Inventary -systemtyper, metoder och exempel

han Inventeringssystem Det är ett övervakningssystem som informerar om mängden råvaror, leveranser eller färdiga produkter som finns tillgängliga. Garanterar att rätt mängd material, med lämplig kvalitet, är tillgänglig på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

Detta system uppdateras varje gång ett objekt säljs eller råvaror används för att tillverka en produkt för att veta vad som är tillgängligt för nästa dag. Det låter dig också beställa produkter i förväg för att ha allt som behövs hela tiden.

Källa: Pixabay.com

När människor tänker på ett lagersystem är det vanligt att relatera det till detaljhandelsindustrin. Även om butiker kräver att ett effektivt lagersystem kan fungera framgångsrikt, används detta också i många andra typer av företag, såsom tillverkning, offentliga tjänster, hälsa, myndigheter och utbildning.

Som en del av leveranskedjan innehåller lagersystemet aspekter som kontroll och övervakning av inköp (både leverantörer och kunder), underhåll av lagerlagring, kontroll av mängden produkter till försäljning och efterlevnad av beställningar.

[TOC]

Betydelse

Ett effektivt inventeringssystem är en oumbärlig del av alla detaljhandels- eller tillverkningsoperationer. Dess huvudsakliga syfte är att exakt upprätthålla det fysiska antalet produkter, förnödenheter och material som lagras i lagret.

Några av de mest kritiska elementen i ett välutvecklat system är beskrivningarna av artiklarna, ett numreringssystem, standardiseringen av måttenheterna och den exakta märkningen av artiklarna.

När den har fastställts kan inventeringssystemet användas för att kontrollera och underhålla lagrade varor för att säkerställa att inventeringen inte går förlorad på grund av försämring eller stöld.

Vet när du ska ordna, hur mycket du ska beställa, var man ska lagra inventeringen etc., kan snabbt bli en komplicerad process. Som ett resultat kräver många företag en lagerhanteringsprogramvara eller system, med större kapacitet än enkla databaser och manuella formler.

Detta är viktigt för att kontrollera inköpskostnader och uppfylla kundtjänstmålen. Även om lagerhanteringsprogramvara är ett användbart administrationsverktyg, ligger nyckeln till ett bra system i soliditeten i procedurerna som skapas.

Vad är ett lagerkontrollsystem

Ett lagerkontrollsystem hänvisar till de strategier som används av företag för att garantera att de kan ha lämpliga leveranser av råvaror för produktion och färdiga produkter till salu, samtidigt som lagerkostnaderna minimeras, samtidigt som lagerkostnaderna minimeras.

Att lagra en överskott av inventering är dyrt, eftersom utrymme och ekonomiska resurser som investeras i produkter ofta kan användas bättre i andra områden.

Men samtidigt kan det ha låga varulager resultera i dyra produktionsstängningar eller förseningar i enlighet med beställningar. Lagerkontrollsystem hjälper företag att hitta den känsliga balansen mellan lite och för lager.

Vad är det för?

Lagerkontrollsystem hjälper till att spåra inventeringen och tillhandahålla de uppgifter som behövs för att kontrollera och administrera dem.

Det är en teknisk lösning som integrerar alla aspekter av en organisations lageraktiviteter, inklusive frakt, köp, mottagning, lagring i insättningen, affärsvolym, övervakning och omorganisation.

Ett bra lagerkontrollsystem uppnår allt detta genom att anta en holistisk lagerstrategi och låta företag använda metoder som optimerar produktivitet och effektivitet i hela leveranskedjan.

Å andra sidan upprätthåller den rätt inventering, på rätt platser, för att möta kundernas förväntningar.

Oavsett vilken typ av lagerkontrollsystem som väljs måste du se till att det innehåller ett system för att identifiera lagerobjekt och deras information, inklusive streckkodetiketter.

Det är också viktigt att inkludera hårdvaruverktyg för att skanna staplar -kodetiketter, en central databas för hela inventeringen, utöver möjligheten att analysera data, generera rapporter och prognosbehov.

Lagerstrategier

Lämpliga strategier för lagerhantering varierar beroende på branschen. En oljetank kan lagra stora mängder lager under långa perioder, så att du kan vänta på att efterfrågan återhämtar sig.

Det kan tjäna dig: Marknadspris: Vad är det, hur det är etablerat, exempel

Medan oljelagring är dyrt och svårt finns det ingen risk att inventeringen kommer att förstöra eller komma ur specifikationerna.

För företag som handlar med förgängliga produkter eller produkter vars efterfrågan är extremt känslig för tid är det emellertid inte ett alternativ att samla inventering. Att överväga ögonblicket eller mängden beställningar dåligt kan vara mycket dyrt.

Grabbar

-Evigt lager

Med ett evigt inventeringssystem uppdateras lagerregister kontinuerligt, räknar tillägg och subtraktioner när lagerartiklar tas emot, säljs, överföras från en plats till en annan, utvalda för att konsumera dem och kasseras.

Vissa organisationer föredrar denna typ av system eftersom den levererar uppdaterad information från varulager och bättre hanterar fysiska lagerräkningar.

Det eviga inventeringssystemet är också favoriten att övervaka inventeringen, eftersom det kontinuerligt ger exakta resultat när det administreras tillräckligt.

Denna typ av system fungerar bättre när den används, tillsammans med lagret, en databas med lagerbelopp och verkliga hyllor av anställda, med streckkodskannrar.

Utmaningar att övervinna

Det finns några utmaningar förknippade med denna typ av system. För det första kan detta system inte hållas manuellt och kräver specialiserad utrustning och programvara, vilket resulterar i en högre implementeringskostnad, särskilt för företag med flera platser eller lager.

Upprepade uppdateringar och underhåll är nödvändiga för det eviga lagersystemet, som också kan vara dyrt.

En annan utmaning med att använda denna typ av system är att när tiden går kan det registrerade inventeringen inte återspegla den verkliga inventeringen, eftersom det inte finns ofta fysiska räkningar av varulager.

Resultatet är att lagerregister påverkas av fel, stulna artiklar eller felaktigt skannade artiklar, vilket gör att de inte matchar fysiska lagerräkningar.

-Periodisk inventeringssystem

Det periodiska inventeringssystemet spårar inte inventeringen kontinuerligt, men gör det möjligt för organisationer att känna till de initiala och slutliga lagernivåerna, under en viss tidsperiod.

Detta system spårar inventeringen med fysiska nedgångar. När den fysiska inventeringen är klar lägger saldot i inköpskontot till lagerkontot och justeras för att sammanfalla med kostnaden för den slutliga inventeringen.

Företag kan välja om de ska beräkna kostnaden för den slutliga inventeringen med hjälp av lagerbokföringsmetoder LIFO, FIFO eller annan metod, med hänsyn till att den första inventeringen är den slutliga inventeringen av föregående period.

Det finns också några nackdelar med att använda ett periodiskt inventeringssystem. Först, medan det fysiska lagerantalet är klart, är normala kommersiella aktiviteter nästan avstängda. Som ett resultat kan arbetare utföra fysiska räkningar skynkats på grund av tidsbegränsningar.

Fel och bedrägeri kan vara vanligare i detta system, eftersom det inte finns någon kontinuerlig kontroll över inventeringen. Det blir också svårare att identifiera var avvikelser inträffar i lagerräkningar, eftersom mycket tid mellan räkningar sker.

Hur man implementerar ett lagersystem i ett företag?

-Utveckla ett lagringssystem

Organisera produkterna

Den första är att organisera de produkter som är lagrade för att enkelt komma åt och räkna varje lagerartikel. Det är nödvändigt att märka allt så att det kan erkännas med enkelhet och materialen kan placeras på rätt plats.

Effektiviteten i inventeringssystemet beror till stor del på noggrannheten i räkningen av artiklarna som ska uppfinnas. Felaktigt räkning kan orsaka avvikelser i redovisning, generera överdrivna beställningar och överproduktion.

Lagringskrav

Följande är att beräkna de fysiska dimensioner som krävs för att lagra inventeringen. Detta kan vara ett lager eller en liten garderob, beroende på storleken på produkterna eller materialet och försäljningsvolymen.

Alla speciella tillstånd som krävs för lagring, såsom temperatur eller fuktkontroll bör också övervägas.

Inventeringen bör placeras effektivt för att förbättra sin hantering. Varje artikel måste vara belägen så att den med den största rotationen är den mest tillgängliga.

Kan tjäna dig: Gossen lagar

Du bör också överväga att bli av med föråldrade föremål som sålts sällan.

Tänk på ett streckkodssystem

Om du har mycket lager kommer något sätt att spåra föremålen att behövas. Det enklaste sättet att göra det är genom ett streckkodsystem. Om det finns få typer av föremål kan ett visuellt system användas.

-Ta inventeringen

Utbildningsarbetare

Människor som arbetar i inventeringen är den mest kritiska aspekten av systemet. Om de inte är utbildade eller säkra på vem som måste utföra en åtgärd kommer hanteringens effektivitet och precision att påverkas.

Anställda bör utbildas i alla aspekter av inventeringssystemet, till exempel vad som ska göras vid varje punkt, vem ska göra det och hur man ska dokumenteras.

Utföra periodiska räkningar

Frekvensen med vilken inventeringen genomförs kommer att ha ett betydande inflytande på lagstiftningssystemets noggrannhet. Vissa typer av drift kommer att kräva mer frekventa lagerintervall än andra.

Det är viktigt att först fokusera på de mest kritiska artiklarna. Till exempel kan artiklar med hög prioritet som 80% av försäljningen upprättas. Sedan kan kategorier med medelstor och låg prioritet skapas för artiklar med mindre försäljning. Detta kommer att undvika att slösa tid att räkna artiklar med låg försäljning.

-Förena inventeringar

Justera uppgifterna

Inventeringen måste justeras på grund av rån, föråldring, försämring eller skada. Minskningen av inventeringen kommer att förklara skillnaden mellan det fysiska lagerantalet och inventeringen som registrerats i böckerna.

Separata funktioner

Lageradministration kräver både fysisk hantering av inventeringen, till exempel att räkna och flytta inventeringen, som administrativa uppgifter, till exempel presentation av motsvarande dokumentation och redovisning.

Dessa två funktioner måste hanteras av olika avdelningar, vilket minskar risken för rån.

-Förbättra lagerhanteringen

Optimera lagernivåerna

Lagernivåer måste upprätthållas på rätt nivå för att maximera vinsten och minska förluster.

Att upprätthålla för mycket lager ökar risken för föråldring, skada och försämring, även om det inte upprätthåller tillräckligt innebär att förlora försäljningsmöjligheter.

Implementera programvara

Även om användningen av ett kalkylblad kan fungera för ett litet företag, kommer stora företag att behöva lagerhanteringsprogramvara.

Systemet kan integreras med en annan affärsprogramvara för att skapa ett integrerat system och automatisera operationer.

Metoder och verktyg för lagerkontroll

ABC Inventory Control

Det är inte önskvärt att ha samma grad av kontroll över alla artiklar i inventeringen, eftersom var och en varierar beroende på dess årliga konsumtionsvärde.

Därför används denna lagerkontrollmetod för att bestämma vikten av varje aktieartikel enligt dess årliga konsumtionsvärde. De klassificeras som A, B och C.

Artiklar med högt värde klassificeras som "en". De bildar i allmänhet 15% -25% av lagerobjekten, som representerar 75% -80% av det årliga konsumtionsvärdet. Strikt kontroll bör upprätthållas på dessa artiklar.

Kategorin "B" består av artiklar som har ett lägre konsumtionsvärde. Den består av 20% -30% av lagerobjekten, som representerar 10% -15% av det årliga konsumtionsvärdet. Rimlig kontroll i dessa artiklar måste upprätthållas.

De minst viktiga artiklarna i inventeringen klassificeras som "C". Den består av 45% -65% av lagerobjekten, som representerar 5% -15% av det årliga konsumtionsvärdet. På grund av det låga värdet på dessa artiklar upprätthålls liten kontroll över dem.

Tre -Tray -metoden

Det är baserat på konceptet med Kanban -systemet, som används av japanska tillverkare, som reglerar utbudet av artiklar genom att använda ett kort som visar en uppsättning specifikationer.

Arbetscentra visar detta kort när de vill extrahera lager från leveransbrickor.

De tre brickorna, en på golvgolvet, en annan i lagret och den tredje i inrättandet av leverantören, är välutrustade med ett Kanban -kort för att spåra inventeringens rörelse.

