Organisationsdiagram över ett kommersiellt företag positioner och funktioner

han Organisationsdiagram över ett kommersiellt företag Det visar i detalj den interna strukturen för ett företag genom ett system, där närvaron av de olika förvaltningsorganen, de olika avdelningarna eller områdena, utöver det hierarkiska förhållandet mellan dem sammanfattades. Du kan enkelt observera hur företaget är organiserat och var varje jobb eller område finns på vilken plats.

Det är viktigt att ta hänsyn till att denna typ av struktur endast skiljer den formella organisationen som upprättats av ledningen och inte den informella, där förhållandet mellan anställda är, vilket också är av stor betydelse för företagets goda drift.

Källa: Pixabay.com

När typ av organisationsdiagram generellt pratas för ett kommersiellt företag, måste du särskilt titta på storleken på detta företag. Många organisationer har kommersiell verksamhet, men det beror på deras miljö för att avgöra om en enkel eller annan mer komplex organisation behövs.

Det bör beaktas att kommersiellt arbete vid många tillfällen endast gäller en avdelning i företaget, och inte ett företag som helhet.

[TOC]

Funktioner och titlar på kontoret

Funktionerna och titlarna är mycket olika saker. En titel på positionen är i huvudsak namnet på en position inom en organisation som ockuperas av en anställd.

Positionens funktion är uppsättningen av rutinuppgifter eller aktiviteter som utförs av en person i den positionen. En anställds titel och funktioner är ofta nära besläktade, även om inte alla funktioner i positionen endast är tydliga baserade på titeln.

Organisationsdiagramelement

Elementen består av ledningspositionerna, de olika avdelningarna eller områdena och motsvarande hierarkiska förhållanden mellan dem. När det gäller avdelningar eller områden är de vanligaste:

handelsavdelning

Dess funktion är direkt relaterad till marknadsföring, försäljning, inköp och lagring av företagsprodukter.

Industriavdelning

Det ansvarar för att tillverka produkten, utöver utvecklingen, innovationen och forskningen av nya produkter och förbättra de som redan finns i lager.

Ekonomiavdelning

Det ansvarar för att kontrollera fluiditeten i kapital, ekonomiska resurser och investeringar som ger vinst för företaget.

HR-avdelning

Dess funktion är att anställa och välja personal, förutom att bearbeta lön och kampanjer.

Organisationsdiagramstruktur

Organisationsdiagrammet är det mest lämpliga och det enklaste för medelstora och små kommersiella företag.

Det kan tjäna dig: vetenskaplig administration: teori, historia, egenskaper, principer

I denna typ av organisationsschema har varje aktivitet som skiljer sig från företaget sin motsvarande avdelning.

Till exempel är den allmänna ledningen belägen överst, omedelbart under administrationen, kommersiella och produktionsavdelningar. På samma sätt kan inom den kommersiella avdelningen försäljning, köp, marknadsföring och lagerområden vara.

Var och en av dessa nivåer kommer att ha kapacitet att svara på den kommersiella avdelningens ansvar och behov. Men vid vissa tillfällen kan de ändras av bristen på nödvändiga eller personalresurser som garanterar företagets korrekt drift.

Ledande befattningshavare

Det antas av adressfiguren, det vill säga regissören, som kommer att fatta viktiga beslut. Det är den som måste ge ansiktet till kunder, andra institutioner och media som är viktigare för företaget.

Mittlinje

I denna linje finns chefer för de olika avdelningarna eller områdena. Dess huvudfunktion är att övervaka och utbilda andra anställda. Därför måste de placeras mitt i ledningen och arbetarna.

Operationell kärna

I detta utrymme utvecklas vad de anställda på avdelningarna utvecklas, som kommer att bero hierarkiskt på de mellersta linjerna.

Positionsfunktioner

En skillnad mellan titeln på positionen och samma funktioner är att en titel ofta används för att ge allmänheten en etikett för en anställd. I presentationskorten hjälper titeln att identifiera en persons roll inom en organisation.

Positionens funktioner ger mer internt fördelar. En beskrivning av jobbet beskriver i allmänhet de olika funktionerna i en viss position som förväntas göra en anställd.

Generaldirektorat

Implantaterar företagets strategiska mål och mål, att ge vägledning och ledarskap för att uppnå uppdraget, filosofin och strategin för organisationen, utöver sina årliga mål och mål.

Hantera företaget för att uppfylla målen, samtidigt som du säkerställer att organisationens politik och förvaltning genomförs i enlighet med lagstiftningen och normerna i landet.

Industridokonär

Det säkerställs att produktionen upprätthålls i tid, hanterar arbetare och också löser alla produktionsproblem.

Utveckla och implementera produktionsbudgetar, förbereder rapporter för ledning och garanterar att avdelningen följer företagets policy.

Finansdirektorat

Ansvarig för att arbeta med företagets allmänna riktning för att hjälpa dig att fatta administrativa beslut.

Kan tjäna dig: kommersiell kredit

Hjälp adressen att använda finansiell information för att informera affärsstrategin. Överföra information från redovisningsavdelningen till ledningsgruppen.

Mänskliga resurser

Han ansvarar för att utveckla och genomföra policyer relaterade till effektiv användning av personal inom företaget.

Det säkerställs att företaget har en tillräcklig personalbalans när det gäller erfarenhet och färdigheter, dessutom att utvecklings- och utbildningsmöjligheter är tillgängliga för anställda för att förbättra deras resultat för att uppnå organisationens mål.

FUNKTIONER AV COMMERICE DIREKTOREN

Den kommersiella direktören är en oumbärlig tillgång för att säkerställa att aspekten av försäljning och kommersialisering av ett konsumentvaruföretag genomförs effektivt.

Det fungerar som företagsledare, övervakar daglig verksamhet och fokuserar på företagets långsiktiga ränta.

Hitta nya affärsmöjligheter och hantera funktioner som företagsföreningar, aktiviteter och utvärderingar av anställda och andra frågor relaterade till drift av ett företag. Spelar en viktig roll i marknadsföring eller företagsledning.

Därför har det höga nivåer av organisatoriska färdigheter och förmågan att fatta beslut snabbt.

Prova

Den kommersiella direktören i ett kommersiellt företag ansvarar för förvärvsledningen. Detta innebär att det gäller tillverkare och leverantörer för att garantera att de produkter som ska säljas för distribution köps.

Med denna kapacitet förhandlar chefen de bästa möjliga priserna med leverantörer, tillverkare och leverantörer. Det säkerställer också att företaget har tillgång till kvalitetskonsumtionsprodukter.

Förutom att administrera förvärv garanterar den kommersiella chefen också att avdelningschefer följer policyer och förfaranden för förvärv.

Lagerhantering

Lagerhantering i ett kommersiellt företag innebär lagring, förpackning, distribution, utöver försäljningen av produkter.

I stora företag använder den kommersiella direktören en butikshanteringsprogramvara för att övervaka rörelsen av produkter från leverantören, tills deras lagring och efterföljande förpackning för att sälja den till konsumenten vid försäljningsstället.

Lagerhantering innebär också mottagningsledning och säkerställer att produkter lagras i enlighet med företagets förvärvspolicy och riktlinjer.

Lagerhantering

Lagerhantering innebär att du kontrollerar den tillgängliga lagernivån för företaget. I den här funktionen säkerställer den kommersiella chefen att företaget inte har överdrivet lager eller existens av konsumentprodukter.

Det kan tjäna dig: tillgångskonton: klassificering och exempel

Vid övervakning av inventeringen säkerställer den kommersiella chefen också att finansavdelningen förbereder budgeten exakt. Kontrollera dessa budgetar för att säkerställa att de tydligt förklarar kostnader som logistik, lager och frakt.

Försäljning och marknadsföring

Den kommersiella chefen arbetar ofta tillsammans med marknadsföringsteamet. Spela en avgörande roll i utvecklingen och implementeringen av försäljnings- och marknadsföringskampanjer, särskilt om du arbetar för en masmarknadsbutik.

Arbeta med säljteamet för att säkerställa att detta team uppfyller de etablerade försäljningsdistributionsmålen.

En kommersiell chef som arbetar för ett specifikt märke av konsumentvaror deltar också i stort sett för att maximera potentialen för produkten från detta märke.

I försäljning genomförs aktiva försäljningsprocesser normalt, inklusive kundfrågor och även produktrekommendationer.

Säljrepresentantens funktioner

- Det genererar inkomst som utvecklar marknadspotential genom prognoser, generering av möjligheter, kvalifikation och stängning av försäljning, rekommendation av nya produkter och tjänster.

- Identifiera marknadspotential genom analys och arbete med kvalificerade kunder.

- Starta försäljningsprocessen för programmeringsprocess. Genom en första presentation inkluderar den kundkrav.

- Stänger försäljningen och skapar en bra relation med den potentiella kunden. Förklara kapaciteten för produkter och tjänster, kulminerar invändningarna och förbered försäljningskontrakten.

- Utöka försäljningen hos befintliga kunder genom att introducera nya produkter och tjänster, förutom att utveckla nya applikationer.

- Bidrar med information till marknadsföringsstrategin genom att övervaka produkter från konkurrens och kundreaktioner.

- Rekommenderar nya produkter och tjänster genom att utvärdera de aktuella produktresultaten. Identifiera behoven för att fyllas.

- Uppdaterar din arbetskunskap genom att delta i utbildningsmöjligheter.

- Det uppfyller Marketing and Organization Mission genom att slutföra de nödvändiga resultaten, vid behov.

Referenser

1. Neil Kokemuller (2018). Skillnader mellan jobbfunktion och jobbtitel. Arbetskron. Taget från: arbete.Kron.com.
2. Management (2019). Organisationsdiagram över ett kommersiellt företag. Taget från: ledning.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organisationsdiagram över ett kommersiellt företag. Webb- och företag. Taget från: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Vad är ansvaret för en kommersiell chefs jobb i ett hållbart konsumentföretag? Småföretagskron. Taget från: smallbusiness.Kron.com.
5. Monster (2019). Jobbbeskrivning Prover. Taget från: monster.co.Storbritannien.
6. A-Z Govbiz (2019). Arbetsfunktioner. Taget från: Azgovbiz.com.Au.