta system för rekordunderhåll.

Löner och avdrag beräknas manuellt, vilket kan vara riskabelt eftersom betalningsberäkningarna kan vara komplexa.

Eftersom du inte har en programvara Hjälp med beräkningar, varje beräkning måste verifieras innan de betalar anställda. Det är enkelt och ekonomiskt att etablera.

Automatiserad system

Det kan vara oberoende eller integrerad programvara med mänskliga och redovisningsresurssystem. Anställdas uppgifter och löner, arbetade timmar, betalningsgrad och skattemässiga innehav måste anges i systemet.

Det kan tjäna dig: PlusValía: Concept, Karl Marx, typer och exempel

Programvaran beräknar det belopp som ska betalas baserat på de angivna uppgifterna och låter dig betala med checkar, överföring eller betalningskort. Du kan ange timmarna med ett automatiserat tidskontrollsystem.

han programvara behåller anställdas löneskatter och beräknar komplexa artiklar som kompletterande förmåner och avdrag. Förbättrar effektiviteten och precisionen i det manuella systemet.

Extern betalningsroll

För en överenskommen ränta externiseras uppgifterna för betalningsrollen med en tredje part. Enligt behoven behandlar leverantören allt eller hanterar endast vissa aspekter av betalningsrollen.

Istället för att köpa en programvara, Leverantörssystemet används. Du kan spara tid och pengar, eftersom leverantören vanligtvis har experter på detta område.

Leverantörens arbete måste dock verifieras, eftersom det fortfarande är ansvarigt för de misstag som gjorts.

Exempel

ABC -företaget betalar som en regelbunden ränta $ 7,25 per timme. Om mer än 8 timmar arbetas under veckan, betala 1,5 gånger den vanliga räntan. För arbetshelger och helgdagar, betala två gånger den ordinarie priset.

Juan Pérez, en mekaniker, arbetade följande timmar under veckan:

• 40 vanliga timmar.
• 8 övertid under veckan.
• 8 timmar i helgen.

Din lön skulle beräknas enligt följande:

ABC -företaget betalar Jaime Rodríguez, dess verkställande direktör för verksamheten, en årslön på $ 150 000. I rollen som veckobetalningar levererade företaget följande kvitto: