Beredskapsteori

Vi förklarar vad som är teorin om beredskap, dess egenskaper, ursprung, författare och ger flera exempel

Enligt beredskapsteori finns det inget allmänt sätt att leda en organisation

Vad är beredskapsteori?

De Beredskapsteori Det är en organisationsteori vars grundläggande förslag är att det inte finns något sätt eller ett bättre sätt att styra ett företag. Det vill säga en ledarstil som är effektiv i en situation kanske inte lyckas i andra.

Han säger att organisatoriskt beteende inte är en exakt vetenskap. Det finns många interna och externa faktorer som kommer att förändra det som kommer att vara det bästa sättet att leda i en viss situation. Därför beror allt på den särskilda situationen för att veta vad som är det bästa sättet att fortsätta.

Många teorier indikerar vilken ledarstil som är mest lämplig för att förbättra utrustningens produktivitet och upprätthålla anställdas moral. Denna teori fokuserar på hur vissa situationer påverkar ledarens effektivitet och hur dess anpassningskapacitet kan vara det viktigaste verktyget.

Således betonar beredskapsteorin vikten av både ledarens egenskaper och hur gynnsam situationen där den fungerar.

Ursprung och författare

Denna teori är nära besläktad med den situationella metoden. Det föreslogs av den österrikiska psykologen Fed Fiedler, i sin artikel från 1964: "En beredskapsmodell om ledarskapseffektivitet".

Fiedler var en teoretiker vars ledarstilsteori i en beredskap var föregångaren till hans beredskapsteori. Han trodde att det fanns en direkt korrelation mellan stilarna och en ledares effektivitet.

Enligt Fiedler hjälper vissa ledarstilar för vissa omständigheter och måste ändras när nya situationer inträffar.

Undersökning

Denna teori belyser inte bara betydelsen av ledarens personlighet, utan den situation som den hanterar. Fiedler studerade ledare i en serie scenarier, baserade sin modell på resultaten av deras forskning, som beskrev två ledarskapsstilar:

• Ledarskap mot förhållandet: När mer betoning läggs till interpersonliga relationer
• Ledarskap mot uppgift: När mer betoning läggs till uppfyllandet av arbetet.

Kan tjäna dig: Mary Parker Follet

Fedler mätte ledarstilen genom en skala som kallade CMP (mindre föredragen medarbetare). Ledare med en hög poäng på denna skala fokuserar på förhållandet och de som får ett lågt poängfokus på uppgiften.

Egenskaper för beredskapsteori

En enda ledarstil

Teorin är baserad på det faktum att varje chef bara har en ledarstil och det finns inget "bättre sätt" att hantera en organisation. En ledare måste kunna identifiera vilken ledningsstil som hjälper dig att uppnå organisatoriska mål i en viss situation

Ledarskapsmätning

Dess huvudkomponent är den mindre föredragna medarbetaren (CMP), som mäter en chefs ledarskaporientering. Med denna skala är du en relation -orienterad ledare inriktad på uppgifter.

Ledare orienterade till uppgifter får bättre resultat när de står inför mycket gynnsamma eller mycket ogynnsamma situationer. I mellanliggande situationer får relationer -orienterade ledare bättre resultat.

Situation

I denna teori är begreppet situation väsentligt, kännetecknat av tre faktorer, som kommer att avgöra hur gynnsamma olika situationer i organisationer kan vara:

• Ledande medlemsförhållande

Det handlar om den befintliga allmänna miljön i arbetsgruppen och känslorna (förtroende, lojalitet, säkerhet) som gruppen har mot sin ledare.

• Uppgiftsstruktur

Det är relaterat till uppgiften i uppgiften och också sättet att göra det.

• Mandot

Det hänvisar till mängden myndighet "belöningskapital" som ledaren har om gruppmedlemmarna.

Kan tjäna dig: administrativ planering: principer, typer, element, steg

Fördelar och nackdelar

Fördelar

• Ta hänsyn till situationen för att bestämma en ledares effektivitet.
• Ger en praktisk regel för att identifiera vilka ledare som är bäst för vissa situationer.
• Både CMP -skalan och situationsfaktorerna är enkla att mäta.
• Du kan bestämma den mest troliga typen av ledarskap som är effektiv i vissa situationer.
• Det anses vara en giltig och pålitlig strategi för hur man kan uppnå ett effektivt ledarskap, eftersom det är baserat på empirisk utredning.
• Föreslår att ledare inte bör förväntas vara lika effektiva i alla situationer. Därför bör organisationer överväga optimala ledare för olika situationer, enligt deras ledarstil.

Nackdelar

• CMP -skalan är subjektiv, så det är möjligt att felaktigt utvärdera en ledarstil.
• Om en chefs ledarstil inte passar in i en situation, behöver han helt enkelt bytas ut. Det finns inget som kan göras för att förändra situationen.
• Utvärderingen av situationen är subjektiv och kan utvärdera felaktigt. Som en följd av detta kan det felaktigt fastställas vilken typ av ledare som krävs.
• Om en chef är mitt i CMP -skalan finns det ingen guide om vilken typ av ledare som kan vara.
• Det förklarar inte tillräckligt varför ledare med vissa ledarstilar är effektiva i vissa situationer, men i andra inte.

Exempel

Pizzahut manager

En person utses chef för en pizzahut -restaurang och väntar på följande situationsfaktorer:

• För att vara ny på jobbet kommer ditt team inte att lita på det. Eftersom personalrotationen är hög kommer det dessutom att vara svårt att bygga solida relationer.
• Det finns extremt tydliga operativa förfaranden för allt, hur man gör varje pizza för hur man välkomnar kunder.
• Hans position har förmågan att anställa, brand, belöning och straffa personal, efter behov.

Kan tjäna dig: neoklassisk administrationsteori

Enligt beredskapsteori är en relationorienterad ledare den mest lämpliga för denna funktion.

Mjukvaruledare

En anställd befordras till ett mjukvaruutvecklingsteam med dem som har arbetat i två år. Situationsfaktorerna är:

• Känner var och en av teammedlemmarna väl, som litar på honom.
• Även om att utveckla programvara är komplex, vet teamet redan vad det har att göra.
• Även om det hanterar teamets arbete har det inte mycket formell myndighet över dem eftersom det inte är ansvarigt för dess ledning.

Enligt beredskapsteori är en uppgiftsorienterad ledare den mest praktiska för denna funktion.

Projekt ledare

En projektledare är enklare.

Det finns emellertid en ny anställd som inte är mottaglig för den skriftliga kommunikationen. För att få kontakt med denna anställd måste direktören sträva efter att ändra sin metod och därmed uppmuntra denna anställd personligen.

Om ledaren går med på att anpassa sig till situationen, istället för att fortsätta med sin vanliga metod, kan han fortsätta att vara en produktiv ledare som uppmuntrar sitt team effektivt.

Referenser

1. Tallinn University (2009). Ledarskapsmodeller. Taget från: TLU.Ee.
2. Patricia Flinsch-Rodriguez (2010). Contincy Management Theory. Företag. Taget från: affärer.com.
3. Expertprogramhantering (2021). Fiedlers beredskapsteori om ledarskap. Taget från: ExpertProgramManagement.com.
4. Faktiskt (2020). Förstå beredskapsteorin om ledarskap. Taget från: verkligen.com.
5. KB Manage (2021). Ledarskapsteori. Taget från: KBMANAGE.com.