Kan tjäna dig: förlust och nytta

Efter att ha använt magasinventariet placerat på golvgolvet fylls det från lagerbrickan. Därefter skickas lagerfacket till leverantören för att fyllas med den reserverade inventeringen. Omedelbart kommer leverantören att tillverka mer lager för att fylla sitt tomma bricka.

Precis i tid

Det är en metod där material förvärvas några timmar innan de används. Det adopteras av företag för att minska onödig lagerbelastning, om efterfrågan är mindre än den planerade inventeringen.

Syftet med denna metod är att öka lagerrotationen och minska kostnaden för underhåll genom lagring.

Därför eliminerar det behovet av att bära stora inventeringar. För att dra fördel av fördelarna med denna metod måste det finnas adekvat synkronisering mellan leveransen av materialet och tillverkningscykeln.

Datoriserad system

Detta verktyg integreras i ett enda system alla funktioner som är involverade i lagerhantering. Programvaran av denna typ tillåter ett företag.

Dess fördelar kan maximeras när lagerkontrollsystemet är integrerat med andra system, till exempel redovisning och försäljning, som hjälper bättre kontrollnivåer.

Fast orderkvantitet

I denna metod är de maximala och minsta lagernivåerna fixerade. Den fasta maximala mängden lager kan automatiskt fyllas på när lagernivån når den minsta lagernivån eller etablerad ombeställningspunkt.

Företaget måste etablera maximal och minimal lagerkapacitet, enligt lagringsutrymmet och försäljningstrenden.

Denna metod hjälper till att minska ombeställningsfel och administrera lagringskapacitet effektivt.

Exempel

NetSuite ERP

Detta system är utformat för att ha lagerkontroll, oavsett volym eller plats. Det gör det möjligt att uppfylla kundtjänstens förväntningar eller tillhandahålla arbetsorder till lagret.

Med hjälp av sina integrerade verktyg och funktioner kan du övervaka inventeringen på flera platser, samt övervaka beställningar och säkerhetslager.

Lösningen är designad för medelstora och stora företag och garanterar att det finns en stor volym lager för att uppfylla orderkrav när som helst.

Zoho -inventering

Det som kommer att ses omedelbart i detta lagerhanteringssystem är att det är en del av Zoho Business Productivity Applications, ett av de mest använda programvarumärkena på affärsnivå.

Den stora fördelen med Zoho -inventeringen jämfört med andra system är dess kompatibilitet med andra Zoho -produktivitetsapplikationer, som gör det möjligt att migrera data stall genom Zoho -produkter.

Detta innebär att lager, försäljning, mänskliga resurser kan hanteras och administrera kundrelationer med en enda plattform.

Quickbooks

Medan många känner till QuickBooks som en utmärkt redovisningsprogramvara, kan dess lagerhanteringsverktyg hålla det uppe med de bästa marknadsföringsverktygen.

Om det anses att företag är dedikerade till att sälja artiklar eller tjänster, är det vettigt att en redovisningsprogramvara kan kunna administrera alla dessa artiklar.

Först ansvarar QuickBooks för att uppdatera mängder lager som säljs eller köps. En snabb bild av denna funktion bör lätt säga vad som säljs och sedan säga vad som ska omarrangeras.

Medan de deltar i andra uppgifter, fungerar QuickBooks i bakgrunden för att bära värdena på inventeringen till balansräkningen.

Referenser

1. Nicole Pontius (2019). 4 typer av lagerkontrollsystem: Perpetual vs. Periodisk lagerkontroll och lagerhanteringssystem som stöder dem. Kam. Taget från: camcode.com.
2. Business Jargons (2019). Lagerkontrollsystem. Taget från: BusinessJargargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Hur man utvecklar ett lagersystem. Wiki hur. Taget från: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Vad är lagersystem? Bizfluent. Taget från: bizfluent.com.
5. Tragecko (2019). Vad är lagerhantering? Taget från: tragecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Lagerhantering. Uppfinnare. Taget från: Investopedia.com.
7. Reference for Business (2019). Lagerstyrningssystem. Taget från: ReferenceForBusiness.com.
8. Ekonomi online (2019). 10 bästa lagerhanteringssystem för 2019. Tagen från: FinancesOnline.com.